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管理體系運行落實難有哪些具體問題?

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2022-07-19
核心提示:最近,同道咨詢團隊的多名專家對省內(nèi)不同領(lǐng)域的檢驗檢測機構(gòu)進行了走訪調(diào)研,企業(yè)家們對檢驗檢測工作的熱愛和創(chuàng)業(yè)激情使我們深受


最近,同道咨詢團隊的多名專家對省內(nèi)不同領(lǐng)域的檢驗檢測機構(gòu)進行了走訪調(diào)研,企業(yè)家們對檢驗檢測工作的熱愛和創(chuàng)業(yè)激情使我們深受鼓舞,但對于實驗室管理體系運行狀況各機構(gòu)差異較大,使我們對管理體系運行難的問題也有了新的認識。


在與各機構(gòu)溝通過程中發(fā)現(xiàn),有以下共同的優(yōu)點:
1)建立了較為完善的管理體系文件。各機構(gòu)均有較為完善的管理體系文件,包括質(zhì)量手冊、程序文件以及作業(yè)指導書,有些機構(gòu)理念較為超前,正在將工作流程向標準流程轉(zhuǎn)化。
2)按管理體系規(guī)范運行的意識較強。無論是管理層還是中層骨干,普遍意識到管理體系規(guī)范運行的重要性和必要性,并致力于管理體系的規(guī)范運行,有效促進了管理水平的提升。
3)具備相對穩(wěn)定的管理體系運行人員。一些管理體系運行較好的機構(gòu),均有專職的質(zhì)量管理人員和體系運行人員,專注于管理體系運行,并取得良好效果。
4)形成了一些好的做法。經(jīng)過多年的打造和磨煉,有些機構(gòu)找到了將體系與實際工作的結(jié)合點,在管理體系運行方面形成了自己獨到的做法。
5)學習能力較強,有上進心。一些機構(gòu)年輕人已經(jīng)成為公司的骨干力量,學習意愿較為強烈,學習理解能力較強,對管理體系的新理念新知識接受較快,較好地實現(xiàn)了預期結(jié)果。


但對于作為實驗室成長基礎的管理體系運行,卻也存在以下一些具體問題:
1)有些機構(gòu)管理層不夠重視。管理層尚未意識到管理體系對實驗室管理能力和水平的提升作用,沒有意識到對公司帶來的合規(guī)運行的風險,對全體人員沒有明確提出按管理體系工作的要求。
2)管理人員配備不足。有些機構(gòu)只設置了關(guān)鍵崗位的技術(shù)人員,所有管理崗位均由人員兼職,平時工作量較大時,管理工作幾乎處于停滯狀態(tài)。
3)對管理體系要求理解不到位。有些質(zhì)量管理人員從未受到過標準方面的培訓,對標準和管理體系要求并未全面理解,憑著自己的感覺在運行,運行記錄五花八門。
4)實際運行過于復雜。管理體系運行設計欠缺。有些機構(gòu)擔心專家指出問題,將工作流程設計的較為繁雜,導致管理體系運行不暢,反而覺得成為一種負擔。
5)管理體系建立不符合自身實際。一些機構(gòu)管理體系文件由外部人員編寫,結(jié)合本機構(gòu)實際情況較少,有些更是脫離開工作實際,導致管理體系難以運行或。

   
管理體系有效運行并非一朝一夕,要想實現(xiàn)預期結(jié)果仍需更多努力,只要機構(gòu)從管理層到每一位員工能夠形成共識,管理體系規(guī)范運行一定能夠?qū)崿F(xiàn),也將大幅度提升管理運行水平,形成無法復制的核心競爭力。
 
編輯:songjiajie2010

 
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