圖1
在打開(kāi)了記憶式鍵入功能后，Word會(huì)自動(dòng)跟蹤我們的輸入，并從自動(dòng)圖文集的詞條和日期中查找是不是有開(kāi)頭和輸入的文字相匹配的詞條，如果有而且詞條剩下的文字內(nèi)容不少于三個(gè)字節(jié)，它就可能給一個(gè)提示條，這時(shí)按下回車或Tab鍵，這個(gè)提示條中的內(nèi)容就會(huì)完全出現(xiàn)在文檔中了。
第二節(jié) 自動(dòng)更正
在半角狀態(tài)下輸入(c)后變成了這樣的一個(gè)帶圈的C，按一下Backspace鍵，就可以恢復(fù)原來(lái)的樣子了。這就是Word的自動(dòng)更正功能在起作用。
打開(kāi)“工具”菜單，單擊“自動(dòng)更正”命令，打開(kāi)“自動(dòng)更正”對(duì)話框，這個(gè)其實(shí)和自動(dòng)圖文集的對(duì)話框是同一個(gè)，只是不同的選項(xiàng)卡罷了；從下面的詞條列表中可以看到所有可自動(dòng)替換的詞條，可以把經(jīng)常輸入錯(cuò)誤的詞條添加到里面。比如經(jīng)常會(huì)把“制作”輸入成“制做”，那就在這里添加一個(gè)詞條，在“替換”輸入框中輸入“制做”，在“替換為”輸入框中輸入“制作”，單擊“添加”按鈕，單擊“確定”按鈕，在文檔中輸入“制做”，Word就自動(dòng)替換為“制作”了(圖2)。
圖2
可是這個(gè)功能有時(shí)也會(huì)帶來(lái)很多的不方便，比如有時(shí)想輸入一個(gè)錯(cuò)誤的詞，而Word恰恰自動(dòng)更正了，這時(shí)可以把它的自動(dòng)更正功能關(guān)閉：打開(kāi)“自動(dòng)更正”對(duì)話框，將不想使用的更正功能前的復(fù)選框去掉就可以了。
第三節(jié) 自動(dòng)套用格式
利用自動(dòng)更正里面的自動(dòng)套用格式，給一個(gè)文檔套用一些常用文檔的格式。鍵盤上的引號(hào)鍵在半角狀態(tài)下是輸入直引號(hào)的，現(xiàn)在在半角狀態(tài)下敲這個(gè)鍵，結(jié)果輸入的還是一個(gè)彎引號(hào)，這就是Word的自動(dòng)套用格式在起作用。
打開(kāi)“自動(dòng)更正”對(duì)話框，單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡，將“直引號(hào)替換為彎引號(hào)”前復(fù)選框的選擇清除，單擊“確定”按鈕，再敲引號(hào)鍵，就可以輸入直引號(hào)了。要是輸入的是英文，需要用到直引號(hào)，就要把這個(gè)選擇去掉(圖3)。前面說(shuō)的自動(dòng)設(shè)置編號(hào)的功能也是鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式功能的一部分。
圖3
第四節(jié) 宏的使用
宏是Word提供的一個(gè)很好的擴(kuò)展功能，所謂宏病毒只是一些惡意的代碼，自己編制的宏一定不會(huì)對(duì)自己進(jìn)行惡意的操作。
使用宏是可以讓我們更好地工作，但要注意，在文件打開(kāi)時(shí)如果Word提示有宏，而不能確認(rèn)這個(gè)宏是否有惡意代碼，這時(shí)最好選擇不啟用宏，這樣才安全一些。
編制一個(gè)簡(jiǎn)單的宏：打開(kāi)“工具”菜單，選擇“宏”項(xiàng)，單擊“錄制新宏”命令，打開(kāi)“錄制宏”對(duì)話框(圖4)，在“宏名”輸入框中輸入宏的名字“我的宏”；單擊“確定”按鈕，鼠標(biāo)指針下面出現(xiàn)一個(gè)錄影帶的樣子，表示開(kāi)始宏的錄制了，單擊工具欄上的“插入表格”按鈕，插入一個(gè)3×5的表格，單擊“停止錄制”工具欄上的“停止”按鈕，一個(gè)宏就錄制完成了。
