用Word 2000 編排文檔時(shí)，用戶(hù)時(shí)時(shí)刻刻都在使用模板，模板是 一類(lèi)特殊的文檔，它可以提供完成最終文檔所需要的基本工具。使 用模板可以快速生成所需要文檔的大致框架。在Word 2000 中，每 一個(gè)文檔都是在模板的基礎(chǔ)上建立的。Word 默認(rèn)使用的模板是 Normal 模板。
    模板中包含以下元素：

• 每個(gè)文檔中的文字和圖形，例如，頁(yè)眉和頁(yè)腳；插入日期、 時(shí)間和文件名、文檔標(biāo)題等信息的域；占位符；公司徽標(biāo)。
• 用【文件】菜單中的【頁(yè)面設(shè)置】命令設(shè)置頁(yè)邊距和其他頁(yè)面版式選項(xiàng)。
• 樣式。
• 宏項(xiàng)目項(xiàng)。
• 保存為自動(dòng)圖文集詞條的文字和圖形。
• 自定義工具欄、菜單和快捷鍵。

1.4.1 使用Word 2000 中的模板創(chuàng)建新文檔
    Word 提供了許多常見(jiàn)文檔類(lèi)型的模板，如備忘錄、報(bào)告、傳真、 商務(wù)信件、簡(jiǎn)歷等�？梢允褂眠@些模板來(lái)快速地創(chuàng)建文檔。
    下面以創(chuàng)建中文典雅型信函為例，說(shuō)明如何使用模板來(lái)創(chuàng)建文 檔。
    （1）選擇【文件】菜單中的【新建】命令，出現(xiàn)【新建】對(duì)話(huà) 框，如圖1-16 所示。在Word 2000 中，將模板按照不同的種類(lèi)分別 放在相應(yīng)的標(biāo)簽中。例如有關(guān)備忘錄方面的模板，存放在【備忘錄】 標(biāo)簽中；有關(guān)信函和傳真方面的模板，存放在【信函和傳真】標(biāo)簽 中；有關(guān)Web 頁(yè)方面的模板，存放在【W(wǎng)eb 頁(yè)】標(biāo)簽中。

    （2）選中【信函與傳真】選項(xiàng)卡，再單擊選擇【中文典雅型信 函】圖標(biāo)。此時(shí)，在右面的【預(yù)覽】框中將顯示該信函模板的示意 圖。
    （3）單擊【確定】按鈕，即可創(chuàng)建一份信函，效果如圖1-17 所 示�？蓡螕粽嘉环�的位置，然后鍵入所需的文本。例如，單擊【單 擊此處鍵入收信人姓名】以將其位置選定，再鍵入收信人的姓名。


1.4.2 創(chuàng)建模板
    雖然Word 2000 自帶了不少模板，但用戶(hù)仍然可能找不到合適的 模板，或者想把自己常用的格式保存起來(lái)，這時(shí)可以創(chuàng)建新模板。

1.4.2.1 創(chuàng)建基于已有文檔的模板
    以現(xiàn)有的文檔文件為模板，可以快捷地創(chuàng)建一個(gè)新模板，供以后 編輯類(lèi)似文檔時(shí)使用。方法如下：
    （1）單擊【文件】菜單中的【打開(kāi)】菜單項(xiàng)，從文檔列表框中 選中所需文檔，單擊【確定】按鈕打開(kāi)它。
    （2）單擊【文件】菜單中的【另存為】命令，彈出【另存為】 對(duì)話(huà)窗口。
    （3）單擊【保存類(lèi)型】列表框，在彈出的文件類(lèi)型列表中選中 【文檔模板】。
    （4）在【文件名】編輯框中輸入新模板的名稱(chēng)。
    （5）從【保存位置】列表框中打開(kāi)MSOffice（或Word）文件夾 中的 Template 文件夾，選定保存模板的文件夾，所選定的文件夾 將決定在選擇【文件】菜單的【新建】命令時(shí)，模板所在的標(biāo)簽位 置。
    （6）單擊【確定】按鈕保存模板。

