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從客訴談生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的細(xì)節(jié)管理

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2023-05-08  來(lái)源:食品質(zhì)量管理公眾號(hào)  作者:食品論壇網(wǎng)友 teddypig 原創(chuàng)分享
核心提示:從客訴談生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的細(xì)節(jié)管理
 企業(yè)信息:
 
  產(chǎn)品類型:茶飲料、果汁飲料、碳酸飲料、飲用水
 
  公司規(guī)模:集團(tuán)型企業(yè),全國(guó)數(shù)十家工廠,所在工廠約300人
 
  在飲料廠工作了十多年,從基層品管員(PQC),到通路品質(zhì)管理(工作包括處理投訴),再到品質(zhì)查核員(全國(guó)工廠查核)、部門主管,經(jīng)歷多個(gè)崗位,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)品質(zhì)管理有一些經(jīng)驗(yàn)與心得,與大家分享。
 
  既然題目是從客訴談生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),所以先聊聊客訴。
 
  我負(fù)責(zé)處理的客訴,投訴人主要都是終端消費(fèi)者,最普通的老百姓,他們?cè)陲嬘梦覀兩a(chǎn)的飲料時(shí),發(fā)現(xiàn)異常,就可能投訴。而通過(guò)市場(chǎng)部門反饋來(lái)的投訴信息,可以說(shuō)是五花八門,雖然表述不同,但總體上占比較多的有:異物、口味異常、飛蟲(chóng) 等。
 
  不論哪種類型的客訴,我們都先要搞清楚到底是什么問(wèn)題。消費(fèi)者對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)不專業(yè),市場(chǎng)部的同事——強(qiáng)項(xiàng)肯定也不在生產(chǎn)管理,所以反饋到我這里的投訴描述千奇百怪,有正?梢岳斫獾,也有相當(dāng)一部分是無(wú)法理解的,這時(shí)候我們就先要與投訴人直接聯(lián)系,問(wèn)清楚投訴的原因,溝通將客訴產(chǎn)品取回,或是提供照片,盡可能的獲取更多、更準(zhǔn)確的信息。
 
  如果能取回客訴品(也可能是在滿足消費(fèi)者的“訴求”后取回),對(duì)客訴品進(jìn)行觀察、檢測(cè),會(huì)更容易的準(zhǔn)確判斷原因。如果不能及時(shí)取回客訴品,就應(yīng)該先到留樣室找到最接近時(shí)間段生產(chǎn)的產(chǎn)品,和/或到投訴人購(gòu)買產(chǎn)品的地點(diǎn)取一瓶同時(shí)間段生產(chǎn)的產(chǎn)品。特別是口味異常的客訴,一定要對(duì)臨近產(chǎn)品進(jìn)行品評(píng)、檢測(cè)、確認(rèn),判斷是個(gè)別問(wèn)題,還是批量問(wèn)題。這樣才能指導(dǎo)后續(xù)的查找原因和制定改善方案的工作。
 
  如果不能確定投訴反饋的真正問(wèn)題所在,只是通過(guò)投訴人非專業(yè)的模糊描述,就匆忙投入查找原因和整改工作,無(wú)異于“大海撈針”,而且即使走運(yùn)撈到了“針”,也未必是你想找的那根“針”!
 
  簡(jiǎn)言之,客訴問(wèn)題要判斷準(zhǔn),定位準(zhǔn)。
 
  把客訴的問(wèn)題盡可能的縮小范圍、具體化,現(xiàn)場(chǎng)查找原因就有了針對(duì)性。
 
  其實(shí)對(duì)于絕大多數(shù)生產(chǎn)企業(yè)來(lái)說(shuō),現(xiàn)場(chǎng)管理制度或多或少都是有的,只不過(guò)有些寫的詳細(xì),有些寫的“粗獷”,類似衛(wèi)生清潔、設(shè)備維護(hù)、工服頭套之類的制度,都會(huì)有。但結(jié)果還是出現(xiàn)了問(wèn)題,不外乎是:1、標(biāo)準(zhǔn)有,人不執(zhí)行,或執(zhí)行不到位;2、現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)不全面,有管理盲區(qū);
 
