1、不符合項(xiàng)定義：與審核準(zhǔn)則不符，或能導(dǎo)致不合格偏差。

2、不符合的形成：

2.1、標(biāo)準(zhǔn)或客戶所要求的沒有策劃到，即文件不符合標(biāo)準(zhǔn)或客戶規(guī)定；

2.2、文件要求的沒有做到，即現(xiàn)狀不符合文件要求；

2.3、做到的沒有達(dá)到目標(biāo)，即結(jié)果不符合目標(biāo)。

3、不符合項(xiàng)分類：

3.1、嚴(yán)重不符合項(xiàng)：

3.1.1、質(zhì)量體系缺項(xiàng)或完全不滿足IATF規(guī)范或客戶規(guī)定；

3.1.2、對于某項(xiàng)要求存在多個一般不符合項(xiàng)，可能導(dǎo)致整個質(zhì)量體系無法運(yùn)行，同樣視為嚴(yán)重不符合項(xiàng)；

3.1.3、任何可能導(dǎo)致不合格產(chǎn)品發(fā)運(yùn)至客戶處的不合格；

3.1.4、任何導(dǎo)致產(chǎn)品或服務(wù)失效或預(yù)期的使用功能/性能失效或嚴(yán)重降低的不合格；

3.1.5、根據(jù)經(jīng)驗(yàn)判斷，可能導(dǎo)致質(zhì)量體系失效；

3.2、一般不符合項(xiàng)：

3.2.1、不符合IATF或客戶規(guī)定，但不會導(dǎo)致質(zhì)量體系失效；

3.2.2、組合文件化質(zhì)量體系一部分不符合IATF或客戶規(guī)定；

3.2.3、在組織中質(zhì)量體系發(fā)現(xiàn)某個條款失誤；

3.3、觀察項(xiàng)或改進(jìn)項(xiàng)：

3.3.1、根據(jù)審核方提供的審核信息，或根據(jù)經(jīng)驗(yàn)判斷有發(fā)生不符合的可能，如果不加以控制則可能出現(xiàn)不合格，以觀察建議項(xiàng)提出；

3.3.2、根據(jù)受審核方體系運(yùn)行績效/運(yùn)行能力，認(rèn)為在現(xiàn)有業(yè)績的基礎(chǔ)上還有能力進(jìn)一步提升。

4、不符合項(xiàng)的描述：

4.1、有可追溯性，寫明所涉及的地點(diǎn)、時間、人物、發(fā)生的不符合事實(shí)；

4.2、事實(shí)準(zhǔn)確、可驗(yàn)證，不遺漏任何有用的信息，語言簡潔；

4.3、易于理解，觀點(diǎn)和結(jié)論要從事實(shí)描述中自然顯露；

4.4、使用受審核方的專業(yè)術(shù)語。