一、材料的準(zhǔn)備工作。
材料的準(zhǔn)備包含的內(nèi)容比較多，下面逐一列出：
1、原始記錄。
原始記錄就是我們?nèi)粘ｍ?xiàng)目分析所需要留下的一個(gè)痕跡，每次報(bào)出的數(shù)據(jù)，是用的什么方法、分析日期、分析結(jié)果、分析人、使用的儀器設(shè)備等，都需要詳細(xì)的記錄。并且原始記錄需要和采樣記錄在采樣日期、樣品編號、分析項(xiàng)目等幾個(gè)內(nèi)容上也要一一對應(yīng)，不可以存在多或者少的現(xiàn)象。每次原始記錄需要復(fù)核人、審核人簽字審核，缺一不可。原始記錄是由需要由項(xiàng)目分析人自己填寫。
2、儀器使用記錄和儀器保養(yǎng)記錄。
每次在使用儀器分析完項(xiàng)目以后，必須填寫儀器使用記錄，詳細(xì)到使用目的、分析的項(xiàng)目、分析的樣品、使用日期、使用人、室溫、濕度、儀器是否正常等。另外每個(gè)月儀器也需要保養(yǎng)，比如通電、換干燥劑等，這些也需要記錄下來。此記錄需要由儀器使用人員進(jìn)行記錄。
3、實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量監(jiān)督員記錄。
現(xiàn)場監(jiān)測室的實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量監(jiān)督員，對本辦公室的人員在實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的一切活動(dòng)進(jìn)行隨機(jī)質(zhì)量監(jiān)督，并且填寫質(zhì)量監(jiān)督記錄。例如每個(gè)人的項(xiàng)目分析過程，現(xiàn)場監(jiān)測過程，試劑配制等等，都包含在內(nèi)。
4、采樣容器抽檢記錄。
采樣容器每次使用過以后，都需要清洗。那么這個(gè)清洗后是否符合要求，就需要用純水再次洗滌采樣容器，然后針對采樣項(xiàng)目進(jìn)行項(xiàng)目分析，來判定容器是否洗干凈。
5、供應(yīng)商評價(jià)。
就現(xiàn)場室范圍內(nèi)所接觸到的儀器、試劑、玻璃器皿等，在使用過程對其質(zhì)量的好壞，設(shè)計(jì)的合理，做出一個(gè)公正客觀的評價(jià)。例如現(xiàn)場室的現(xiàn)場監(jiān)測設(shè)備，在使用過程中得客觀感受，儀器設(shè)計(jì)的是否合理，儀器質(zhì)量如何，對其做一個(gè)客觀公正的評價(jià)。
6、個(gè)人培訓(xùn)記錄。
個(gè)人在外出培訓(xùn)后，回來后需填寫個(gè)人的培訓(xùn)心得及主要的培訓(xùn)內(nèi)容。另外根據(jù)受訓(xùn)人員的內(nèi)容，可以適當(dāng)安排受訓(xùn)人員對其他相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)。
7、實(shí)驗(yàn)室溫濕度記錄。
現(xiàn)場室成員所在相對應(yīng)的化驗(yàn)室，需要填寫實(shí)驗(yàn)室的溫濕度記錄。每次對實(shí)驗(yàn)室的溫濕度計(jì)監(jiān)察是否缺水，要適當(dāng)及時(shí)的添加蒸餾水。
8、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)及考核樣領(lǐng)用記錄。
現(xiàn)場室成員每次領(lǐng)取標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)及考核樣，需要填寫領(lǐng)用記錄。當(dāng)然這份領(lǐng)用記錄并不在現(xiàn)場室存檔，但是牽涉到現(xiàn)場室的所有成員。