  對(duì)于類型1——不執(zhí)行或執(zhí)行不到位,需要評(píng)估:是要求太高,執(zhí)行困難,還是人員意識(shí)不夠,不想好好做。要求太高,執(zhí)行不了的,幫助現(xiàn)場(chǎng)解決困難,向領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)資源。人員意識(shí)不夠的,先培訓(xùn),講道理,再輔以評(píng)比、獎(jiǎng)懲措施,逐步提升。人心都是肉長(zhǎng)的,你面對(duì)面的把道理講清楚,幫他把問(wèn)題解決掉,多少都會(huì)有一些進(jìn)步的。
 
  對(duì)于類型2——現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)有盲區(qū),修改/完善標(biāo)準(zhǔn),新標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn),驗(yàn)證實(shí)施有效性。
 
  以上說(shuō)了一堆紙上談兵,下面通過(guò)三類客訴分享一些生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的細(xì)節(jié)管理經(jīng)驗(yàn)。
 
一、異物客訴
 
  飲料的常見(jiàn)異物客訴有“黑點(diǎn)”、“小塊”、“絲狀物”……
 
  正常來(lái)說(shuō),飲料相比于固體類食品,是比較容易去除異物的,因?yàn)榭梢酝ㄟ^(guò)多道過(guò)濾器攔截異物。但也是因?yàn)橛辛诉^(guò)濾器,往往容易麻痹大意,產(chǎn)生“這里進(jìn)入異物沒(méi)有事,因?yàn)楹筮呥有過(guò)濾器!”的想法。那么過(guò)濾器可能就成了最后一道守門員,而工廠是如何管理過(guò)濾器的呢?
 
  一般都是定期(每CIP)檢查、清潔。但是這項(xiàng)關(guān)鍵的作業(yè),在現(xiàn)場(chǎng)操作中,往往都是操作員匆忙完成,甚至都不會(huì)看看過(guò)濾器到底攔截了哪些“異物”,直接沖洗干凈或更換后就安裝回去了。
 
  我們要糾正一個(gè)觀念,過(guò)濾器的第一作用是“異物監(jiān)控裝置”,它是“告訴”你生產(chǎn)前端出現(xiàn)了什么問(wèn)題——密封圈已經(jīng)老化掉渣了?密封圈脫落了?設(shè)備摩擦產(chǎn)生金屬碎屑了?等等;第二個(gè)作用才是做為一道防線“攔截異物”。所以我們?cè)谧鰴z查過(guò)濾器的記錄時(shí),好的做法應(yīng)該是記錄發(fā)現(xiàn)的異物,并對(duì)此進(jìn)行分析和制定改善措施,而不是簡(jiǎn)單的把異物清除掉就結(jié)束。
 
  而且,我在實(shí)際檢查過(guò)濾器時(shí),確實(shí)發(fā)現(xiàn)過(guò)過(guò)濾器失效的情況,例如:
 
  過(guò)濾器端口的密封圈丟失,可以安裝,但端口無(wú)密封,縫隙大于濾網(wǎng)孔徑!
 
  過(guò)濾器內(nèi)部的濾網(wǎng),用強(qiáng)光手電仔細(xì)觀察,發(fā)現(xiàn)已經(jīng)有破損脫絲的情況。

過(guò)濾器孔徑不符合要求(80目)。
 
  可見(jiàn)不能完全依靠過(guò)濾器“守門”!我們應(yīng)該不論是否過(guò)濾器失效,都盡可能的降低前端帶入異物的風(fēng)險(xiǎn)。除了常見(jiàn)的人員因素帶入,設(shè)備使用中出現(xiàn)的老化磨損帶入是更隱蔽的。下面舉幾個(gè)我在現(xiàn)場(chǎng)檢查中發(fā)現(xiàn)設(shè)備帶入異物的情況。
 
  A、金屬銹蝕,掉落金屬屑(設(shè)備材質(zhì)316不銹鋼,正常不會(huì)生銹,但此設(shè)備盛裝的是“鹽水”,銹蝕能力超強(qiáng))
 
