這里面就涉及插入對(duì)象的位置問(wèn)題,很多老師對(duì)排版還不是很熟練,對(duì)象的插入多是采用空位方式的,改變頁(yè)面設(shè)置后,圖形、表格都錯(cuò)了位。下面以WPS 2000/Office為例,介紹一下排版時(shí)對(duì)象的插入方式及常見(jiàn)的問(wèn)題。
1. 要注意“繞排方式”
插入圖像、表格時(shí),有的老師還不會(huì)使用“繞排方式”,只好采用硬回車方式為圖像、表格空出一定位置。這種方法排出來(lái)的版面,一經(jīng)重排就會(huì)混亂。其實(shí)只要在插入圖案、表格后,在對(duì)象上單擊右鍵,或者點(diǎn)擊菜單欄上的“對(duì)象/繞排方式”,選擇“兩邊繞排”、“兩邊不繞排”或“不影響排文”等選項(xiàng)即可。由于對(duì)象可以任意拖動(dòng),選擇“只繞一邊”、“左/上繞排”、“右/下繞排”的意義不大。
2. 圖像、表格應(yīng)該“尾隨文字段后”
很多老師在插入圖像、表格時(shí),隨編隨插,很少處理。重新排版時(shí),如果頁(yè)面變動(dòng)較大,插入圖案與相應(yīng)文字相隔很遠(yuǎn)。其實(shí)我們可以在插入圖案、表格后,在對(duì)象上單擊右鍵,或者點(diǎn)擊菜單欄上的“對(duì)象/排版位置”命令,選擇“尾隨文字段”,這樣它就會(huì)緊咬相應(yīng)的文字段,不管版面怎樣變動(dòng),它都跟不丟。
3. 文章中的公式應(yīng)該“尾隨文字后”
教案或論文中的公式,插入時(shí)若不作處理,稍一移動(dòng)就會(huì)“不知去向”。那我們應(yīng)該如何設(shè)置呢?我們以圖1中的公式為例,應(yīng)該先將光標(biāo)定位在公式后面,然后選擇“對(duì)象/排版位置”命令,選擇“尾隨文字后”。即使版式變化,公式仍會(huì)是一個(gè)整體。
4. 多對(duì)象的圖形、公式,應(yīng)該“組合”成一個(gè)對(duì)象
教案或論文中常有使用多個(gè)對(duì)象的情況,如圖2中的流程圖。這時(shí)就應(yīng)該將多對(duì)象的圖形、公式等“組合”成一個(gè)對(duì)象。“組合”的操作很簡(jiǎn)單:按住“Shift”鍵,用鼠標(biāo)一個(gè)個(gè)地選取對(duì)象,然后在對(duì)象上單擊右鍵,選擇“組合”命令,所有對(duì)象即成為一個(gè)整體,可以方便地移來(lái)移去。
此外,有時(shí)版面上需要兩個(gè)并排的對(duì)象,但又需要“尾隨文字段”,這時(shí)就必須將兩個(gè)對(duì)象組合成一個(gè),否則處理成“尾隨文字段”后,兩個(gè)對(duì)象就不會(huì)并列,而會(huì)變成上下?tīng)顟B(tài)。
如果在編輯教案和論文時(shí),我們注意了以上問(wèn)題,以后在整理這些文檔時(shí)就輕松多了。