一次完整的電子商務(wù)過程包括由生產(chǎn)廠家將產(chǎn)品生產(chǎn)出來,通過運(yùn)輸、倉儲、加工、配送到用戶、消費(fèi)者的物流全過程。其中分為以下幾個方面:生產(chǎn)廠家將生產(chǎn)的單個產(chǎn)品進(jìn)行包裝,并將多個產(chǎn)品集中在大的包裝箱內(nèi);然后,經(jīng)過運(yùn)輸、批發(fā)等環(huán)節(jié),在這一環(huán)節(jié)中通常需要更大的包裝;最后,產(chǎn)品通過零售環(huán)節(jié)流通到消費(fèi)者手中,產(chǎn)品通常在這一環(huán)節(jié)中再還原為單個產(chǎn)品。人們將上述過程的管理稱之為供應(yīng)鏈物流管理。
貿(mào)易過程中的商品從廠家到最終用戶的物流過程是客觀存在的,長期以來人們從未主動地、系統(tǒng)地、整體地去考慮,因而未能發(fā)揮其系統(tǒng)的總體優(yōu)勢。供應(yīng)鏈物流的地域和時間跨度大,對信息依賴程度高。供應(yīng)鏈物流系統(tǒng)連接多個生產(chǎn)企業(yè)、運(yùn)輸業(yè)、配銷業(yè)及用戶,隨需求、供應(yīng)的變化而變化,因此要求系統(tǒng)管理必須具有足夠的靈活性與可變性。供應(yīng)鏈物流系統(tǒng)從生產(chǎn)、分配、銷售到用戶不是孤立的行為,是一環(huán)扣一環(huán)的,相互制約,相輔相成的,因此,必須協(xié)調(diào)一致,才能發(fā)揮其最大經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
每一筆商業(yè)交易的背后都伴隨著物流和信息流,供應(yīng)鏈上的貿(mào)易伙伴都需要這些信息以便對產(chǎn)品進(jìn)行發(fā)送、跟蹤、分揀、接收、存貯、提貨以及包裝等。在電子商務(wù)時代,物流與信息流的相互配合體現(xiàn)得越來越重要,在供應(yīng)鏈管理中必然要用到越來越多的現(xiàn)代物流技術(shù)。
物流技術(shù)一般是指與物流要素活動有關(guān)的所有專業(yè)技術(shù)的總稱,可以包括各種操作方法、管理技能等,如流通加工技術(shù)、物品包裝技術(shù)、物品標(biāo)識技術(shù)、物品實(shí)時跟蹤技術(shù)等,此外,還包括物流規(guī)劃、物流評價、物流設(shè)計、物流策略等。隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用普及,物流技術(shù)中綜合了許多現(xiàn)代技術(shù),如GIS(地理信息系統(tǒng))、GPS(全球衛(wèi)星定位系統(tǒng))、EDI(電子數(shù)據(jù)交換)、BarCode(條碼)等等。
條碼技術(shù)及應(yīng)用
條碼技術(shù)是在計算機(jī)的應(yīng)用實(shí)踐中產(chǎn)生和發(fā)展起來的一種自動識別技術(shù)。它是為實(shí)現(xiàn)對信息的自動掃描而設(shè)計的。它是實(shí)現(xiàn)快速、準(zhǔn)確而可靠地采集數(shù)據(jù)的有效手段。條碼技術(shù)的應(yīng)用解決了數(shù)據(jù)錄入和數(shù)據(jù)采集?quot;瓶頸"問題,為供應(yīng)鏈管理提供了有力的技術(shù)支持。供應(yīng)鏈管理中條碼技術(shù)的應(yīng)用模型見圖1。
