一、安裝翻譯詞典
第一次使用翻譯服務(wù)時(shí)，會(huì)彈出一個(gè)要求安裝對(duì)話框，需要安裝客戶端詞典，點(diǎn)“是”即可實(shí)現(xiàn)安裝(如圖1所示)。
安裝完畢后，當(dāng)你連接到 Internet 時(shí)，聯(lián)機(jī)詞典也將自動(dòng)可用。還可以通過(guò)設(shè)置“翻譯選項(xiàng)”，添加或刪除可用的語(yǔ)言對(duì)，以便在機(jī)器內(nèi)安裝的詞典不可用時(shí)，使用在線聯(lián)機(jī)詞典或使用在線機(jī)器翻譯，因?yàn)槿绻阉饕嬖谟?jì)算機(jī)上安裝的詞典中沒(méi)有找到結(jié)果，則會(huì)從聯(lián)機(jī)詞典返回可用的翻譯(如圖2所示)。
提示：如果在“翻譯選項(xiàng)”中看不到所需的雙語(yǔ)詞典，則可能需要安裝 Microsoft 校對(duì)工具。Microsoft Office 2003 校對(duì)工具是一種加載程序包，包含 Microsoft 為 30 多種語(yǔ)言開(kāi)發(fā)的校對(duì)工具，例如，字體、拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查程序、“自動(dòng)更正”列表、“自動(dòng)編寫(xiě)摘要”規(guī)則(只適用于 Microsoft Word)、翻譯詞典以及適用于亞洲語(yǔ)言的輸入法。Microsoft Office﹖2003的校對(duì)工具包含在單張CD上(可以從商店購(gòu)買(mǎi)到這張光盤(pán))，你可以將它們添加到任意Microsoft Office 2003程序中。
二、使用雙語(yǔ)詞典
通過(guò)使用雙語(yǔ)詞典，可以翻譯單個(gè)單詞或短語(yǔ)。如果你選擇或輸入要翻譯的單詞(或短語(yǔ))，所輸入的單詞(或短語(yǔ))將與雙語(yǔ)詞典進(jìn)行比較。你的軟件中包含一些雙語(yǔ)詞典；其他雙語(yǔ)詞典位于 Microsoft Office Online 中。具體使用方法：
方法一：在文件中選中要翻譯的單詞(或短語(yǔ))，點(diǎn)擊“工具→信息檢索”，或者點(diǎn)工具欄中的“信息檢索”功能按鈕(如圖3所示)。在“信息檢索”窗格中的“搜索”列表中，選擇“翻譯”，接著就會(huì)在窗格下面顯示翻譯的內(nèi)容。
或者直接點(diǎn)擊“工具→語(yǔ)言→翻譯”，即可在文檔右側(cè)的“信息檢索”窗格中顯示翻譯的內(nèi)容。
提示：若要更改用于翻譯的語(yǔ)言，在“信息檢索”任務(wù)窗格中的“翻譯”下，選擇要翻譯的源語(yǔ)言和目標(biāo)語(yǔ)言。
方法二：按“Alt”鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)左鍵單擊要翻譯的單詞(或短語(yǔ))，就會(huì)在文檔右側(cè)的“信息檢索”窗格中顯示翻譯的內(nèi)容。
提示：若要翻譯某個(gè)短句，請(qǐng)先選擇該短句，然后按住 Alt 鍵并單擊選定內(nèi)容即可。
方法三：用鼠標(biāo)右鍵單擊要翻譯的單詞或短語(yǔ)(短句需要先選中)，在彈出的快捷菜單中點(diǎn)擊“翻譯”或“查閱”，即可在文檔右側(cè)的“信息檢索”窗格中顯示翻譯的內(nèi)容(如圖4所示)。
方法四：點(diǎn)擊“工具→信息檢索”或者點(diǎn)工具欄中的“信息檢索”功能按鈕，在右側(cè)出現(xiàn)的“信息檢索”窗格中，在“搜索”項(xiàng)輸入框中輸入要翻譯的內(nèi)容，點(diǎn)擊輸入框右面的箭頭，即可在下面顯示翻譯的內(nèi)容(如圖5所示)。
三、使用機(jī)器翻譯
如果你連接到 Internet，翻譯服務(wù)會(huì)為你提供更加豐富的體驗(yàn)。通過(guò)使用雙語(yǔ)詞典，可以翻譯單個(gè)單詞或短語(yǔ)。但是，網(wǎng)上的機(jī)器翻譯服務(wù)可以翻譯詞組、段落或整個(gè)文檔。
若要翻譯整篇文檔，請(qǐng)?jiān)?ldquo;信息檢索”任務(wù)窗格中的“翻譯”下，單擊“以不加密的HTML格式通過(guò)Internet發(fā)送文檔以獲得翻譯服務(wù)”下面的翻譯整篇文檔的按鈕。你的文檔將被發(fā)送給第三方翻譯服務(wù)，稍等片刻文檔的翻譯將顯示在 Web瀏覽器中(如圖6所示)。
提示：使用機(jī)器翻譯時(shí)最好退出防火墻。對(duì)于重要的或敏感的文檔，建議使用人工翻譯，因?yàn)闄C(jī)器翻譯可能不能保留文字的完整含義(包括語(yǔ)氣)。
在Microsoft Office 2003的其它組件中使用方法大致如此，筆者就不詳細(xì)介紹了，有興趣的朋友可以檢驗(yàn)一下。