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企業(yè)如何用心來提高用戶的忠誠度

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2007-01-19

  2005年4月13日,盛大在上海舉辦的“2005中國國際呼叫中心與客戶關(guān)系管理大會(ICC CHINA 2005)”上,獲得“2005中國最佳呼叫中心”、“2005中國最佳呼叫中心管理人獎”與“2005中國最佳呼叫中心客戶服務(wù)代表獎”等3個重量級的獎項稱號。評委們一致認為,盛大顯著改進并提升了客戶服務(wù)中心運營管理水平,提升客戶體驗與滿意度水平,具備必要的質(zhì)量監(jiān)控手段與策略,最優(yōu)化地應(yīng)用最新技術(shù),在人員的招聘、培訓(xùn)、激勵、保持等方面建立了完善的體系。盛大網(wǎng)絡(luò)客服中心的宗旨就是“打造互聯(lián)網(wǎng)最佳客服”,以客戶滿意度最大化為整體目標(biāo),為互動娛樂事業(yè)的發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)平臺。真正做到全方位、全天候、親情化、個性化的服務(wù),實現(xiàn)“互動、娛樂、創(chuàng)新”的盛大文化特色。

  歷經(jīng)3年的建設(shè)與發(fā)展,盛大客服中心已經(jīng)成為同業(yè)內(nèi)建立時間最早、規(guī)模最大、服務(wù)最完善的客服中心。目前擁有80 條呼入電話線路、40條呼出電話線路,座席100個,350多名客戶服務(wù)人員,每天接待電話咨詢量達到6000條左右,擁有日接待來訪客戶500人次以上的能力。為更好的滿足消費者需求,提升服務(wù)品質(zhì),盛大客戶服務(wù)中心根據(jù)不同年齡層次、不同類型娛樂內(nèi)容用戶的特點進行細分,并據(jù)此配備相關(guān)的工作人員進行細化服務(wù)。同時,中心通過對客戶滿意度的分析,不斷提升行業(yè)開拓能力,成功推出了從“客戶服務(wù)”延伸到“客服關(guān)懷”的“彩虹服務(wù)”;不但能做自身產(chǎn)品的客服,還能為同行業(yè)的一些企業(yè)做部分外包客戶服務(wù)工作。盛大客服中心不斷完善服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控系統(tǒng),高效處理客戶意見、建議和訴求。同時充分利用自身的互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢,用戶登錄網(wǎng)站不僅可以獲得在線提供的服務(wù),還可以得到更多自助服務(wù)支持。

  盛大董事長陳天橋在各種場合表示過自己對盛大客戶服務(wù)中心建設(shè)的滿意度,這實際上也代表著客戶對盛大服務(wù)中心的滿意度。如何通過網(wǎng)絡(luò)維系企業(yè)與客戶之間的忠誠關(guān)系,新型的技術(shù)手段必不可少。盛大成為目前中國在納斯達克市場上市值最高的互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)企業(yè),跟其一貫重視客戶體驗非常有關(guān)系。盛大的目的是建立一個長期適用的高效的服務(wù)網(wǎng)絡(luò),“以不斷提高客戶滿意度和忠誠度。”

  然而,吸引和保持高端客戶并使之忠誠于您的公司并非易事,特別是在當(dāng)今不斷變化的商業(yè)環(huán)境中?蛻舯纫郧叭魏螘r候都更加捉摸不定。他們有很多選擇,而且對自己與企業(yè)之間的關(guān)系也極為敏感。

  這種類型的挑戰(zhàn)促使企業(yè)重新審視它們的市場營銷方式以及它們向客戶提供的服務(wù)。于是,網(wǎng)絡(luò)和在線技術(shù)在制訂客戶戰(zhàn)略中開始扮演主要角色。包括亞馬遜公司 (Amazon.com)在內(nèi)的一些公司對其網(wǎng)頁進行了個性化設(shè)計,并根據(jù)不同客戶的不同需要為其量身定做地提供產(chǎn)品。各種高科技公司,比如英特爾 (Intel Corp.)等公司都提供了在線自助工具,使客戶能夠自己幫助自己;或者開辦討論板,從而形成一個具有凝聚力的用戶群體,以便公司為其提供個性化的支持。 “客戶關(guān)系管理”(CRM)應(yīng)用和“多渠道客戶聯(lián)系中心”還可幫助企業(yè)建立更緊密的客戶關(guān)系。

