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提高Word2002的快速工作能力

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2006-06-10

筆者使用Word2002已有一段時(shí)間,在使用的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)了一些能提高使用效率的快捷操作,現(xiàn)把它整理如下!

  1、快捷改變文本字號(hào)

  如果我們需要為當(dāng)前選中的文字改變字號(hào)的話,可以按+<>>復(fù)合鍵來(lái)進(jìn)行快速放大操作(以10磅一級(jí)增大); 按+<< >復(fù)合鍵來(lái)實(shí)現(xiàn)快速縮小操作(以10磅一級(jí)縮。。如果同時(shí)單擊+<]>復(fù)合鍵表示逐磅增大字號(hào),同時(shí)按+<[>復(fù)合鍵表示逐磅縮小字號(hào)。

  2、快速打開(kāi)最后編輯的文檔

  Word2002可以提供快速打開(kāi)最后編輯的文檔的功能,不過(guò)在使用該功能,我們必須先建立一個(gè)與該功能相對(duì)應(yīng)的宏命令:首先選擇“工具”菜單中的“宏”菜單項(xiàng),單擊“錄制新宏”命令打開(kāi)“錄制宏”對(duì)話框;然后在“錄制宏”對(duì)話框中,在“宏名”輸入框中輸入“autoexec”,點(diǎn)擊“確定”;并從菜單中選擇“文件”,點(diǎn)擊最近打開(kāi)文件列表中顯示的第一個(gè)文件名;隨后單擊“工具”菜單中的“宏”菜單項(xiàng),單擊“停止錄制”命令;最后保存宏,以后Word2002就會(huì)自動(dòng)加載最后編輯的文檔了。

  3、快速插入系統(tǒng)時(shí)間

  如果我們想要在Word2002文檔中快速插入系統(tǒng)的當(dāng)前日期,可按+組合鍵;要插入系統(tǒng)的當(dāng)前時(shí)間,可按+組合鍵。

  4、快速進(jìn)行格式復(fù)制操作

  Word2002允許用戶(hù)使用格式刷進(jìn)行快速?gòu)?fù)制操作:用鼠標(biāo)雙擊工具欄中的格式刷按鈕,我們就可以將選定格式復(fù)制到多個(gè)位置,再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關(guān)閉格式刷

5、查找上次編輯的位置

  如果你正在編輯Word文件,可以利用找到最近三次編輯的位置。Word記錄下最近三次編輯文字的位置,可以重復(fù)按下,到達(dá)所需的位置。

  6、快速制作標(biāo)題

  如果需要快速制作標(biāo)題的話,我們可以先將光標(biāo)定位至要變?yōu)闃?biāo)題的文本處,然后同時(shí)單擊鍵盤(pán)上的++<←>復(fù)合鍵,就可一實(shí)現(xiàn)把普通文字變?yōu)闃?biāo)題的目的,且樣式為標(biāo)題1,再連續(xù)按++<→>鍵時(shí),可將標(biāo)題1降低為標(biāo)題2、標(biāo)題3……標(biāo)題9。

  7、快速對(duì)上、下標(biāo)進(jìn)行操作

  如果要快速創(chuàng)建上標(biāo),可先選定文字,并按+<+>鍵。若再按+<+>鍵,則撤消上標(biāo),使得原上標(biāo)成為普通的文字符號(hào); 同樣的,如果要快速創(chuàng)建下標(biāo),可先選定文字,并按+<=>鍵。若要撤消下標(biāo),則選定該下標(biāo),再按+<=>鍵。

  8、快速改變菜單項(xiàng)的位置

  Word2002允許我們通過(guò)鼠標(biāo)拖拽的方法實(shí)現(xiàn)菜單項(xiàng)的移位操作,我們只要先按下Alt鍵,然后使用鼠標(biāo)拖動(dòng)菜單項(xiàng)到需要地方即可。例如:可以把“窗口”菜單項(xiàng)拖放到“文件”之前,也可以把它拖到“常用”工具攔中;如果需要復(fù)制菜單項(xiàng),操作方法相似,只是按下Alt鍵的同時(shí)按下Ctrl鍵即可;如果需要?jiǎng)h除菜單項(xiàng),首先按下Alt鍵,然后使用鼠標(biāo)將其拖離上述區(qū)域即可。在進(jìn)行移動(dòng)、刪除、復(fù)制時(shí),要注意鼠標(biāo)的形狀。其中鼠標(biāo)有豎條時(shí)表示移動(dòng),有加號(hào)時(shí)表示復(fù)制,有叉號(hào)時(shí)表示刪除

 
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