  B、單向閥彈簧材質(zhì)不佳,使用一段時(shí)間后,表面的一層金屬層脫落。
 
  C、又是單向閥,密封圈擠壓變形,左下角已可見(jiàn)斷裂。
 
  單向閥由于閥芯反復(fù)運(yùn)動(dòng),彈簧、密封圈容易出現(xiàn)問(wèn)題,類似的還見(jiàn)過(guò)彈簧斷裂,流入到后端管路中。所以單向閥要定期檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題“苗頭”及時(shí)處理。
 
  D、密封圈老化(硅膠材質(zhì)相對(duì)常見(jiàn)一些)。
 
  密封圈老化過(guò)程:柔軟有彈性(新密封圈)→發(fā)硬→開(kāi)裂→掉渣
 
  還有很多例子,就不一一列舉了,這些往往不是質(zhì)量和生產(chǎn)部門常規(guī)管理中明確列出來(lái)的檢查項(xiàng),但卻真實(shí)的產(chǎn)生異物帶入產(chǎn)品,造成異物投訴。管理這些風(fēng)險(xiǎn),也需要投入很大的人力和物力成本,至于管到什么水平,就看企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的判斷了。
 
  但當(dāng)過(guò)濾器攔截這些異物“提醒”我們時(shí),我們也應(yīng)該“提醒”領(lǐng)導(dǎo)做些什么。
 
二、口味異常
 
  口味投訴的類型很多——有“怪味”的,有“苦澀”的,還有覺(jué)得“不夠甜”的,還有“覺(jué)得太甜”的。
 
  口味類異常,先要確定是個(gè)案,還是批量。先找到同時(shí)間生產(chǎn)的產(chǎn)品,檢測(cè)理化指標(biāo)(糖度、酸度、pH、電導(dǎo)率等,不同產(chǎn)品項(xiàng)目不同),一般情況下理化指標(biāo)基本不會(huì)異常(畢竟多道監(jiān)控,基本不會(huì)出現(xiàn)批量理化異常還沒(méi)發(fā)現(xiàn),產(chǎn)品出廠的情況),歷史經(jīng)驗(yàn)看更多是由于產(chǎn)品制成后,存放或運(yùn)輸環(huán)境不佳,例如夏天暴曬(溫度過(guò)高,部分內(nèi)容物加速老化)、冬天受凍(0℃以下,結(jié)冰,部分內(nèi)容物溶解度降低、沉淀)、與有異味的物品存放在一起(汽油、有味化學(xué)品)、過(guò)度擠壓漏氣等。這些問(wèn)題就需要關(guān)注產(chǎn)品在工廠庫(kù)房、經(jīng)銷商庫(kù)房、零售店庫(kù)房、各環(huán)節(jié)運(yùn)輸車輛中的管控。(PS:不能暴露產(chǎn)品,就不上圖了 )
 
  極個(gè)別情況,出現(xiàn)了A產(chǎn)品有B產(chǎn)品的味道,竄味了。經(jīng)排查分析,最有可能的是CIP管道的電磁閥失效,在某種極端情況下,某段管道壓力過(guò)大,通過(guò)CIP管道進(jìn)入另一段生產(chǎn)線。這種情況只是提供一種參考,還要結(jié)合車間實(shí)際的管路設(shè)計(jì)來(lái)看。
 
三、飛蟲(chóng)客訴
 
  飛蟲(chóng)不同于異物,異物是被帶入產(chǎn)品中的,而飛蟲(chóng)是會(huì)主動(dòng)進(jìn)入產(chǎn)品的。所以我們不能像排查異物那樣(關(guān)注點(diǎn)放在食品接觸面和接觸面上方),而是需要排查整個(gè)車間可能引入飛蟲(chóng)的來(lái)源。
 
  飛蟲(chóng)來(lái)源有兩種:1、外部入侵,2、內(nèi)部滋生。
 
  1、外部入侵,控制方法有三個(gè)方面:
 
  降低外部蟲(chóng)害密度、切斷進(jìn)入內(nèi)部的通道、去除內(nèi)部的吸引源。
 
  A、降低外部蟲(chóng)害密度:車間外地面硬化,遠(yuǎn)離草叢植被/垃圾房/水渠,定期消殺;
 
  B、切斷進(jìn)入內(nèi)部的通道:車間密閉,門縫、窗縫、一些不得不常開(kāi)的通道:門簾、風(fēng)幕。這里設(shè)備修繕、人員管理尤其重要。不是硬件有了,就萬(wàn)事大吉了。
 
  看似門簾和風(fēng)幕雙保險(xiǎn),但門簾被提起來(lái)放在風(fēng)幕機(jī)上,門簾“自己”沒(méi)堅(jiān)守崗位,還擋住了風(fēng)幕機(jī)“干活”,雙雙失效,飛蟲(chóng)“趁虛而入”!
 