  Forrester研究公司分析員Christopher Kelley說:“創(chuàng)造一個從前臺銷售到后臺支持都有吸引力的環(huán)境是很重要的。如果一個企業(yè)在這個鏈條中的任何一個環(huán)節(jié)出了問題,其客戶忠誠度就有可能受損,就有可能丟失客戶。

  不能讓忠誠度打折扣

  如今,在供需雙方彼此互不謀面的在線市場上,客戶比以往任何時候都渴望誠信,決不能因為某些原因而讓忠誠度打折扣。建立牢固客戶關(guān)系和提供更高水準(zhǔn)服務(wù)的公司更有可能贏得心理份額(Mind share)和市場份額。Bain&Company咨詢公司的退休經(jīng)理 Reichheld 在其研究中發(fā)現(xiàn),客戶保持率增加5%,則利潤增加25%到95%。遺憾的是,在忠誠度方面犯錯誤的公司并不少見。據(jù) Bain&Company對一些具有代表性的公司所做的調(diào)查顯示,其客戶群中,認為該公司值得忠誠的數(shù)字不到一半。這些公司在不到5年的時間里會丟失一半客戶,而客戶在真正接受超值服務(wù)時是不會背叛該公司的。

  一個客戶所碰到的每個問題都可能造成長期忠誠度平均下降20%。而吸引一個新客戶的成本可以是留住一個當(dāng)前客戶的成本的5-7倍。更值得注意的是:企業(yè)需要花16倍的成本把一個新客戶培養(yǎng)成與當(dāng)前客戶具有同樣贏利水平的客戶。

  在削減成本成為主流的今天,要提高客戶的忠誠度,需要在新技術(shù)方面進行投入。盛大網(wǎng)絡(luò)董事長陳天橋坦誠,他的企業(yè)挖到的第一桶金,不是分給了創(chuàng)業(yè)伙伴,而是花大力氣建立起了如今傲視同行業(yè)規(guī)模的呼叫中心。利用網(wǎng)絡(luò)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來提高客戶忠誠度,花費實際上是最經(jīng)濟的方式。

  加強客戶體驗

  不光不能讓客戶滿意度和忠誠度打折扣,還要加強客戶的體驗。任何一次體驗感下降,客戶都可能離開你而成為競爭對手的忠誠用戶。

  盛大能夠在短短3年內(nèi)獲得巨大成功,完全得益于其方便快捷的服務(wù)購買網(wǎng)絡(luò)。在網(wǎng)吧里玩游戲的客戶或者在家購買盛大游戲服務(wù)的客戶,幾乎可以只要通過鼠標(biāo)一點,就可完成消費的全過程。同樣,國內(nèi)的當(dāng)當(dāng)網(wǎng)以及卓越網(wǎng),因不斷提升的客戶體驗,而使得中國的網(wǎng)上電子商務(wù)市場呈現(xiàn)蓬勃發(fā)展勢頭。

  國內(nèi)最大的網(wǎng)上機票預(yù)訂企業(yè)攜程旅行網(wǎng)是美國納斯達克上市公司。目前國內(nèi)眾多旅行企業(yè)和賓館飯店跟攜程建立了合作伙伴關(guān)系。商業(yè)用戶利用攜程的網(wǎng)絡(luò),可以很方便地預(yù)訂機票和酒店服務(wù)。網(wǎng)絡(luò)所能帶來的商業(yè)上的便利,實際上是在提升客戶忠誠度方面的一個強有力的工具。

  聯(lián)邦快遞是互聯(lián)網(wǎng)如何能夠提高服務(wù)水平和客戶忠誠度的一個最佳實例。當(dāng)客戶訪問該公司的網(wǎng)站時,他們能夠提供幾乎每一種可以想象得到的功能,包括填寫運貨單和打印文件、安排收貨和檢查送貨等等。聯(lián)邦快遞通過提供一個在線地址簿、一個優(yōu)先選項頁和一系列報告工具來簡化整個流程,這些措施可幫助發(fā)貨人通過各種標(biāo)準(zhǔn)來跟蹤包裹,包括購貨單編號、收據(jù)和部門編號等。該公司還提供一個地址檢查器、在線計費調(diào)整單和一個供貨-再訂購單。聯(lián)邦快遞提供無縫在線交互功能,這種功能沒有互聯(lián)網(wǎng)是不可能實現(xiàn)的,但它同時也不會忽視通過打電話來求助的客戶,只是它們使在線方式變得更具吸引力?蛻舸砜商峁┛焖俜⻊(wù),能夠即時查閱帳戶歷史記錄。

