一、為中文字符標注漢語拼音
漢字的確很多，相信大家都有過念錯人名、地名的經(jīng)歷，如果能夠給一些難讀的漢字加上讀音的話就好了。以往利用鍵盤輸入拼音字母并加上聲調(diào)，同時與相應(yīng)文字相對應(yīng)，要進行許多操作�，F(xiàn)在有了Word的“拼音指南”功能就方便多了：
1、用鼠標選中欲添加拼音的文字，不過大家要注意的是，在Word 2000中一次最多只能給30個漢字注音，而Word XP則可以同時選中50個漢字并標注拼音；
2、單擊“格式”菜單下“中文版式”子菜單中的“拼音指南”命令，出現(xiàn)“拼音指南”對話框。在對話框中，我們可以在“基準文字”和“拼音文字”下面的框中分別看到選定的每個中文文字及其他的注音，并且可以通過窗口中部的“對齊方式”進行拼音和文字對齊方式的設(shè)定，通過“字體”設(shè)置拼音字母所調(diào)用的字體，通過“字號”設(shè)置拼音字母的大小。設(shè)置后的拼音會自動標注在相應(yīng)文字上，在“預(yù)覽”文本框中隨時顯示出來；
3、單擊“確定”按鈕即可。
上面的操作是在Word XP下完成的，如果您使用的是Word 2000，則相應(yīng)拼音的聲調(diào)會用1、2、3、4、5來表示，它們分別表示“陰平”、“陽平”、“上聲”、“去聲”和“無聲調(diào)”，并且位居在各字的拼音字母之后。
二、同時添加上、下標
在Word中可以使用“字體”菜單下的“上標”和“下標”命令來設(shè)置上下標，但是用這種方法對同一對象同時添加上、下標時，上、下標是錯開的，上下標并不對齊。其實，我們完全可以使用“合并字符”功能來給一對象同時添加上、下標效果：
1、先在編輯區(qū)相應(yīng)位置輸入要作為上、下標的字符，并選定希望作為上下標的字符（注意每次最多只能夠選定六個漢字或字符）；
2、單擊“格式”菜單下“中文版式”子菜單，然后選擇“合并字符”命令，并在出現(xiàn)的對話框中設(shè)置上下標所需字體和字號；
3、單擊“全部更改” 按鈕，然后指定是希望只壓縮選定的文字還是選定節(jié)或文檔中的所有相同字符串；
4、單擊“確定”按鈕。
為了實現(xiàn)上、下標對齊，有些情況要作如下操作：
1、如果上、下標都是一個字符，在輸入完后，要在第一個字符前擊一次空格鍵；
2、若上標1個字符，下標2個或3個字符，也要在輸入完后的第一個字符前擊一次空格鍵；
3、若上標2個或3個字符而無下標情況，則字符輸入完后，要再分別擊一次或兩次空格鍵；
4、若上標3個下標2個字符，則在字符后擊一次空格鍵；
5、若只有下標無上標，則在輸入完字符后，在第一字符前擊一次或兩次空格鍵即可。
三、壓縮文字
在某些特殊情況下我們要將兩行文字壓縮為一行，這時大家可以請“雙行合一”命令來幫忙：
1、將插入點置于希望插入“雙行合一”文字的地方；
2、單擊“格式”菜單中的“中文版式”子菜單，然后單擊“雙行合一”命令；
3、在“文字”文本框中，輸入希望以兩行壓縮為一行的文字， 輸入的文字將顯示在“預(yù)覽”框中。若要自動輸入包含雙行合一文字的括號，可選中“帶括號”復(fù)選框，然后在“括號類型”框中選擇所需括號；
由于合并后的文字會成為一個對象，如果要清除它，只要用鼠標選中它，然后按下Del鍵即可。
如果我們要將“雙行合一”后的對象轉(zhuǎn)化為普通文字，請選定顯示為“雙行合一”格式的文字，再次打開“雙行合一”對話框，然后單擊“刪除”按鈕。
四、縱橫混排
在Word文檔中，有時出于某種需要必須使文字縱橫混排（如對聯(lián)中的橫聯(lián)和豎聯(lián)等），這時Word的“縱橫混排”命令就派上了用場：
1、選定需要豎排的文字；
2、單擊“格式”菜單中的“中文版式”子菜單，然后單擊“縱橫混排”命令；若要將豎排文字與行寬對齊，可選中“適應(yīng)行寬”復(fù)選框。
3、最后單擊“確定”按鈕。
“縱橫混排”對話框中的“預(yù)覽”框是為查看豎排文字設(shè)計的，在用于查看橫排文字時，圖像可能會不準確。
若要清除壓縮的格式，請選擇壓縮的字符，并再次選擇“縱橫混排”命令，然后單擊“刪除”按鈕。
如果需要把文檔中相同的文字都豎排，可單擊“縱橫混排”對話框中的“全部更改”按鈕。
五、給字符框“圈”
有時我們需要在文檔中輸入一些帶圈的符號，這時我們可以通過“插入”→“符號”命令來輸入（如輸入①等序號等），但是如果我們想給一個字加上圈，可能就沒有這么簡單了。不過，Word早就為我們想到了這一點，試試下面的操作，你一定會有驚喜：
1、先用鼠標選定欲加圈的字符，然后單擊“格式”菜單下 “中文版式”子菜單，并選擇“帶圈字符”命令；
2、在出現(xiàn)的“帶圈字符” 對話框中，選擇好“樣式”及“圈號”類型，單擊“確定”按鈕即可。
如果我們對圖中欲圈文字不滿意，也可以直接輸入。當然，您也可以通過這種方法來制作出①等數(shù)字效果，你不妨試試，一定會覺得很方便！