條碼技術(shù)為我們提供了一種對物流中的物品進(jìn)行標(biāo)識和描述的方法,借助自動識別技術(shù)、POS系統(tǒng)、EDI等現(xiàn)代技術(shù)手段,企業(yè)可以隨時了解有關(guān)產(chǎn)品在供應(yīng)鏈上的位置,并即時作出反應(yīng)。當(dāng)今在歐美等發(fā)達(dá)國家興起的ECR、QR、自動連續(xù)補(bǔ)貨(ACEP)等供應(yīng)鏈管理策略,都離不開條碼技術(shù)的應(yīng)用。條碼是實(shí)現(xiàn)POS系統(tǒng)、EDI、電子商務(wù)、供應(yīng)鏈管理的技術(shù)基礎(chǔ),是物流管理現(xiàn)代化、提高企業(yè)管理水平和競爭能力的重要技術(shù)手段。
物流條碼是條碼中的一個重要組成部分,它不僅在國際范圍內(nèi)提供了一套可靠的代碼標(biāo)識體系,而且為貿(mào)易環(huán)節(jié)提供了通用語言,為EDI和電子商務(wù)奠定了基礎(chǔ)。因此,物流條碼標(biāo)準(zhǔn)化在推動各行業(yè)信息化、現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程和供應(yīng)鏈管理的過程中將起到不可估量的作用。
物流條碼的標(biāo)準(zhǔn)體系包括碼制標(biāo)準(zhǔn)和應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)。
1.碼制標(biāo)準(zhǔn)
這三種條碼是物流條碼中常用的碼制,它們的具體應(yīng)用在實(shí)際中又有所不同。一般說來,通用商品條碼用在單個大件商品的包裝箱上;交插二五條碼可用于定量儲運(yùn)單元的包裝箱,ITF?14和ITF?6附加代碼共同使用也可以用于變量儲運(yùn)單元;貿(mào)易單元128條碼的使用是物流條碼實(shí)施的關(guān)鍵,它能夠標(biāo)識貿(mào)易單元的信息,如產(chǎn)品批號、數(shù)量、規(guī)格、生產(chǎn)日期、有效期、交貨地等。
2.應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn):位置碼,儲運(yùn)單元條碼,條碼應(yīng)用標(biāo)識
《EAN位置碼》提供了國際共同認(rèn)可的標(biāo)識團(tuán)體和位置的標(biāo)準(zhǔn),也正在逐漸用于標(biāo)識交貨地點(diǎn)和起運(yùn)地點(diǎn),成為EDI實(shí)施的關(guān)鍵。《儲運(yùn)單元條碼》國家標(biāo)準(zhǔn)起到了對貨物儲運(yùn)過程中物流條碼的規(guī)范作用及實(shí)際應(yīng)用中具有標(biāo)識貨運(yùn)單元的功能,是物流條碼標(biāo)準(zhǔn)體系中一個重要的應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)!稐l碼應(yīng)用標(biāo)識》是商品統(tǒng)一條碼有益和必要的補(bǔ)充,填補(bǔ)了其他EAN/UCC標(biāo)準(zhǔn)遺留的空白,它將物流和信息流有機(jī)地結(jié)合起來,成為聯(lián)接條碼與EDI的紐帶。
條碼技術(shù)在倉儲配送業(yè)中的應(yīng)用
倉儲配送是產(chǎn)品流通的重要環(huán)節(jié)。以美國最大的百貨公司W(wǎng)al?Mart為例,該公司在全美有25個規(guī)模很大的配送中心,一個配送中心要為100多家零售店服務(wù),日處理量約為20多萬個紙箱。每個配送中心分三個區(qū)域:收貨區(qū)、揀貨區(qū)、發(fā)貨區(qū)。在收貨區(qū),一般用叉車卸貨。先把貨堆放到暫存區(qū),工人用手持式掃描器分別識別運(yùn)單上和貨物上的條碼,確認(rèn)匹配無誤才能進(jìn)一步處理,有的要入庫,有的則要直接送到發(fā)貨區(qū),稱作直通作業(yè)以節(jié)省時間和空間。在揀貨區(qū),計算機(jī)在夜班打印出隔天需要向零售店發(fā)運(yùn)的紙箱的條碼標(biāo)簽。白天,揀貨員拿一疊標(biāo)簽打開一只只空箱,在空箱上貼上條碼標(biāo)簽,然后用手持式掃描器識讀。