第三課 編輯文件

　　3.1 打開已有文件

　　在“開始”菜單“文檔”列表中可直接打開WPS格式文件。也可用文件管理器等找到欲打開的WPS文件，然后雙擊該文件，WPS 2000會自動打開它。如果不確定所打開的文件類型，可先運行WPS 2000，然后按F3鍵或單擊工具欄上的“打開文件”按鈕、單擊“編輯”菜單“打開文件”命令，在隨后出現(xiàn)的“打開文件”對話框中選擇相應(yīng)的文件即可。

　　3.2 插入點的選擇與定位

　　打開已有文件后，就可以對它進(jìn)行修改了。我們一般用在文本區(qū)呈“Ⅰ”狀的鼠標(biāo)移動到需修改的位置，然后單擊鼠標(biāo)，此時屏幕上出現(xiàn)一個豎條狀的閃爍光標(biāo)，此即插入點。在插入點的位置我們可以進(jìn)行輸入或改寫。確定插入點位置的常用光標(biāo)移動命令和鍵盤操作如下：　　

　　鍵盤操作 實現(xiàn)功能

　　Ctrl+Home\End 將光標(biāo)移至文件頭尾

　　Ctrl+PageUP 實現(xiàn)快速定位

　　如果知道欲修改位置附近的字符串內(nèi)容，可用“編輯”菜單下的“查找”命令，在對話框的“查找”窗口中輸入相應(yīng)字符串，WPS 2000會自動將光標(biāo)停留在該字符串的位置上。

　　3.3 編輯已有文件

　　(1)插入和改寫

　　我們可以在插入點的位置插入(增加任意數(shù)量的字符串)和改寫(用當(dāng)前輸入的字符代替光標(biāo)后的字符)文本。狀態(tài)欄的最右端顯示了當(dāng)前狀態(tài)是插入還是改寫，用Insert鍵或直接用鼠標(biāo)單擊狀態(tài)欄上的顯示狀態(tài)可來回切換。

　　(2)選定文本

　　在WPS 2000中，所有的格式編排都必須針對選中的內(nèi)容進(jìn)行。用鼠標(biāo)將插入點放到需選定內(nèi)容的起始位置，然后按住鼠標(biāo)左鍵不放，在屏幕上進(jìn)行拖動，直到需選定內(nèi)容結(jié)束處再松開，即可選定文本，選定的內(nèi)容呈現(xiàn)反白顯示。用鍵盤選定文本的方法如下：

　　鍵盤操作 實現(xiàn)功能
　　Shift＋→← 選定右左邊一個字符
　　Shift＋↑↓ 選定向上下一行內(nèi)容
　　Shift＋Home\End 選定內(nèi)容行首尾
　　Shift＋PageUp\Shift＋Home\End 選定到文件開頭/結(jié)尾

　　如果一次想選擇所有內(nèi)容，可用“編輯”菜單下的“選擇所有”命令。

　　(3)復(fù)制文本

　　復(fù)制文本時，除按住“Ctrl”鍵，用鼠標(biāo)單擊選定的文本拖拉至需復(fù)制位置松開的方法外，其余的操作方法均需先將選定內(nèi)容拷貝到剪貼板中。拷貝方法為：

　　單擊工具欄的“拷貝”按鈕；
　　單擊“編輯”菜單“復(fù)制”命令；
　　用快捷鍵“Ctrl＋C”；
　　單擊右鍵，從快捷菜單中選擇“復(fù)制”命令。
　　然后將光標(biāo)移動到欲復(fù)制的位置，用以下任意一種操作進(jìn)行粘貼：
　　單擊工具欄的“粘貼”按鈕；
　　單擊“編輯”菜單“粘貼”命令或單擊右鍵，從快捷菜單中選擇“粘貼”；
　　用組合鍵“Ctrl＋V”。

　　(4)移動文本

　　選定需移動的文本后，用鼠標(biāo)左鍵單擊選定的內(nèi)容將其拖拉到相應(yīng)位置后松開即可完成文本的移動。也可在選定文本后，用快捷鍵“Ctrl＋X”或工具欄上的“剪取”按鈕或單擊“編輯”菜單“剪取”命令，將選定內(nèi)容剪切到剪貼板中，再將插入點移動到相應(yīng)位置進(jìn)行復(fù)制。

　　(5)刪除文本

　　選定文本后，直接按“Del”鍵或是單擊“編輯”菜單“刪除”命令，可將選定的文本刪除。也可用快捷鍵“Ctrl＋Y”來刪除光標(biāo)所在的一行內(nèi)容，“Ctrl＋T”來刪除從光標(biāo)到最近的一個標(biāo)點符號所在位置的全部內(nèi)容。

