近日，為起草一個大型的項目計劃書，筆者無暇它顧，一開機便開門見山，打開Word進行文件的撰寫。等到下班鈴聲響起，關(guān)閉Word，再關(guān)機走人。日日幾乎是純機械模式，時間一長，感覺有點繁瑣，能不能讓W(xué)indows聰明一點，更人性化一點，開機即啟動Word，關(guān)閉Word即自動關(guān)機。經(jīng)摸索實現(xiàn)方法如下：

　　開機即啟動Word

　　眾所周知，在“開始→程序”組中有一個“啟動組”，直接將桌面上的“Word”快捷方式拖拽到“啟動”組中就可以了，在這里不再贅述。

　　關(guān)閉Word即關(guān)機

　　實現(xiàn)原理：利用Word中的宏命令——Autoclose，當(dāng)我們關(guān)閉Word的時候，Autoclose可以自動激活并運行。這樣我們就可以讓Autoclose去執(zhí)行Shutdown.exe或Rundll32.exe命令，從而實現(xiàn)關(guān)閉word即關(guān)機的目的。來看具體的實現(xiàn)過程：

　　1. 啟動Word，點擊菜單欄的“工具→宏→宏”選項，彈出“宏”對話框。

　　2. 在“宏名”文本框中輸入宏的名稱“Autoclose”，在“宏的位置”下拉列表框中選擇“所有活動模板和文檔”選項(如圖1所示)。注意：必須選擇“所有活動模板和文檔”選項，以便在任何時候都可以使用這個宏。

圖1 宏窗口

　3. 點擊“創(chuàng)建”按鈕，進入Word宏編輯狀態(tài)。在要“Sub Autoclose”和“End Sub”之間，錄入以下內(nèi)容：“ Shell "f:\WINDOWS\system32\shutdown.EXE -s -t 10 "”(如圖2所示)。注意：實際輸入時不包括外側(cè)的雙引號，內(nèi)側(cè)的雙引號要在英文狀態(tài)下輸入。f是筆者Windows Server 2003的安裝盤符，請根據(jù)你的操作系統(tǒng)的不同來自行修改。-s是關(guān)機，要重新啟動計算機則可修改為“-r”，“-t 10”則是關(guān)機前的等待時間，請自行修改。另外如果你的操作系統(tǒng)是Windows98，請將錄入內(nèi)容修改為：“SHELL "C:\WINDOWS\RUNDLL32.EXE user.exe，ExitWindows"”，其作用就是在退出Word的時候自動調(diào)用系統(tǒng)的關(guān)機命令。Shutdown.exe和Rundll32.exe命令的具體用法請參考相關(guān)的文章，這里不再贅述。

圖2 編制宏

　

　　4. 點擊Word宏編輯窗口中的“文件→保存normal”命令，將新創(chuàng)建的“Autoclose”宏存盤。

　　5. 關(guān)閉Word宏編輯窗口，并返回到 Word窗口中。

　　好了，現(xiàn)在點擊Word右上角的“X”號關(guān)閉Word試試，看是不是彈出了自動關(guān)機對話框(如圖3所示)。以后只要你關(guān)閉Word，就可以自動關(guān)機了。

圖3 關(guān)機提示圖

　　提示：如果你想暫時取消退出Word的即關(guān)閉計算機的功能，可以在按住“Shift”鍵的同時點擊Word右上角的“X”號關(guān)閉Word，這樣就可以跳過“Autoclose”宏命令的執(zhí)行，從而取消了自動關(guān)機的功能。如果你不想再使用此功能了，可以將“Autoclose”宏命令刪除。