  思科系統(tǒng)公司服務(wù)產(chǎn)品市場營銷部經(jīng)理 Lauren Ventura認為,成功的關(guān)鍵在于能否在正確的時間向客戶提供正確的信息。在線支持系統(tǒng)需要讓服務(wù)交付過程中所涉及的所有各方都能受益,包括客戶、供應(yīng)商、合作伙伴和雇員。同樣,在思科內(nèi)部也建立了一個完善的客戶關(guān)系管理系統(tǒng),這樣思科的客戶就可以很方便地通過網(wǎng)絡(luò)進行溝通,解決問題。在思科公司,65 個客戶聯(lián)系點的客戶代表通過一個互聯(lián)網(wǎng)協(xié)議(IP)基礎(chǔ)設(shè)施相互連接起來?蛻舸砜梢圆殚咰RM數(shù)據(jù),包括思科在過去任何時候交貨的任何設(shè)備的識別代碼。這些非常容易獲得的數(shù)據(jù)使得客戶代表能夠很方便地找到出了問題的設(shè)備,尋找可能的原因,并安排工程師前去處理。之后,客戶代表和客戶本人可利用一張故障單來通過網(wǎng)絡(luò)實時跟蹤故障處理的進展情況。如果一個客戶在凌晨2點與北京的一個工程師在通電話或進行在線聯(lián)系,而這時該工程師下班時間到了,那么IP系統(tǒng)會自動將該電話和所有相關(guān)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)給印度新德里的一個客戶代表,這個客戶代表可繼續(xù)為該客戶提供支持。

  思科在客戶對結(jié)果表示滿意之前是不會了結(jié)一個案例的。如果客戶仍感到他們沒有獲得應(yīng)有水平的支持,一位值班經(jīng)理會接管此事。該經(jīng)理被授權(quán)采取任何必要的措施來解決相關(guān)問題。此外,客戶代表還可使用網(wǎng)絡(luò)協(xié)作工具來與客戶實時討論和解決問題。他們還可引導(dǎo)客戶瀏覽網(wǎng)頁,查閱相關(guān)文件。

  像Cisco Networking Professionals Connection (NetPro)這樣的在線社區(qū)可將人們聚集在一起,共享專長、討論問題、提出建議,并提供關(guān)于網(wǎng)絡(luò)解決方案、產(chǎn)品和技術(shù)等方面的信息。NetPro包括信息板、關(guān)于存檔的問題與解答(Q&A)以及一個偶爾才有的一小時廣播式談話節(jié)目TechTalks,此節(jié)目可讓聽眾通過E-mail向?qū)<医M提出問題。在最近的一次調(diào)查中,以解決某一問題為目的訪問過 NetPro的人中有89%問題得到了一定程度的解決,而84%的人則認為NetPro對他們關(guān)于思科及其產(chǎn)品的認識有積極的貢獻。

  讓客戶感受到你在“用心服務(wù)”

  保持牢固的客戶關(guān)系常常需要的不僅僅是一個漂亮的網(wǎng)站、一流的用戶體驗和在線支持。直接客戶接觸也許能為贏得客戶的忠誠提供最顯而易見的機會。很多公司都會犯這樣的錯誤:強迫顧客面對沒完沒了的電話等待、沒有回答的E-mail信息;每當(dāng)一個電話被轉(zhuǎn)到一個新的客戶代表那里后,都要客戶重復(fù)提供同樣信息。這樣會打擊原本忠誠的客戶。

  為客戶提供在線體驗、服務(wù)和支持的門檻在不斷抬高。隨著整個行業(yè)對新的解決方案的不斷采用,新方案的標(biāo)準(zhǔn)也在逐漸提高,各類公司必須尋找新方法來保持自身的領(lǐng)先地位。然而,即便是這些新方法也不能保證客戶一定會對您忠誠。