根據(jù)標(biāo)簽上的信息,計算機(jī)隨即發(fā)出揀貨指令。在貨架的每個貨位上都有指示燈,表示那里需要揀貨以及揀貨的數(shù)量。當(dāng)揀貨員完成該貨位的揀貨作業(yè)后,按一?quot;完成"按紐,計算機(jī)就可以更新其數(shù)據(jù)庫。裝滿貨品的紙箱經(jīng)封箱后運(yùn)到自動分揀機(jī),在全方位掃描器識別紙箱上的條碼后,計算機(jī)指令撥叉機(jī)構(gòu)把紙箱撥入相應(yīng)的裝車線,以便集中裝車運(yùn)往指定的零售店。 在國內(nèi),條碼在加工制造和倉儲配送業(yè)中的應(yīng)用也已有了良好的開端。紅河煙廠就是一例。成箱的紙煙從生產(chǎn)線下來,匯總到一條運(yùn)輸線。在送往倉庫之前,先要用掃描器識別其條碼,登記完成生產(chǎn)的情況,紙箱隨即進(jìn)入倉庫,運(yùn)到自動分揀機(jī)。另一臺掃描器識讀紙箱上的條碼。如果這種品牌的煙正要發(fā)運(yùn),則該紙箱被撥入相應(yīng)的裝車線。如果需要入庫,則由第三臺掃描器識別其品牌。然后撥入相應(yīng)的自動碼托盤機(jī),碼成整托盤后通達(dá)運(yùn)輸機(jī)系統(tǒng)入庫儲存。條碼的功能在于極大地提高了成品流通的效率,而且提高了庫存管理的及時性和準(zhǔn)確性。
EDI技術(shù)及應(yīng)用
EDI(電子數(shù)據(jù)交換)是指按照同一規(guī)定的一套通用標(biāo)準(zhǔn)格式,將標(biāo)準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)信息,通過通信網(wǎng)絡(luò)傳輸,在貿(mào)易伙伴的電子計算機(jī)系統(tǒng)之間進(jìn)行數(shù)據(jù)交換和自動處理,俗稱"無紙貿(mào)易"。以往世界每年花在制作文件的費(fèi)用達(dá)3000億美元,所以"無紙化貿(mào)易"被譽(yù)為一場"結(jié)構(gòu)性的商業(yè)革命"。
構(gòu)成EDI系統(tǒng)的三個要素是EDI軟件、硬件、通信網(wǎng)絡(luò)以及數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化。一個部門或企業(yè)若要實(shí)現(xiàn)EDI,首先必須有一套計算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng);其次,為使本企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)比較容易地轉(zhuǎn)換為EDI標(biāo)準(zhǔn)格式,須采用EDI標(biāo)準(zhǔn);另外,通信環(huán)境的優(yōu)劣也是關(guān)系到EDI成敗的重要因素之一。
EDI標(biāo)準(zhǔn)是整個EDI最關(guān)鍵的部分,由于EDI是以事先商定的報文格式形式進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸和信息交換。因此,制定統(tǒng)一的EDI標(biāo)準(zhǔn)至關(guān)重要。世界各國開發(fā)EDI得出一條重要經(jīng)驗,就是必須把EDI標(biāo)準(zhǔn)放在首要位置。EDI標(biāo)準(zhǔn)主要分為以下幾個方面:基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn),代碼標(biāo)準(zhǔn),報文標(biāo)準(zhǔn),單證標(biāo)準(zhǔn),管理標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn),通信標(biāo)準(zhǔn),安全保密標(biāo)準(zhǔn)。