1.4.2.2 創(chuàng)建基于現(xiàn)存模板的模板
    如果系統(tǒng)中已經(jīng)有類(lèi)似的模板，執(zhí)行下面的步驟，可以加快創(chuàng)建 模板的進(jìn)程。
    （1）單擊【文件】菜單中的【新建】命令，彈出新建對(duì)話(huà)窗口。     （2）選中與要?jiǎng)?chuàng)建的模板類(lèi)似的模板，如果要從一個(gè)空白模板 和默認(rèn)設(shè)置開(kāi)始，就選中【空文檔】。
    （3）選中【新建】組框中的【模板】互斥項(xiàng)。
    （4）單擊【確定】按鈕，創(chuàng)建新模板。
    （5）添加該模板創(chuàng)建的所有新文檔中都需要的文字和圖形。
    （6）修改頁(yè)邊距設(shè)置、紙張大小和打印方向、樣式和其他格式。
    （7）設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳的格式。
    （8）創(chuàng)建、修改、復(fù)制模板需要的自動(dòng)圖文集詞條、宏命令、 工具欄、快捷鍵等。
    （9）同前面一樣保存模板。

1.4.3 修改模板
    可以修改已有的模板。使其包含自動(dòng)圖文集詞條、宏、工具欄、 菜單和快捷鍵等。模板被修改之后，模板文本、樣式、節(jié)格式的修 改對(duì)以前基于該模板創(chuàng)建的文檔沒(méi)有影響；而在模板中所進(jìn)行創(chuàng)建 或修改對(duì)基于這個(gè)修改后模板創(chuàng)建的所有文檔都有效。修改模板的 步驟如下：
    （1）單擊【文件】菜單中的【打開(kāi)】命令，或者單擊【常用】 工具欄上的【打開(kāi)】按鈕，出現(xiàn)【打開(kāi)】對(duì)話(huà)框。
    （2）單擊【文件類(lèi)型】列表框，在彈出的列表框中選中【文檔 模板】選項(xiàng)。
    （3）找到存放模板的文件夾，在【名稱(chēng)】列表框中選中欲修改 的模板名稱(chēng)，單擊【確定】按鈕，打開(kāi)模板。
    （4）對(duì)打開(kāi)的模板進(jìn)行修改，如對(duì)模板中的文字和圖形進(jìn)行編 輯和格式化，設(shè)置頁(yè)面和文本格式，創(chuàng)建或修改樣式，修改快捷鍵、工具欄或菜單，定義自動(dòng)圖文集詞條，創(chuàng)建宏命令，或者復(fù)制、重 命名或刪除模板上的各種項(xiàng)目等。
    （5）修改完畢，單擊【文件】菜單中的【保存】命令，或者單 擊【常用】工具欄的【保存】按鈕，保存模板。
    實(shí)際上，修改模板和修改文檔沒(méi)有什么兩樣，不同的是，修改文 檔主要是修改文檔中的文本和圖形等內(nèi)容，而修改模板主要是修改 模板所包含的樣式、自動(dòng)圖文集、宏命令、頁(yè)面格式、節(jié)格式、工 具欄、菜單、快捷鍵等內(nèi)容。

1.4.4 改變文檔的模板
    有時(shí)用一個(gè)模板創(chuàng)建文檔并編輯一部分內(nèi)容后，卻發(fā)現(xiàn)另一個(gè)模 板中的樣式、宏、自動(dòng)圖文集更適合這個(gè)文檔，可以改變與文檔連 接的模板。也可以添加共用的模板，或者將另一個(gè)文檔或模板的條 目復(fù)制到該文檔中。

1.4.4.1 改變與文檔相連接的模板     改變與文檔相連接的模板后，可以使用新模板的樣式、宏、自動(dòng) 圖文集，而不改變?cè)�有模板提供的文本和格式，�?yè)面設(shè)置也不受影 響。具體步驟如下：
    （1）單擊【工具】菜單中的【模板和加載項(xiàng)】選項(xiàng)，彈出【模 板與加載項(xiàng)】對(duì)話(huà)框，如圖1-18 所示。

