各類檢定、校準(zhǔn)、檢測完成后，應(yīng)根據(jù)規(guī)定的要求以及實(shí)際檢定、校準(zhǔn)或檢測的結(jié)果，出具檢定證書、檢定結(jié)果通知書、校準(zhǔn)證書(校準(zhǔn)報(bào)告)、檢測報(bào)告。證書、報(bào)告應(yīng)有規(guī)定的格式，使用A4紙用計(jì)算機(jī)打印。要求術(shù)語規(guī)范、用字正確、無遺漏、無涂改、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、清晰、客觀、信息完整全面、結(jié)論明確。證書、報(bào)告經(jīng)檢定(校準(zhǔn)、檢測)人員、核驗(yàn)人員、批準(zhǔn)人員(主管人員、授權(quán)簽字人)簽字，加蓋檢定(校準(zhǔn)、檢測)單位印章后發(fā)出。對(duì)各類不同的證書、報(bào)告有如下特殊要求。

1、檢定證書和檢定結(jié)果通知書

凡是依據(jù)計(jì)量檢定規(guī)程實(shí)施檢定，檢定結(jié)論為“合格”的出具檢定證書。每一種計(jì)量器具的檢定證書應(yīng)符合其計(jì)量檢定規(guī)程的要求，證書名稱為“檢定證書”。其封面內(nèi)容包括：證書編號(hào)、頁號(hào)和總頁數(shù);發(fā)出證書的單位名稱;委托方或申請(qǐng)單位名稱;被檢定計(jì)量器具名稱、型號(hào)規(guī)格、制造廠、出廠編號(hào);檢定結(jié)論(應(yīng)填寫“合格”或“合格”前冠以準(zhǔn)確度等級(jí));檢定、核驗(yàn)、批準(zhǔn)人員用墨水筆簽名，或經(jīng)授權(quán)的電子簽名;檢定日期：X年X月X日;有效期至：X年X月X日。檢定證書的內(nèi)容中應(yīng)包括如下內(nèi)容：本次檢定依據(jù)的計(jì)量檢定規(guī)程名稱及編號(hào);本次檢定使用的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器具和主要配套設(shè)備的有關(guān)信息(名稱、型號(hào)、編號(hào)、測量范圍、準(zhǔn)確度等級(jí)/最大允許誤差/測量不確定度、檢定的地點(diǎn)(如本實(shí)驗(yàn)室或委托方現(xiàn)場);檢定時(shí)的環(huán)境條件(如溫度、濕度值等);檢定規(guī)程規(guī)定的檢定項(xiàng)目(如外觀檢查、各種計(jì)量性能、示值誤差等)，及其結(jié)果數(shù)據(jù)和結(jié)論，以及檢定規(guī)程要求的其他內(nèi)容。如果檢定過程中對(duì)被檢定對(duì)象進(jìn)行了調(diào)整或修理，應(yīng)注明經(jīng)過調(diào)整，如果可獲得，應(yīng)保留調(diào)整或修理前后的檢定記錄，并報(bào)告調(diào)整或修理前后的檢定結(jié)果。此外還應(yīng)包括每頁的頁號(hào)和總頁數(shù)以及本次檢定的原始記錄號(hào)。檢定證書內(nèi)容表達(dá)結(jié)束，應(yīng)有終結(jié)標(biāo)志。

當(dāng)檢定結(jié)論為“不合格”時(shí)，出具證書名稱為“檢定結(jié)果通知書”。其結(jié)論為“不合格”或“見檢定結(jié)果”，只給出檢定日期，不給有效期，在檢定結(jié)果中應(yīng)指出不合格項(xiàng)。其他要求與“檢定證書”相同。

2、校準(zhǔn)證書

凡依據(jù)國家計(jì)量校準(zhǔn)規(guī)范，或非強(qiáng)制檢定計(jì)量器具依據(jù)計(jì)量檢定規(guī)程的相關(guān)部分，或依據(jù)其他經(jīng)確認(rèn)的校準(zhǔn)方法進(jìn)行的校準(zhǔn)，出具的證書名稱為“校準(zhǔn)證書”(或“校準(zhǔn)報(bào)告”)。