在這些標(biāo)準(zhǔn)中,最首要的是實(shí)現(xiàn)單證標(biāo)準(zhǔn)化,包括單證格式的標(biāo)準(zhǔn)化、所記載信息標(biāo)準(zhǔn)化以及信息描述的標(biāo)準(zhǔn)化。單證格式的標(biāo)準(zhǔn)化是指按照國際貿(mào)易基本單證格式設(shè)計各種商務(wù)往來的單證樣式。在單證上利用代碼表示信息時,代碼應(yīng)處位置的標(biāo)準(zhǔn)化。目前,我國已制定的單證標(biāo)準(zhǔn)有:中華人民共和國進(jìn)出口許可證、原產(chǎn)地證書、裝箱單、裝運(yùn)聲明。 信息內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)化涉及單證上的哪些內(nèi)容是必需的,哪些不一定是必需內(nèi)容。例如在不同的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,同樣的單證上所記載的內(nèi)容項目不完全一致。
EDI在供應(yīng)鏈管理過程中的應(yīng)用
EDI是一種信息管理或處理的有效手段,它是對供應(yīng)鏈上的信息流進(jìn)行運(yùn)作的有效方法。EDI的目的是充分利用現(xiàn)有計算機(jī)及通訊網(wǎng)絡(luò)資源,提高貿(mào)易伙伴間通信的效益,降低成本。EDI主要應(yīng)用于以下企業(yè):
1.制造業(yè):JIT即時響應(yīng)(JustInTime)以減少庫存量及生產(chǎn)線待料時間,降低生產(chǎn)成本。
2.貿(mào)易運(yùn)輸業(yè):快速通關(guān)報檢、經(jīng)濟(jì)使用運(yùn)輸資源,降低貿(mào)易運(yùn)輸空間、成本與時間的浪費(fèi)。
3.流通業(yè):QR快速響應(yīng),減少商場庫存量與空架率,以加速商品資金周轉(zhuǎn),降低成本。建立物資配送體系,以完成產(chǎn)、存、運(yùn)、銷一體化的供應(yīng)線管理。
4.金融業(yè):EFT電子轉(zhuǎn)賬支付,減少金融單位與其用戶間交通往返的時間與現(xiàn)金流動風(fēng)險,并縮短資金流動所需的處理時間,提高用戶資金調(diào)度的彈性,在跨行服務(wù)方面,更可使用戶享受到不同金融單位所提供的服務(wù),以提高金融業(yè)的服務(wù)品質(zhì)與項目。 EDI應(yīng)用獲益最大的是零售業(yè)、制造業(yè)和配送業(yè)。在這些行業(yè)中的供應(yīng)鏈上應(yīng)用EDI技術(shù)使傳輸發(fā)票、訂單過程達(dá)到了很高的效率,而這些業(yè)務(wù)代表了他們的核心業(yè)務(wù)活動--采購和銷售。EDI在密切貿(mào)易伙伴關(guān)系方面有潛在的優(yōu)勢。
射頻技術(shù)及應(yīng)用
射頻技術(shù)RF(RadioFrequency)的基本原理是電磁理論。射頻系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)是不局限于視線,識別距離比光學(xué)系統(tǒng)遠(yuǎn),射頻識別卡可具有讀寫能力,可攜帶大量數(shù)據(jù),難以偽造,且有智能。 RF適用于物料跟蹤、運(yùn)載工具和貨架識別等要求非接觸數(shù)據(jù)采集和交換的場合,由于RF標(biāo)簽具有可讀寫能力,對于需要頻繁改變數(shù)據(jù)內(nèi)容的場合尤為適用。
近年來,便攜式數(shù)據(jù)終端(PDT)的應(yīng)用多了起來,PDT可把那些采集到的有用數(shù)據(jù)存儲起來或傳送至一個管理信息系統(tǒng)。便攜式數(shù)據(jù)終端一般包括一個掃描器、一個體積小但功能很強(qiáng)并帶有存儲器的計算機(jī)、一個顯示器和供人工輸入的鍵盤。在只讀存儲器中裝有常駐內(nèi)存的操作系統(tǒng),用于控制數(shù)據(jù)的采集和傳送。
