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為保護Word文檔設置兩道門檻

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2006-06-14

       腦給我們工作和生活帶來了無窮的便捷和樂趣,有時也會帶來一些尷尬,甚至“防不勝防”,比如:你起草一份合同發(fā)給對方,對方在你合同中進行了一些小小的修改,若你稍有“不慎”,那可能釀成錯。筆者在Word的應用中發(fā)現(xiàn)──我的文檔只準看,不讓改(復制、粘貼和修改等操作),有興趣了解此法嗎?請看我的:
  第一道檻 雕蟲小技

  當你編輯好文檔后,選取“視圖→工具欄→窗體”,在彈出的“窗體任務欄”上選取“保護窗體”,如圖1。這時,當前Word文檔中的內容已經不能選取,光標也停留在文檔起始的位置,工具欄上和菜單中的相關功能按鈕及鼠標右鍵菜單(復制、粘貼等)也不可用,同時,鍵盤也不能進行輸入、選取和刪除等操作,即使用“文件→另存為”把文檔存成其他文件名,再次打開也照樣無法操作,使文件不能修改和復制。

  這個功能確實不錯吧?但你動動腦筋,再觀察一下“窗體任務欄”,發(fā)現(xiàn)的什么?若沒有發(fā)現(xiàn),就請用鼠標再點取“保護窗體”,發(fā)現(xiàn)了什么?呵呵……原來是雕蟲小技!

  

  第二道檻 真槍實彈

  不是說前一道門檻是雕蟲小技,第二道門檻一定來一個真槍實彈,真正把你想“復制、修改”之心拒之門外。請看:將要保護的文檔打開,選取“工具→保護文檔”,在“保護文檔”對話框中選取“窗體”,并輸入密碼,如圖2。當你再次點擊窗體任務欄中“保護窗體”時,就得提醒你輸入密碼,沒有密碼當然只有被拒之門外。但是,我還得說一句:密碼只能用一次!也就說:你自己修改了“窗體保護”的文檔后,要重新設置“窗體保護”,否則,該文檔與普通文檔一樣了。

  

 

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