一般來說:標準的試卷都是八開橫排、分兩欄。在WPS Office中設(shè)置的具體操作如下:點擊“文件”菜單,選擇“頁面設(shè)置”命令,打開“頁面設(shè)置”對話框。
(1)點擊“紙張類型”選項卡,在“紙張規(guī)格”列表中選擇“8開26×36.8厘米”,同時將“紙張方向”由“縱向”改為“橫向”。
(2)點擊“紙張邊距”選項卡,將上下左右的頁面邊距分別設(shè)為:15、15、40、15,左側(cè)大的原因是因為左側(cè)要增加一個學生信息區(qū)。
(3)點擊“版面”選項卡,將“分欄數(shù)”設(shè)為“2”,“欄間距”設(shè)為“10mm”(可增加試卷的容量),并把“分欄線”設(shè)為“空線”,這樣卷面更美觀。
2.考生信息區(qū)的制作
一份標準試卷的信息區(qū)一般包括:學校、班級、姓名、學號等內(nèi)容,這些內(nèi)容必須放在試卷的最左側(cè),且要豎排。但在WPS Office 2003中的“圖文符號庫”中沒有提供試卷頭圖形(建議在其后續(xù)版本中增加此功能),因此需要利用“圖形”工具欄來制作,其方法如下:
首先,在“圖形”工具欄中(若沒有該工具欄,可通過“視圖→工具欄”命令,選中“圖形”即可添加)選中“多行文字”圖標,并在頁面上拖動鼠標,畫出一個虛線矩形框。然后,在虛線框內(nèi)輸入學校、班級、姓名、學號等文字信息,回車后畫一條虛線,再回車輸入“密封線”,再回車畫一條實線。最后,調(diào)整矩形框的大小合適后,選中矩形框內(nèi)所有的對象,右鍵單擊,在彈出的菜單中選“對象屬性”命令,打開“多行文字”對話框,切換到“位置尺寸”選項,在“旋轉(zhuǎn)”框中輸入“90”。這樣,就可以將選中的對象逆時針旋轉(zhuǎn)90度。也就是說,通過此步考生信息區(qū)的內(nèi)容由橫排變?yōu)榱素Q排,同時移到了試卷的最左側(cè)。
3.頁碼的添加
試卷分為左、右兩欄,一般要求每欄都要顯示“《XX課目》試卷第XX頁(共XX頁)”字樣,但如果使用“插入→頁碼”的方式,根本無法達到這一效果。我的做法是:利用“圖形”工具欄的“單行文字”工具,拖出一虛線矩形框,在其矩形框內(nèi)輸入:“《XX課目》試卷第XX頁(共XX頁)”,調(diào)整好字體、字號后,拖放到第1頁的底部。其他頁的頁碼復制后修改頁碼即可。
4.試卷標題的做法
首先畫一個登分框,在登分框內(nèi)輸入相關(guān)的文字內(nèi)容后進行相應的格式設(shè)置,然后回車輸入試卷的標題后,對試卷標題進行相應的格式設(shè)置,再調(diào)整好位置就可以了。
5.批閱框的制作
在每道大題的左側(cè),一般都要求提供批閱框,包括閱卷人、得分兩項,直接利用“表格→插入表格”就可以了,然后按需依次復制。
這樣,通過以上五步,一個標準試卷框架就建好了(如圖1所示)。出題時,只要依次鍵入每道試題就可以了。最后我們還可以把建成的標準試卷框架保存為模板,方便以后隨時使用。