校準(zhǔn)證書一般應(yīng)包含以下信息：證書編號(hào);發(fā)出證書單位的名稱和地址、委托方的名稱和地址;被校準(zhǔn)計(jì)量器具或測量儀器的名稱、型號(hào)規(guī)格、制造廠、出廠編號(hào);被校準(zhǔn)物品的接收日期：X年X月X日、校準(zhǔn)日期：X年X月X日;本次校準(zhǔn)依據(jù)的校準(zhǔn)方法文件名稱及編號(hào);本次校準(zhǔn)所使用的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器具和配套設(shè)備的有關(guān)信息(名稱、型號(hào)、編號(hào)、測量范圍、準(zhǔn)確度等級(jí)/最大允許誤差/測量不確定度、檢定或校準(zhǔn)證書號(hào)及有效期等);校準(zhǔn)的地點(diǎn)(如本實(shí)驗(yàn)室或委托方現(xiàn)場);校準(zhǔn)時(shí)的環(huán)境條件(如溫度值、濕度值等);依據(jù)校準(zhǔn)方法文件規(guī)定的校準(zhǔn)項(xiàng)目(如校準(zhǔn)值、示值誤差、修正值或其他參數(shù))，及其結(jié)果數(shù)據(jù)和測量不確定度;校準(zhǔn)、核驗(yàn)、批準(zhǔn)人員用墨水筆簽名(批準(zhǔn)人的職務(wù)可以打印)，或經(jīng)收錢的電子簽名;本次校準(zhǔn)的原始記錄號(hào)，以及每一頁的頁號(hào)和總頁數(shù)。如果校準(zhǔn)過程中對(duì)被校準(zhǔn)對(duì)象進(jìn)行了調(diào)整或修理，應(yīng)注明經(jīng)過調(diào)修，如果可以獲得，應(yīng)報(bào)告調(diào)整或修理前后的校準(zhǔn)結(jié)果。如果顧客需要對(duì)校準(zhǔn)結(jié)果給出符合性判斷，應(yīng)指明符合或不符合所依據(jù)文件的哪些條款。關(guān)于校準(zhǔn)間隔，如果是計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器具的溯源性校準(zhǔn)，應(yīng)按照計(jì)量校準(zhǔn)規(guī)范的規(guī)定給出校準(zhǔn)間隔。除此之外，校準(zhǔn)證書上一般不給出校準(zhǔn)間隔的建議。如果顧客有要求時(shí)，可在校準(zhǔn)證書上給出校準(zhǔn)間隔。校準(zhǔn)證書內(nèi)容表達(dá)結(jié)束，應(yīng)有終結(jié)標(biāo)志。

3、檢測報(bào)告

(1) 進(jìn)行計(jì)量器具新產(chǎn)品或進(jìn)口計(jì)量器具型式評(píng)價(jià)試驗(yàn)后，應(yīng)依據(jù)JJF1015-2014《計(jì)量器具型式評(píng)價(jià)通用規(guī)范》附錄A的要求，出具“計(jì)量器具型式評(píng)價(jià)報(bào)告”。型式評(píng)價(jià)報(bào)告封面包括：報(bào)告名稱《計(jì)量器具型式評(píng)價(jià)報(bào)告》(計(jì)量器具名稱及分類編碼)、報(bào)告編號(hào)、出具報(bào)告的技術(shù)機(jī)構(gòu)名稱。封里為注意事項(xiàng)和說明。報(bào)告內(nèi)容包括：申請(qǐng)和委托的基本情況、關(guān)于型式的基本信息、型式評(píng)價(jià)的依據(jù)、型式評(píng)價(jià)所用儀器設(shè)備一覽表、型式評(píng)價(jià)結(jié)果一覽表、審查的技術(shù)資料及結(jié)論、型式評(píng)價(jià)結(jié)論及建議和其他說明。最后是簽發(fā)是想，包括：型式評(píng)價(jià)時(shí)間、人員簽名(含型式評(píng)價(jià)人員、復(fù)核人員、批準(zhǔn)人)批準(zhǔn)人職務(wù)、簽發(fā)日期和承擔(dān)型式評(píng)價(jià)的技術(shù)機(jī)構(gòu)加蓋型式評(píng)價(jià)專用章。報(bào)告的每一頁都要有頁號(hào)和總頁數(shù)。

(2) 進(jìn)行定量包裝商品凈含量計(jì)量檢驗(yàn)時(shí)，應(yīng)依據(jù)JJF1070定量包裝商品凈含量計(jì)量檢驗(yàn)規(guī)則系列規(guī)范出具計(jì)量檢驗(yàn)報(bào)告。在JJF1070系列規(guī)范的附錄中，給出了一般商品或特殊商品計(jì)量檢驗(yàn)報(bào)告的格式。按照給規(guī)定計(jì)量檢驗(yàn)報(bào)告包括報(bào)告編號(hào)、商品名稱、型號(hào)規(guī)格、受檢單位名稱、生產(chǎn)條件、檢驗(yàn)依據(jù)、檢驗(yàn)結(jié)果、總體結(jié)論、報(bào)告說明以及主檢人員、審核人員、批準(zhǔn)人員的簽名、職務(wù)、日期。

進(jìn)行食品和化妝品包裝計(jì)量檢驗(yàn)時(shí)，應(yīng)依據(jù)JJF1244《食品和化妝品包裝計(jì)量檢驗(yàn)規(guī)則》附錄中給出的食品和化妝品包裝計(jì)量監(jiān)督檢驗(yàn)報(bào)告格式，出具檢驗(yàn)報(bào)告。

(3)進(jìn)行用能產(chǎn)品能源效率標(biāo)識(shí)計(jì)量檢測時(shí)，應(yīng)依據(jù)JJF 1261用能產(chǎn)品能源效率標(biāo)識(shí)計(jì)量檢測規(guī)則系列規(guī)范的要求出具檢測報(bào)告。

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