臺賬內(nèi)容應(yīng)包括序號、受控號、標準名稱、發(fā)布日期、實施日期、狀態(tài)(有效還是作廢)、來源、價格、持有者和所在實驗室等信息。實驗室應(yīng)配置兼職人員管理臺賬，定期查詢標準信息、更新臺賬，收回作廢標準、發(fā)放新標準，完善相關(guān)標準的記錄，如登記、發(fā)放、收回記錄、審核和批準記錄等，使標準得到全面、準確的控制。

①確定標準的來源

應(yīng)審查標準來源是否可靠，是否通過正規(guī)渠道(如標準情報機構(gòu)等)獲得，是否由標準化管理部門正式批準并公開發(fā)布。

②判斷標準的有效性

對于剛剛發(fā)布的標準，在實施日期之前仍允許使用舊標準，但是到了實施日期之后，必須使用新標準。如果是強制性標準，舊標準必須作廢，強制回收；如果是推薦性標準，可以保留使用（有作廢標識）。但是對檢測實驗室來說，標準文本的變更涉及實驗室資質(zhì)能力的變更，建議采用新版標準，如果有確實需要保留舊版標準的情況，在實驗室資質(zhì)評審申請時建議同時放置兩個標準。檢測實驗室在承擔監(jiān)督抽查任務(wù)時使用的標準版本，應(yīng)按照監(jiān)督抽查實施范圍的要求來執(zhí)行。

③確定標準的內(nèi)容

應(yīng)審查標準的內(nèi)容是否完整，有無缺損，不能使用頁數(shù)缺少、內(nèi)容有錯的標準。完整的標準應(yīng)包括封面、目次、前言、標準正文、圖、附錄和封底等，有的標準還應(yīng)有修訂說明等。標準是實驗室實施檢測、合格判定的依據(jù)，如果內(nèi)容有誤造成試驗操作錯誤，影響結(jié)果，將嚴重損害檢測的科學性、公平性和公正性。

3.2 注意標準狀態(tài)標識

①標識內(nèi)容至少包括實驗室受控號和狀態(tài)；

②實驗室的受控號是唯一的，用于區(qū)別其他管理體系；

③標準的狀態(tài)分為有效、作廢和作廢保留（作為參考資料）。每次狀態(tài)的變更都應(yīng)有審查程序，批準日期；

④應(yīng)及時地從標準持有者處收回無效或作廢的標準，防止誤用。處于法律或只是保存目的而保留的作廢標準，應(yīng)有適當標記。

那么網(wǎng)絡(luò)下載的標準是否可以使用？這取決于使用的目的，如果使用者將其作為知識資料參考資料學習，可以收錄進個人資料，但收錄前應(yīng)確保標準的完整性、正確性；如果將其作為實驗室的正式文件納入管理體系受控，是不可取的（不是說絕對不可以），因為其來源不可追溯、無法控制。建議購買正版標準。

5.1 及時獲得新標準信息

5.2 標準變更評審

標準一旦發(fā)生變更，實驗室應(yīng)組織研究新舊版本標準差異，評審現(xiàn)有實驗室環(huán)境條件、人員能力、檢測儀器設(shè)備等是否滿足新標準要求。對于僅存在代號、年號或文字描述變更，檢測方法、技術(shù)要求、試驗設(shè)備發(fā)生變化的標準，實驗室應(yīng)進行技術(shù)確認，必要時采取添置試驗設(shè)備、開展人員培訓、改進試驗環(huán)境等措施，以適應(yīng)新版標準要求。否則實驗室的相關(guān)資質(zhì)能力將不能繼續(xù)維持，不可出具依據(jù)新標準的檢測報告。

5.3 標準變更涉及的各項文件的修訂

①修改原始記錄和檢驗報告。對照新標準要求，修改檢測依據(jù)，文字描述，技術(shù)要求，試驗方法等內(nèi)容；

②修改檢驗操作規(guī)程。對于制定操作規(guī)程的檢驗項目，應(yīng)根據(jù)新標準評估現(xiàn)有設(shè)備的適用性，現(xiàn)有設(shè)備條件是否滿足新的要求。如果仍符合要求，則可繼續(xù)使用，如果不符合要求，則需要停用、改進或購置新設(shè)備滿足檢測需要。

本文僅供參考，請遵守各自實驗室/公司規(guī)定/SOP等。