一、處理行列分布規(guī)則的表格
使用WPS Office打開(kāi)一個(gè)帶有行列分布規(guī)則跨頁(yè)表格的DOC文檔。
1. 將光標(biāo)放在表格上，按一下鼠標(biāo)右鍵，彈出菜單，光標(biāo)移到“對(duì)象屬性”，其子菜單彈出，移動(dòng)光標(biāo)到“行列操作”，按一下鼠標(biāo)左鍵。
根據(jù)行列特征中的行數(shù)、列數(shù)，創(chuàng)建一個(gè)新的空表。
2. 根據(jù)圖中的數(shù)值，新建一個(gè)80行、5列的報(bào)表。
使用創(chuàng)建報(bào)表的方式建立一個(gè)空表，報(bào)表可以自動(dòng)跨頁(yè)。
3. 將光標(biāo)移動(dòng)到菜單欄的“插入”，按一下鼠標(biāo)左鍵，菜單彈出后光標(biāo)移到“表格”，其子菜單彈出，移動(dòng)光標(biāo)到“創(chuàng)建報(bào)表”，按一下鼠標(biāo)左鍵。
4. 彈出創(chuàng)建報(bào)表對(duì)話框，表頭行數(shù)設(shè)置為1，列數(shù)設(shè)置為5，表體行數(shù)設(shè)置為80。
5. 將光標(biāo)放在表格上，雙擊鼠標(biāo)左鍵，使表格處于編輯狀態(tài)。將光標(biāo)移到表格的左上角位置時(shí)，光標(biāo)會(huì)變成一個(gè)黑色的箭頭，同時(shí)彈出信息框“選中所有表元”。
6. 光標(biāo)處于選中所有表元狀態(tài)時(shí)，按一下鼠標(biāo)左鍵，即可將整個(gè)表格內(nèi)的數(shù)據(jù)全部選中。
7. 鼠標(biāo)光標(biāo)放在被全選的表格上時(shí)，按一下鼠標(biāo)右鍵，彈出菜單，光標(biāo)移動(dòng)到“復(fù)制文字”上，按一下鼠標(biāo)左鍵。
8. 雙擊剛剛創(chuàng)建好的空?qǐng)?bào)表的“表體”部分，光標(biāo)移到“第一條數(shù)據(jù)的第一個(gè)表元”上，按一下鼠標(biāo)左鍵。
9. 單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“粘貼文字”即可。
一般拷貝過(guò)來(lái)的表格數(shù)據(jù)的第一行內(nèi)容都應(yīng)該作為表頭來(lái)看待。
10. 將光標(biāo)放在第一行的行首位置，光標(biāo)變成一個(gè)黑色箭頭時(shí)，按一下鼠標(biāo)左鍵。
11. 將光標(biāo)放在被選中的行上，按一下鼠標(biāo)右鍵，彈出菜單，光標(biāo)移到“剪切文字”，按一下鼠標(biāo)左鍵。
12. 將光標(biāo)移到“表頭”上，雙擊鼠標(biāo)左鍵，光標(biāo)定位在“表頭的第一個(gè)表元”內(nèi)，按一下鼠標(biāo)右鍵，彈出菜單，光標(biāo)移到“粘貼文字”上，按一下鼠標(biāo)左鍵。
13. 雙擊表格的“表體”部分，移動(dòng)光標(biāo)到第一行的左端，當(dāng)光標(biāo)變成黑色箭頭時(shí)，按一下鼠標(biāo)左鍵，將第一行“整行選中”。
14. 將光標(biāo)放在選中的行上，按一下鼠標(biāo)右鍵，彈出菜單，移動(dòng)光標(biāo)到“行列操作”上，其子菜單彈出，移動(dòng)光標(biāo)到“刪除行”，按一下鼠標(biāo)左鍵。
到此，行列分布規(guī)則的跨頁(yè)表格的數(shù)據(jù)已經(jīng)完整。
二、處理行列分布不規(guī)則的表格
行列分布不規(guī)則的表格(即存在合并表元、拆分表元的表格)的處理辦法比較煩瑣：
使用剪切行的方法，將表格最上面部分選中后，單擊右鍵，選擇菜單項(xiàng)“行列操作→剪切行”，將這些行粘貼到新的文檔中或是在原文檔中插入的新空白頁(yè)上。這樣重復(fù)地操作，剪切下來(lái)的行粘貼到空白頁(yè)上，直至將整個(gè)表格的數(shù)據(jù)全部顯現(xiàn)于文檔內(nèi)為止。