當(dāng)然有,檢驗檢測機構(gòu)應(yīng)該都有一套完整的儀器設(shè)備驗收、保管、降級和報廢制度,從而確保我們的儀器設(shè)備能夠得到妥善的管理和維護,保證實驗數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。
一、儀器設(shè)備到貨后由工地實驗室和財務(wù)部門共同驗收,依據(jù)合同核對發(fā)票、運單,檢查型號、規(guī)格和數(shù)量是否相符并盡快調(diào)試儀器設(shè)備,若發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問題,應(yīng)立即向供貨單位(制造商)質(zhì)疑、索賠或退貨。
二、接收新儀器設(shè)備后,若是固定資產(chǎn),應(yīng)填寫《檢測設(shè)備固定資產(chǎn)驗收單》,建立固定資產(chǎn)臺賬等,做到賬物相符;若為低值易耗品,則應(yīng)登賬。所有儀器設(shè)備應(yīng)建立檔案袋和使用記錄。
三、使用貴重、大型、精密進口儀器設(shè)備的人員均需通過有關(guān)業(yè)務(wù)部門培訓(xùn)、考核。
四、儀器設(shè)備保管人員應(yīng)會同有關(guān)使用人根據(jù)說明書的要求制定操作規(guī)程。經(jīng)實驗室主任審核后,書寫整齊上墻,并嚴(yán)格按操作規(guī)程使用。
五、使用儀器設(shè)備前,使用人員必須檢查儀器設(shè)備是否完好,運轉(zhuǎn)是否正常。使用完畢后應(yīng)清掃干凈,并做好使用記錄。
六、儀器設(shè)備在使用時如發(fā)生故障或有異常情況時應(yīng)立即停止使用并及時通知維修人員檢修。檢修完畢,調(diào)試正常經(jīng)檢定合格后,方準(zhǔn)恢復(fù)使用。
七、精密、貴重、大型儀器設(shè)備的安放位置不得隨意變動,如需變動,事先應(yīng)征得負(fù)責(zé)人同意,安裝后應(yīng)重新進行檢定或校驗。
八、檢測儀器設(shè)備不得挪作他用,對于長期不用的電子儀器設(shè)備,每月應(yīng)通電運轉(zhuǎn)一次,每次不少于30分鐘,并做好記錄。
九、儀器的外借應(yīng)經(jīng)實驗室主任批準(zhǔn)。借出與退還都應(yīng)仔細(xì)檢查設(shè)備的功能是否正常,附件是否齊全,并辦理交接手續(xù)。
十、儀器設(shè)備的檢定、校驗周期期滿時,不論在此期限內(nèi)是否使用或次數(shù)多少均應(yīng)進行周檢。經(jīng)檢定,校驗合格后方可繼續(xù)使用。
十一、儀器設(shè)備除周期檢定、校驗外,保管人還應(yīng)會同使用及修理人員不定期地進行檢修以確保其功能正常、性能完好、精度滿足檢測工作的要求。
十二、所有檢測儀器設(shè)備均由保管人根據(jù)檢定、校驗和檢修結(jié)果,分別貼上合格證(綠色)、準(zhǔn)用證(黃色)、停用證(紅色)三種標(biāo)志。檢定、校驗、維修、記錄和證書,應(yīng)及時存入儀器設(shè)備檔案袋內(nèi)。
十三、檢測儀器設(shè)備技術(shù)性能降低時,應(yīng)由檢定校驗或維修人員根據(jù)檢定、校驗和檢修結(jié)果,提出使用范圍建議,經(jīng)主任批準(zhǔn)后,實施降級限制使用處理。降級使用情況應(yīng)存入儀器設(shè)備檔案。
十四、儀器報廢時,應(yīng)由實驗室負(fù)責(zé)人提出報廢申請,填寫《檢測設(shè)備報廢申請單》,按照局《工程試驗檢測管理辦法(試行)》逐級上報,辦理報廢手續(xù)。