PDT存儲器中的數(shù)據(jù)可隨時通過射頻通信技術(shù)傳送到主計算機(jī)。操作時先掃描位置標(biāo)簽,貨架號碼、產(chǎn)品數(shù)量就都輸入到PDT,再通過RF技術(shù)把這些數(shù)據(jù)傳送到計算機(jī)管理系統(tǒng),可以得到客戶產(chǎn)品清單、發(fā)票、發(fā)運(yùn)標(biāo)簽、該地所存產(chǎn)品代碼和數(shù)量等。
射頻技術(shù)在軍事物流中的應(yīng)用
美國和北大西洋公約組織(NATO)在波斯尼亞的"聯(lián)合作戰(zhàn)行動中",不但建成了戰(zhàn)爭史上投入戰(zhàn)場最復(fù)雜的通信網(wǎng),還完善了識別跟蹤軍用物資的的新型后勤系統(tǒng),這是吸取了"沙漠風(fēng)暴"軍事行動中大量物資無法跟蹤造成重復(fù)運(yùn)輸?shù)慕逃?xùn),無論物資是在定購之中、運(yùn)輸途中、還是在某個倉庫存儲著,通過該系統(tǒng),各級指揮人員都可以實(shí)時掌握所有的信息。該系統(tǒng)途中運(yùn)輸部分的功能就是靠貼在集裝箱和裝備上的射頻識別標(biāo)簽實(shí)現(xiàn)的。RF接收轉(zhuǎn)發(fā)裝置通常安裝在運(yùn)輸線的一些檢查點(diǎn)上(如門柱上、橋墩旁等),以及倉庫、車站、碼頭、機(jī)場等關(guān)鍵地點(diǎn)。接收裝置收到RF標(biāo)簽信息后,連通接收地的位置信息,上傳至通信衛(wèi)星,再由衛(wèi)星傳送給運(yùn)輸調(diào)度中心,送入中心信息數(shù)據(jù)庫中。
我國RF的應(yīng)用也已經(jīng)開始,一些高速公路的收費(fèi)站口使用RF可以不停車收費(fèi),我國鐵路系統(tǒng)使用RF紀(jì)錄貨車車廂編號的試點(diǎn)已運(yùn)行了一段時間,一些物流公司也正在準(zhǔn)備將RF用于物流管理中。
GIS技術(shù)及應(yīng)用
GIS(GeographicalInformationSystem,地理信息系統(tǒng))是多種學(xué)科交叉的產(chǎn)物,它以地理空間數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),采用地理模型分析方法,適時地提供多種空間的和動態(tài)的地理信息,是一種為地理研究和地理決策服務(wù)的計算機(jī)技術(shù)系統(tǒng)。其基本功能是將表格型數(shù)據(jù)(無論它來自數(shù)據(jù)庫、電子表格文件或直接在程序中輸入)轉(zhuǎn)換為地理圖形顯示,然后對顯示結(jié)果瀏覽、操作和分析。其顯示范圍可以從洲際地圖到非常詳細(xì)的街區(qū)地圖,顯示對象包括人口、銷售情況、運(yùn)輸線路以及其他內(nèi)容。
GIS技術(shù)的應(yīng)用
GIS應(yīng)用于物流分析,主要是指利用GIS強(qiáng)大的地理數(shù)據(jù)功能來完善物流分析技術(shù)。國外公司已經(jīng)開發(fā)出利用GIS為物流分析提供專門分析的工具軟件。完整的GIS物流分析軟件集成了車輛路線模型、最短路徑模型、網(wǎng)絡(luò)物流模型、分配集合模型和設(shè)施定位模型等。
1.車輛路線模型:用于解決一個起始點(diǎn)、多個終點(diǎn)的貨物運(yùn)輸中如何降低物流作業(yè)費(fèi)用,并保證服務(wù)質(zhì)量的問題,包括決定使用多少輛車,每輛車的路線等。
2.網(wǎng)絡(luò)物流模型:用于解決尋求最有效的分配貨物路徑問題,也就是物流網(wǎng)點(diǎn)布局問題。如將貨物從N個倉庫運(yùn)往到M個商店,每個商店都有固定的需求量,因此需要確定由哪個倉庫提貨送給那個商店,所耗的運(yùn)輸代價最小。