  C、去除內(nèi)部的吸引源,裸露的“食物”、光源(飛蟲(chóng)趨光性)、積水?壳鍧、5S來(lái)管理;光源通過(guò)燈光避免能從外部可見(jiàn) 和 “暗室”來(lái)控制。
 
  2、內(nèi)部滋生:
 
  控制方法——死角衛(wèi)生清潔,清除積水,重點(diǎn)關(guān)注地漏、下水道。有水的地方是最容易滋生小飛蟲(chóng)的,例如蛾蚋。在水流緩慢的地溝、地漏,只要溫度適宜,幾乎必有滋生。必須保持清潔,并且定期(一般每天)沖洗,可使用含氯消毒劑沖洗,效果優(yōu)于清水沖洗。
 
  3、再說(shuō)一下滅蠅燈的管理。
 
  眾所周知,滅蠅燈是蟲(chóng)害管理的重要工具,但絕大部分人都把滅蠅燈看成了“殺滅蟲(chóng)害的工具”。實(shí)際滅蠅燈第一位的作用是監(jiān)控所在區(qū)域蟲(chóng)害密度!第二位才是降低區(qū)域蟲(chóng)害密度的殺蟲(chóng)工具!不是說(shuō)這個(gè)區(qū)域有滅蠅燈了,就能控制蟲(chóng)害,控制蟲(chóng)害是通過(guò)上面說(shuō)的幾個(gè)方面來(lái)綜合治理,盡可能的降低飛蟲(chóng)風(fēng)險(xiǎn)。增加滅蠅燈臺(tái)數(shù)對(duì)提升蟲(chóng)害的控制效果非常有限!
 
  食品企業(yè)應(yīng)優(yōu)先使用粘捕式滅蠅燈,其一是避免電擊式滅蠅燈可能會(huì)把飛蟲(chóng)的尸體“電飛”,給周圍帶來(lái)污染隱患;其二是粘捕式可以通過(guò)檢查捕捉的飛蟲(chóng)種類和數(shù)量來(lái)判斷該區(qū)域的飛蟲(chóng)風(fēng)險(xiǎn)類型和程度。
 
  滅蠅燈捕捉到體型較大的飛蟲(chóng)較多(蛾、蒼蠅、草蛉、甲蟲(chóng)),我不負(fù)責(zé)任的分析一下:這是典型的靠近戶外的倉(cāng)庫(kù)門旁邊的滅蠅燈,草蛉和甲蟲(chóng)說(shuō)明倉(cāng)庫(kù)門不遠(yuǎn)處(幾十米內(nèi))有大量的草地植被;蛾主要在夜間活動(dòng),說(shuō)明在夜間倉(cāng)庫(kù)門被長(zhǎng)時(shí)間打開(kāi)(很可能晚間有出貨);還有大量的小飛蟲(chóng),可能附近有水溝/地漏或附近的植被土地很潮濕。這個(gè)情況需要解決的是降低外部蟲(chóng)害密度和如何阻斷進(jìn)入內(nèi)部的通道。
 
  滅蠅燈幾乎沒(méi)有大飛蟲(chóng),都是小飛蟲(chóng)。這是典型的車間室內(nèi),附近有水溝/地漏或潮濕的衛(wèi)生死角,已滋生大量小飛蟲(chóng)。需要解決的是衛(wèi)生死角、水溝/地漏的清潔和日常管理。
 
  以上,說(shuō)了很多,舉的例子不可能適合每一個(gè)食品工廠,還是要結(jié)合行業(yè)特性,具體問(wèn)題具體分析。我想表達(dá)的是除了日常普遍性的常規(guī)管理外,很多細(xì)節(jié)也是決定成敗的關(guān)鍵,我們要找到問(wèn)題的根源,針對(duì)性的制定改善措施,才能真正避免同類客訴再次發(fā)生!
編輯:foodqm

 
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