圖4
打開(kāi)“工具”菜單，單擊“宏”選項(xiàng)，單擊“宏”命令，打開(kāi)“宏”對(duì)話框，選擇“我的宏”，單擊“運(yùn)行”按鈕，一個(gè)表格就插入進(jìn)來(lái)了(圖5)。使用宏可以完成許多操作復(fù)雜又很常用的功能。
圖5
雙擊狀態(tài)欄上的“錄制”，可以打開(kāi)“錄制宏”的對(duì)話框；把錄制好的宏指定到工具欄中或一個(gè)快捷鍵以方便調(diào)用：在“指定到”選擇區(qū)中單擊工具欄或鍵盤，就可以打開(kāi)“自定義”對(duì)話框，用自定義的作法指定一下就可以了。
第五節(jié) 向?qū)Ш湍０?/font>
在制作一個(gè)復(fù)雜或不熟悉的文檔時(shí)，Word提供的向?qū)Ш湍０蹇梢越o我們一點(diǎn)幫助。選擇“文件”菜單的“新建”命令，打開(kāi)“新建”對(duì)話框，從這里列出的所有模板中選擇一個(gè)與要建立的文檔相對(duì)應(yīng)的模板，單擊“確定”按鈕建立文檔，Word會(huì)自動(dòng)將格式設(shè)置好，并在文檔的相應(yīng)位置給出一些提示。
向?qū)У墓δ鼙饶０甯M(jìn)一步，它可以指導(dǎo)我們一步一步地完成要做的工作，現(xiàn)在的Word 2000提供了“英文信函向?qū)?rdquo;功能可以使我們盡量用小的工作量來(lái)完成工作：選擇“工具”菜單的“英文信函向?qū)?rdquo;命令，打開(kāi)“英文信函向?qū)?rdquo;對(duì)話框(圖６)。
圖６
選中“信函格式”選項(xiàng)卡上的“日期行”復(fù)選框可以添加日期，從右邊的下拉列表框中選擇日期格式；然后在“請(qǐng)選擇一種頁(yè)面設(shè)計(jì)方案”列表框中選擇信件類型，選中“頁(yè)面設(shè)置中包括頁(yè)眉和頁(yè)腳”的復(fù)選框可以包括設(shè)計(jì)方案的頁(yè)眉和頁(yè)腳；在“請(qǐng)選擇一種信函風(fēng)格”列表框中選擇風(fēng)格；（例如，“完整區(qū)域”、“更改過(guò)的區(qū)域”，或“局部區(qū)域”）如果準(zhǔn)備在信頭上打印信函或備忘錄，就要選中“預(yù)先打印好的信頭”復(fù)選框，并通過(guò)下面的兩個(gè)下拉列表框告訴 Word 信頭在頁(yè)面上的位置和信頭所占用的空間(圖７)。
圖７
單擊“收信人信息”選項(xiàng)卡，手動(dòng)設(shè)置收信人的信息或從地址簿中選��；在“稱呼”區(qū)域可以選擇正式、業(yè)務(wù)和非正式問(wèn)候。 使用另外的選項(xiàng)卡可以設(shè)置其它的相關(guān)信息。單擊“確定”按鈕，簡(jiǎn)單的信件格式就出來(lái)了(圖８)。
圖８
另外還有一個(gè)向?qū)侵形男欧庀驅(qū)�，使用起�?lái)很簡(jiǎn)單，按照提示一步一步來(lái)就行了。
第六節(jié) 信封
信封 Word提供了信封的打印功能，但首先要保證你的打印機(jī)可以打印信封；具體操作方法如下： 如果在文檔中包含了收信人的姓名和地址，可以選定它們，然后選擇“工具”菜單的“信封和標(biāo)簽”命令，打開(kāi)“信封和標(biāo)簽”對(duì)話框，此時(shí)在“收件人地址”輸入框中顯示出默認(rèn)的收件人地址，如果需要可以從這里再手動(dòng)鍵入(圖9)；在“寄信人地址”框中輸入自己的地址；這樣，從“預(yù)覽”框中可以看到信封的大致的樣子；看到顯示的信封符合要求了，就按“送紙”框中的顯示，按的要求將信封插到打印機(jī)中，單擊“打印”按鈕，Word就可以把信封打印出來(lái)了。
圖9
如果不希望打印寄信人地址，就要選中對(duì)話框“信封”選項(xiàng)卡中的“省略”復(fù)選框。
單擊對(duì)話框中的“送紙”框，可以設(shè)置信封的信息。