　　(6)恢復(fù)與重復(fù)操作

　　“恢復(fù)”是WPS 2000中一個非常有用的命令。它能自動保存在進(jìn)行文件編輯時的若干步操作經(jīng)過及內(nèi)容變化，如果不慎進(jìn)行了誤操作，就可以通過單擊工具欄上的“恢復(fù)”按鈕或組合鍵“Ctrl＋Z”來恢復(fù)誤操作前的內(nèi)容，“恢復(fù)”命令可連續(xù)使用。“重復(fù)”是相對于“恢復(fù)”而言的，只有在進(jìn)行了“恢復(fù)”操作后，“重復(fù)”功能才有效，按“重復(fù)”按鈕或組合鍵“Ctrl＋A”能重復(fù)最近一次的操作。

　　3.4 設(shè)置文字格式

　　文字格式的設(shè)置指的是對選定的文字進(jìn)行各種修飾。

　　(1)改變字體、字號與字型

　　單擊格式欄“字體組合框”右側(cè)向下的箭頭，從字體列表中用鼠標(biāo)單擊所需要的字體即可改變字體。如所需字體不在當(dāng)前列表中，可用鼠標(biāo)單擊字體列表右側(cè)的滾動條或用上下光標(biāo)鍵來進(jìn)行查找。用“字號”框改變字號的操作步驟相同。二者都可以通過直接單擊窗口輸入相應(yīng)的字體或字號(須介于4～128磅之間)來改變當(dāng)前設(shè)置。

　　單擊“文字”菜單下的“字體…”命令，系統(tǒng)會彈出“選擇字體”對話框。在對話框的“字型”窗口中可選擇不同的字型，如果對系統(tǒng)指定的字型不滿意，還可以選中“自定義”選項，通過設(shè)定字體的“長寬比”來確定字型。同樣，在“選擇字體”對話框的“中文字體”、“英文字體”、“字號”窗口中對文本的字體、字號進(jìn)行設(shè)置。

　　(2)設(shè)置字體效果與字間距

　　格式欄上的“粗體”、“斜體”命令用來設(shè)置字體的效果，也可在“選擇字體”對話框中對字體效果、字間距進(jìn)行設(shè)置。但要注意的是，字間距最大值為1厘米，如果想減小字間距，則只能在“字寬(％)”框中設(shè)置，最小為字寬的－100％。

　　(3)修飾字體

　　常見的修飾字體方式是為字體加下劃線，或是將字體設(shè)置為上下標(biāo)。選定文本后，通過格式欄上的“下劃線”按鈕或打開字體對話框、單擊“文字”菜單“修飾”命令，可對字體進(jìn)行修飾。以制作長寬比為80％的40磅斜體魏碑空心陰影字為例：

　　選定需進(jìn)行修飾的文本;

　　單擊“文字”菜單“字體”命令，打開“選擇字體”對話框，設(shè)置字體為魏碑、字號為40磅，長寬比為80％，效果為“斜體”;
　　單擊“文字”菜單“修飾”、“陰影”下的“陰影”命令;
　　單擊“確定”，設(shè)置完成�！�

　　3.5 設(shè)置段落格式

　　(1)用標(biāo)尺或?qū)υ捒蜻M(jìn)行段落設(shè)置

　　從“查看”菜單下選擇“標(biāo)尺”命令，WPS 2000將在頁面上顯示標(biāo)尺。標(biāo)尺分為水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺，二者交接處顯示了標(biāo)尺的單位，單擊它可以切換單位。文字橫排時，水平標(biāo)尺用來設(shè)置水平方向文字的縮進(jìn)位置，垂直標(biāo)尺表示當(dāng)前光標(biāo)在垂直方向的位置。

　　水平標(biāo)尺上共有三個滑塊，第一個箭頭向上的滑塊用來設(shè)置段落第一行左邊縮進(jìn)的距離值棗首行縮進(jìn)值；第二個箭頭向下的滑塊用來設(shè)置段落左邊距離頁面左邊界的值棗左縮進(jìn)值，第三個箭頭向上的滑塊用來設(shè)置段落右邊距離頁面右邊界的值。

　　使用時，先選定需要進(jìn)行設(shè)置的文字段，然后直接用鼠標(biāo)點擊滑塊待其下方出現(xiàn)一條線時，按住鼠標(biāo)進(jìn)行拖動，到合適的位置松開鼠標(biāo)即可。也可用“文字”菜單下的“段落”命令打開“段落屬性”對話框，從“縮進(jìn)”窗口中直接輸入左、右縮進(jìn)及首行縮進(jìn)值。

　　(2)設(shè)置段行間距、段間距

　　將光標(biāo)置于段落內(nèi)或先選定想進(jìn)行設(shè)置的內(nèi)容，打開“段落屬性”對話框，從“間距”對話窗口中選擇或輸入想要的行間距、段間距的值即可。

　　(3)設(shè)置段落的對齊方式

　　WPS 2000為段落提供了五種對齊方式，格式欄相應(yīng)的按鈕是：左齊、居中、右齊、勻齊、全勻齊。一般我們都用“勻齊”方式，它可以使每一行的左右都對齊，且能自動判斷標(biāo)點符號的位置，是我們最常用的對齊方式。在“段落屬性”對話框中還可以對文本的垂直對齊方式進(jìn)行設(shè)置，在堅排文字時，垂直對齊方式的居上、居下命令相當(dāng)于居左、居右命令。