如何建立好的實(shí)驗(yàn)室管理體系
發(fā)布日期：2022-06-23
核心提示：1、實(shí)驗(yàn)室體系的同理性每次體系要推動(dòng)一項(xiàng)新的要求時(shí)，最好把這個(gè)充分的理由以及可能帶來的好處和相關(guān)部門溝通清晰，只有讓大家感
每次體系要推動(dòng)一項(xiàng)新的要求時(shí)，最好把這個(gè)充分的理由以及可能帶來的好處和相關(guān)部門溝通清晰，只有讓大家感覺都坐在一艘船上了，他們才會(huì)從心里接受，從而回去和部門的人宣導(dǎo)要做這件事。這個(gè)要求是對(duì)實(shí)驗(yàn)室體系從業(yè)人員提出的，很多體系人員做的太死， 看到一個(gè)新要求，心里就想“這個(gè)簡(jiǎn)單， 我來寫個(gè)新文件，做個(gè)新表單，讓他們填去。” 如果體系真的這么做，那么就太失人心了。這個(gè)靈活最大的前提是體系人要對(duì)標(biāo)準(zhǔn)很熟，敢于在現(xiàn)有的文件里加要求， 盡量以不要增加太多工作量為前提。讓他們?cè)谧鲈蟹椒ǖ臅r(shí)候，順帶做一下這個(gè)新要求， 這樣大家的可接受程度就會(huì)相對(duì)高很多。而且能明白你的出發(fā)點(diǎn)是真心為他們著想的。在信息化的今天，電子系統(tǒng)的大規(guī)模使用是一種趨勢(shì)，也是實(shí)驗(yàn)室控制水平上檔次的一種標(biāo)桿。當(dāng)然，這個(gè)需要考慮實(shí)驗(yàn)室的資金和規(guī)模。4、實(shí)驗(yàn)室體系的標(biāo)準(zhǔn)化在解決問題后，把糾正措施乃至預(yù)防措施盡可能多的成文，用白紙黑字來起到約束的作用，避免了換一個(gè)老板之后對(duì)前任答應(yīng)的事情完全不認(rèn)賬的事件發(fā)生。5、實(shí)驗(yàn)室體系的服務(wù)性不管體系建立的目標(biāo)是什么，任何實(shí)驗(yàn)室體系都是為人和產(chǎn)品服務(wù)的，所以這就要求體系具備很強(qiáng)的能服務(wù)他人的功能，所以我們做體系的，不光要去看這個(gè)要求是否是合理的，而且也要看我們這個(gè)要求提出是否不方便大家去操作和理解，能否換一種更合適的方式。這個(gè)時(shí)候，體系部就要成為一個(gè)客服的角色，了解大家的需求，來提高體系的有效性和效率。體系人每天的工作，在我看來就是一個(gè)不斷“找漏洞， 補(bǔ)漏洞”的過程。這個(gè)找和補(bǔ)兩個(gè)動(dòng)作缺一不可。要有勇于接受別人意見的胸懷，廣開言路，博采眾長(zhǎng)。沒有完美的體系，但是我們可以做到今天比昨天好，體系改進(jìn)的程度的多少就是體系人真正的KPI，至少有朝一日，讓實(shí)驗(yàn)室其他部門感覺體系部不是可有可無時(shí)， 那么你已經(jīng)邁入了成功的第一步。 優(yōu)秀的實(shí)驗(yàn)室體系人不是每天坐在辦公室，把新的標(biāo)準(zhǔn)和文件要求發(fā)給公司內(nèi)部，而是要跳出文本，要真正深入到每個(gè)過程，加入團(tuán)隊(duì)一起改進(jìn)，甘做公司的“萬金油”，來協(xié)調(diào)不同部門的中間地帶發(fā)生的問題。所以，一個(gè)好的體系人從人本身的素質(zhì)來說，今后可以勝任很多工作，因?yàn)樗写缶钟^且細(xì)心，善于溝通且悟性高，熱愛閱讀且文本能力強(qiáng)， 所以體系人，不用妄自菲薄你的工作，這些基本功你都打好了，只要好好學(xué)，好好做，一定會(huì)成為很優(yōu)秀的人才。
編輯：songjiajie2010
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