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采購活動是企業(yè)生產運作的起點，是企業(yè)降低成本、增加利潤的重要環(huán)節(jié)。受到內外部環(huán)境不可控因素的影響，采購活動各個環(huán)節(jié)中都存在不同程度的風險。如果不對這些風險加以深入研究和控制，企業(yè)采購過程中就非常容易滋生“暗箱操作”、以權謀私、弄虛作假、舍賤求貴、以次充好、收受回扣等腐敗現(xiàn)象，同時也容易出現(xiàn)積壓浪費，更有甚者還可能出現(xiàn)包括質量問題、交付不及時、增加成本、上當受騙等情況。因此采購風險防范是企業(yè)經營管理的重中之重。
一、采購風險與業(yè)務流程
1、采購風險
“采購風險”是指企業(yè)在采購過程中出現(xiàn)的采購員“暗箱操作”、弄虛作假、舍賤求貴、以次充好、收受回扣等腐敗現(xiàn)象，或者出現(xiàn)采購物品積壓浪費、質量不達標、交付不及時等各種意外情況，導致采購的實際結果與企業(yè)預期目標相偏離的程度和此偏離程度給企業(yè)帶來損失的可能性。
2、采購業(yè)務流程
采購作為企業(yè)供應鏈管理過程中非常重要的一個環(huán)節(jié)，其主要是指企業(yè)在一定的條件下，將市場上的某類產品或服務購買回來作為企業(yè)生產發(fā)展的資源，以此來保證企業(yè)各個環(huán)節(jié)能夠正常運轉的一項活動。
采購環(huán)節(jié)的業(yè)務流程較多，因此風險發(fā)生的概率也比較大。具體流程為：
設計采購組織結構——制定采購戰(zhàn)略——需求與計劃管理——供應商管理——獲取報價與談判——采購合同管理——采購與庫存控制——采購績效評估。
二、采購風險的識別
通過分析采購流程，將采購活動進行分解，針對不同的業(yè)務節(jié)點，分析不同風險情況，將采購風險區(qū)分為業(yè)務風險及管理風險兩大類。
1、業(yè)務風險
市場風險：由政府政策的變化等外因導致的市場需求等方面的變化，導致采購活動無法及時調整；
計劃風險：在指定采購計劃的過程中，由于采購人員對市場的分析不到位、對所要進行的采購項目管理不科學等內部原因， 導致采購活動與企業(yè)的采購目標發(fā)生了較大的偏離；
合同風險：雙方在擬定合同的過程中合同條款模糊不清，盲目簽約；或是合同的簽訂違反法律規(guī)定，例如采購人員利用職務之便，收受賄賂，私自泄露企業(yè)的招標信息；
意外風險：由于供應商合同在實際履行過程中不按照協(xié)議，中途偏離預定的目標，在很大程度上給企業(yè)帶來意想不到的風險；
違約風險：供應商在交貨時間、交貨地點等方面違反合同，給企業(yè)帶來損失；
采購價格風險：在制定合同條款時對采購價格的約定較模糊，最終交貨時產生價格爭議；
商業(yè)發(fā)票風險：由于供應商開具的商業(yè)發(fā)票性質及金額有誤，可能會給企業(yè)造成無法入賬審批等風險；
質量風險：在質量上參差不齊、濫竽充數(shù)，在貨物的規(guī)格上不按企業(yè)規(guī)定私自調整等，使所供應的貨物無法滿足企業(yè)生產要求；
數(shù)量風險：由于供應商為企業(yè)提供的貨物在數(shù)量上缺斤短兩，不能滿足企業(yè)所需數(shù)量，使企業(yè)面臨停產風險；
滯銷風險：采購員進行采購活動的過程中，對市場的預估有誤，導致盲目采購，最終造成產品貶值滯銷；
脫銷風險：采購物品的數(shù)量不能滿足生產部門的實際需要，不能做到及時供應，導致實際的生產不得不中斷；
贈品到貨風險：由于供應商承諾給企業(yè)的附贈品不能及時到貨，導致企業(yè)的一系列營銷活動不能順利開展，錯過商機；
庫存成本風險：由于采購過程中沒有按照經濟訂購批量來進行采購，導致采購物品的數(shù)量遠大于目前所需，造成庫存成本的大大增加；
2、管理風險
責任風險：企業(yè)在招聘、培訓采購人員的過程中，首先對應聘人員的基本信息未能切實把好關，對其能力的測試等環(huán)節(jié)也沒有做到深入細致，導致招聘到企業(yè)中來的采購員本身素質、能力等各方面良莠不齊，為企業(yè)帶來法律及業(yè)務方面的責任風險；
腐敗風險：在員工的培訓環(huán)節(jié)也沒有著重強調采購人員應該具備的各項素質及應該遵守的紀律，給企業(yè)的營運帶來腐敗風險。
二、采購風險評估與分級
1、采購風險評估
在識別出了以上十五種采購風險之后，要開展的就是采購風險的評估，根據(jù)國內比較流行的風險識別標準來為十五種采購風險進行評分，將對風險威脅程度高、對公司發(fā)展危害性大、對策的可操作性較低的定為典型性采購風險，并進行細致研究，如表1所示。
2、采購風險ABC分類
將以上識別出的十五種潛在采購風險，根據(jù)風險識別評分表中的分數(shù)，從高到低來進行排序，然后按照各種采購風險所得分數(shù)在整體上所占的比例來進行ABC分類，確定出風險級別，如表2所示。
級風險：如果這種風險發(fā)生，可能會給企業(yè)造成70%-80%的損失；
級風險：如果這種風險發(fā)生，可能會給企業(yè)造成10%-20%的損失；
級風險：如果這種風險發(fā)生，可能會給企業(yè)造成0-10%的損失。
3、采購風險分析
根據(jù)ABC分類的方法將潛在采購風險劃分為三個級別，分析風險發(fā)生的原因，再細致分析這三個級別的采購風險對公司經濟、生產、信譽等方面的影響。按照這種方法來劃分風險的嚴重性，如表3所示。
采購企業(yè)應系統(tǒng)分析本企業(yè)采購過程中存在的風險，采取有針對性的方法及策略，有效降低采購風險的發(fā)生率，使企業(yè)能夠順利進行采購活動，為企業(yè)節(jié)省各項成本、提高采購效率。