  雖然呼叫中心對很多公司來說是標(biāo)準(zhǔn)配置,但互聯(lián)網(wǎng)可讓公司更有效、更無延遲地滿足消費者和商業(yè)客戶的需要。利用IP技術(shù),呼叫中心正在向能夠處理電話呼叫、E-mail信息、傳真、信件和基于Web的聊天服務(wù)等各種業(yè)務(wù)的全功能聯(lián)系中心演化。利用CRM軟件,客戶代表可以在屏幕上查看詳細的注釋和客戶歷史,并立即發(fā)送相關(guān)信息。

  “聯(lián)系中心”的目的,是體現(xiàn)你“用心服務(wù)”的新形式。要讓顧客忠誠,必須打造一個令顧客滿意的“聯(lián)系中心”。很多企業(yè)在使用思科系統(tǒng)公司提供的“IP聯(lián)系中心企業(yè)版”,其具體目標(biāo)就是提高客戶忠誠度。當(dāng)客戶打進電話時,思科解決方案可識別出電話的地理位置,并將該客戶發(fā)送給該地區(qū)的客戶支持人員。這時,系統(tǒng)會在客戶支持人員的電腦屏幕上顯示該客戶的帳戶信息。如果聯(lián)系中心的客戶代表不能滿足一個呼叫者的需要,他們可將呼叫轉(zhuǎn)給另一個雇員,隨后相關(guān)數(shù)據(jù)就會在其電腦屏幕上出現(xiàn)。呼叫者記錄中的所有 E-mail 信息連同有關(guān)交易狀態(tài)的文件和備注也將出現(xiàn)。同時系統(tǒng)會自動保持相關(guān)聯(lián)絡(luò)數(shù)據(jù),以備系統(tǒng)隨時回呼客戶。而通過語音和數(shù)據(jù)IP網(wǎng)絡(luò)與IP電話技術(shù)相結(jié)合,企業(yè)建立的聯(lián)系中心,可以讓企業(yè)無縫地路由呼叫,從而節(jié)約電話和通信費用。

  網(wǎng)絡(luò)客戶中心,可以降低成本,從而可以雇用更多的客戶服務(wù)人員?蛻魧w驗到更高水平的服務(wù),感受到更大程度的滿足和忠誠。

  以客為尊,將客戶當(dāng)作上帝

  發(fā)展一個忠誠的客戶群所需要的不僅僅是領(lǐng)先的技術(shù),還需要在商務(wù)實踐上有一個變化,需要一個以客戶為中心的觀念。改變商務(wù)理念,使得具備技術(shù)實力的公司可以更得用戶的尊敬,顧客將更加忠誠于企業(yè)。

  “客戶必須能夠選擇互動的條件,公司必須能夠作出正確的響應(yīng),”思科公司的 O'Sullivan 解釋說。因此,互動,特別是通過網(wǎng)絡(luò)進行互動,是未來商業(yè)合作過程中必須首先考慮的一點。如果沒有能將CRM、多渠道服務(wù)、傳統(tǒng)應(yīng)用和復(fù)雜商業(yè)規(guī)則等各方面功能聯(lián)系在一起的系統(tǒng),投資回報就會被抵消,客戶忠誠也會隨之瓦解。正因為這一點,思科公司提出一個“新商道”的概念,也是希望借由“網(wǎng)絡(luò)推動商業(yè)變革”的理念,真正引導(dǎo)商業(yè)企業(yè)理解網(wǎng)絡(luò)在引導(dǎo)客戶忠誠度,達成客戶滿意方面的新的策略?煽康幕ヂ(lián)網(wǎng)戰(zhàn)略會賦予企業(yè)競爭優(yōu)勢。能夠有效掌握和運用互聯(lián)網(wǎng)的企業(yè),其所能實現(xiàn)的客戶忠誠度和互動水平是其他企業(yè)不可能做到的,網(wǎng)絡(luò)能夠能把忠誠從一個抽象的概念轉(zhuǎn)變成一個具體的現(xiàn)實。

  打造一個令人滿意的網(wǎng)絡(luò)支持系統(tǒng),說到底,還是需要改變自身的商務(wù)理念,真正做到以客為尊,將客戶當(dāng)作上帝。這樣,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上的投資才會收到真正的超值回報。否則,你的忠誠客戶會很快成為別人的忠誠客戶。

 
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