你想更精確地選取文章段落嗎？你的文件還沒存盤就死機(jī)了，該怎么辦呢？希望按個(gè)鍵就能輸入一長(zhǎng)串專用名詞嗎？這都不是難事，只要利用快捷鍵，就能輕易地幫你完成這些“不可能”的任務(wù)！

　　獨(dú)門密技之一：選取文章段落

　　功能鍵是屬于“不能不用”的按鍵之一，它的主要功能是“擴(kuò)充選取范圍”，也就是除了用鼠標(biāo)拖曳的方式外，搭配鍵會(huì)讓你在選取文章的指定段落、章節(jié)時(shí)更得心應(yīng)手。

　　當(dāng)你將鼠標(biāo)移到文章中，就可以利用鍵來執(zhí)行不同的選取動(dòng)作：

　　1.按一下鍵：設(shè)置選取段落的起點(diǎn)。
　　2.連續(xù)按兩下鍵：選取一個(gè)字。
　　3.連續(xù)按三下鍵：選取一串句子。
　　4.連續(xù)按四下鍵：選取一段。
　　5.連續(xù)按五下鍵：全選。

　　注意，按下后Word將處于“擴(kuò)展”模式，如果想脫離這種模式，只要按一下鍵盤左上方的鍵就可以了。下面我們來實(shí)際操作一下，以跨頁(yè)選取文章段落為例，我們一般都會(huì)按住鼠標(biāo)左鍵不放，直接往下拖曳選取，不過往往一不小心就會(huì)超出文章范圍，利用這個(gè)技巧可以讓你的選取更精確方便：

　　1.首先將鼠標(biāo)移到選取范圍的起點(diǎn)，按一下鍵，窗口下方會(huì)顯示“擴(kuò)展”字樣。

　　2.然后再指定段落結(jié)束的地方，就可以選取整段內(nèi)文了。

　　在欲結(jié)束的地方按一下鼠標(biāo)左鍵，整個(gè)段落就會(huì)成反白顯示，你可以執(zhí)行復(fù)制、剪切等動(dòng)作。

獨(dú)門密技之二：緊急搶救文件

　　俗話說“天有不測(cè)風(fēng)云”，有時(shí)我們用Word工作了很長(zhǎng)時(shí)間，文件還沒存盤，卻突然遇到停電或死機(jī)，這時(shí)真讓人欲哭無淚！這里有一招應(yīng)急用的小技巧，能幫你在重新開機(jī)后把文件“搶救回來”。

　　1.首先按菜單“工具”，再按“選項(xiàng)”；

　　2.接著找出Word自動(dòng)記錄文件的位置： 按一下“文件位置”標(biāo)簽，點(diǎn)選“自動(dòng)恢復(fù)文件”，再按一下[更改]。

　　3.利用快捷鍵的技巧，將文件位置給復(fù)制起來： 拖曳選取“文件夾名稱”，按下Ctrl+C，再點(diǎn)擊一下[取消]回到Word下。

　　注意：如果你的Word不太穩(wěn)定，常讓你做無用工，干脆把這個(gè)文件夾另外指定一個(gè)名稱，往后找起來會(huì)更方便。

　　4.打開資源管理器，尋找這個(gè)文件夾的位置。按一下Ctrl+V。

　　5.Word會(huì)自動(dòng)把來不及存盤的文件“寄放”在這里，如果此處有一個(gè)以上的文件，你可以從日期上判定哪一個(gè)才你是想要的文件。 從“修改日期”這里可以看出文件的存盤日期。 在文件上連按兩下鼠標(biāo)左鍵，就能直接打開了。

獨(dú)門密技之三：自定義常用短語(yǔ)

　　不管是應(yīng)付操作還是工作需要，你肯定會(huì)經(jīng)常遇到“XXX定律”或“XX股份有限公司”之類重復(fù)性高、長(zhǎng)度又讓人抽筋的詞句。如果整篇文章中它們出現(xiàn)的機(jī)率很高怎辦？當(dāng)然你也可以用復(fù)制、粘貼等“傳統(tǒng)”方式來解決，但畢竟比不上這招“一指神功”來得方便。^_^

　　1.點(diǎn)“插入-->自動(dòng)圖文集”，輸入一條你常用的短語(yǔ)，如：“我愛我的中國(guó)”，按回車，再按[關(guān)閉]；

　　2.點(diǎn)“工具-->自定義-->[鍵盤]”；

　　3.在“類別”中選“自動(dòng)圖文集”，在右邊的“自動(dòng)圖文集中”點(diǎn)選你剛輸入的“我愛我的中國(guó)”；

　　4.在“請(qǐng)按新快捷鍵”中設(shè)置快捷鍵，注意這組按鍵不能和內(nèi)定的快捷鍵重復(fù)，否則會(huì)造成日后操作上的困擾！按一下指定的快捷鍵，點(diǎn)擊[指定]與[關(guān)閉]。

　　5.到此已經(jīng)大功告成了。

　　以后只要想用這個(gè)詞句，按一下指定的快捷鍵就成啦