    （2）單擊【選用】按鈕，彈出類(lèi)似于打開(kāi)文檔的選用模板對(duì)話(huà) 框窗口。選中一個(gè)合適的模板，單擊【打開(kāi)】按鈕，選中的模板會(huì) 顯示在模板和加載項(xiàng)對(duì)話(huà)窗口的【文檔模板】編輯框中。
    （3）如果想用新模板的樣式來(lái)更新文檔，選中【自動(dòng)更新文檔 樣式】復(fù)選框。
    （4）單擊【確定】按鈕返回。

1.4.4.2 添加和卸載共用模板
    如果不想用另一個(gè)不同模板，又想使用其他模板上的一些項(xiàng)目， 可將這個(gè)模板安裝為共用模板。所有的模板都可以被加載為共用模板。加載共用模板的方法如下：
    （1）單擊【工具】菜單中的【模板和加載項(xiàng)】菜單項(xiàng)，彈出【模 板與加載項(xiàng)】對(duì)話(huà)框。
    （2）單擊【共用模板及加載項(xiàng)】框中的【添加】按鈕，出現(xiàn)與 【打開(kāi)】窗口類(lèi)似的窗口。
    （3）在模板文件夾下查找需要的模板并選中它，單擊【確定】 按鈕，Word 將所選模板添加到【共用模板及加載項(xiàng)】列表框中作為 共用模板。
    （4）單擊模板對(duì)話(huà)窗口的【確定】按鈕返回。
    裝入模板后，保存在其中的項(xiàng)目在本次Word 運(yùn)行期間對(duì)任何文 檔就有效了，但是，用這種方法裝入的加載項(xiàng)和模板會(huì)在關(guān)閉Word 時(shí)自動(dòng)卸載。下次再啟動(dòng)Word 時(shí)，如果還要使用，還得重復(fù)以上的 步驟。如果在每次使用Word 時(shí)，都要將某一模板加載為共用模板， 可以將這個(gè)模板復(fù)制到Word 的Startup 文件夾中，這樣Word 啟動(dòng) 時(shí)就會(huì)自動(dòng)加載這個(gè)模板了。如果一個(gè)共用模板不再需要時(shí)，為了 提高系統(tǒng)的運(yùn)行效率，可將共用模板卸載，方法如下：?jiǎn)螕簟竟ぞ摺?菜單中的【模板與加載項(xiàng)】命令，彈出【模板與加載項(xiàng)】對(duì)話(huà)框， 選定【共用模板及加載項(xiàng)】組框中要卸除的一個(gè)模板或加載項(xiàng)，單擊【刪除】按鈕將模板或加載項(xiàng)從列表框中刪除。若要卸載一個(gè)模 板或加載項(xiàng)，但仍將其留在列表框中，可清除該項(xiàng)前的復(fù)選框。單 擊【確定】按鈕返回。

1.4.5 Word 界面與模板的關(guān)系
    前面講了如何自定義工具欄、菜單和快捷鍵。在對(duì)這些內(nèi)容進(jìn)行 修改時(shí)，我們有時(shí)想讓它能一直使用，有時(shí)又希望讓它只在本文檔 中使用。Word 2000 給我們提供了這個(gè)功能。
    在進(jìn)行自定義界面時(shí)，所顯示的對(duì)話(huà)框都有一個(gè)選擇【保存位置】 的選擇框。下面有Normal 和本篇文檔名兩個(gè)選項(xiàng)，如果文檔是基于 其他模板，還有一個(gè)所用模板名的選項(xiàng)。

如果選擇NORMAL，則所做的改變對(duì)以后的所有文檔都有效。

如果選擇本篇文檔名，則所做的改變只對(duì)本文檔有效。

如果選擇所用模板名，則所做的改變對(duì)以后建立的基于該模 板的文檔有效。