3.分配集合模型:可以根據(jù)各個要素的相似點(diǎn)把同一層上的所有或部分要素分為幾個組,用以解決確定服務(wù)范圍和銷售市場范圍等問題。如某一公司要設(shè)立X個分銷點(diǎn),要求這些分銷點(diǎn)要覆蓋某一地區(qū),而且要使每個分銷點(diǎn)的顧客數(shù)目大致相等。
4.設(shè)施定位模型:用于確定一個或多個設(shè)施的位置。在物流系統(tǒng)中,倉庫和運(yùn)輸線共同組成了物流網(wǎng)絡(luò),倉庫處于網(wǎng)絡(luò)的節(jié)點(diǎn)上,節(jié)點(diǎn)決定著線路,如何根據(jù)供求的實(shí)際需要并結(jié)合經(jīng)濟(jì)效益等原則,在既定區(qū)域內(nèi)設(shè)立多少個倉庫,每個倉庫的位置,每個倉庫的規(guī)模,以及倉庫之間的物流關(guān)系等問題,運(yùn)用此模型均能很容易地得到解決。
GPS技術(shù)及應(yīng)用
全球定位系統(tǒng)(GlobalPositioningSystem-GPS)具有在海、陸、空進(jìn)行全方位實(shí)時三維導(dǎo)航與定位能力。近10年來,我國測繪等部門使用GPS的經(jīng)驗表明,GPS以全天候、高精度、自動化、高效益等顯著特點(diǎn),贏得廣大測繪工作者的信賴,并成功地應(yīng)用于大地測量、工程測量、航空攝影測量、運(yùn)載工具導(dǎo)航和管制、地殼運(yùn)動監(jiān)測、工程變形監(jiān)測、資源勘察、地球動力學(xué)等多種學(xué)科,從而給測繪領(lǐng)域帶來一場深刻的技術(shù)革命。
GPS在物流領(lǐng)域的應(yīng)用
1.用于汽車自定位、跟蹤調(diào)度 據(jù)豐田汽車公司的統(tǒng)計和預(yù)測,日本車載導(dǎo)航系統(tǒng)的市場在1995年至2000年間將平均每年增長35%以上,全世界在車輛導(dǎo)航上的投資將平均每年增長60.8%,因此,車輛導(dǎo)航將成為未來全球衛(wèi)星定位系統(tǒng)應(yīng)用的主要領(lǐng)域之一。我國已有數(shù)十家公司在開發(fā)和銷售車載導(dǎo)航系統(tǒng)。
2.用于鐵路運(yùn)輸管理
我國鐵路開發(fā)的基于GPS的計算機(jī)管理信息系統(tǒng),可以通過GPS和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)時收集全路列車、機(jī)車、車輛、集裝箱及所運(yùn)貨物的動態(tài)信息,可實(shí)現(xiàn)列車、貨物追蹤管理。只要知道貨車的車種、車型、車號,就可以立即從近10萬公里的鐵路網(wǎng)上流動著的幾十萬輛貨車中找到該貨車,還能得知這輛貨車現(xiàn)在何處運(yùn)行或停在何處,以及所有的車載貨物發(fā)貨信息。鐵路部門運(yùn)用這項技術(shù)可大大提高其路網(wǎng)及其運(yùn)營的透明度,為貨主提供更高質(zhì)量的服務(wù)。
3.用于軍事物流
全球衛(wèi)星定位系統(tǒng)首先是因為軍事目的而建立的,在軍事物流中,如后勤裝備的保障等方面,應(yīng)用相當(dāng)普遍,尤其是在美國,其在世界各地駐扎的大量軍隊無論是在戰(zhàn)時還是在平時都對后勤補(bǔ)給提出很高的需求,在戰(zhàn)爭中,如果不依賴GPS,美軍的后勤補(bǔ)給就會變得一團(tuán)糟。美軍在20世紀(jì)末的地區(qū)沖突中依靠GPS和其他頂尖技術(shù),以強(qiáng)有力的、可見的后勤保障,?quot;保衛(wèi)美國的利益"做出了貢獻(xiàn)。對此,我國引起了重視,我國軍事部門也在運(yùn)用GPS。