問題解決之道往往不在問題現象本身,而在千里之外,這就是豐田將“5個為什么”奉為解決問題圭臬的原因所在。
一個企業(yè)存在各種各樣的問題,這很正常,就像人一樣,吃五谷雜糧就會感冒、發(fā)燒生病,關鍵在于我們通過什么解決途徑,去有效降低這種情形發(fā)生的概率。
今天就說說產品質量問題的正確解決之道。
在實體制造業(yè),質量成本約占總營業(yè)額的20%以上,而在服務業(yè)更高達35%。產品質量問題是每一個企業(yè)、所有人的公敵,這一點毋庸置疑。
但是很多企業(yè)將產品質量問題歸咎于一線工人、設計人員、檢驗人員、供應商、基層管理者等等,全是一幫直接圍繞產品制造的人,實際上,問題只有較少一部分在他們身上,絕大部分在看不見的后方。
一個企業(yè),人的素質決定經營質量,經營質量決定產品或服務質量,這才是質量問題處理的底層邏輯。
1、人的素質問題
這里面存在兩個方面,一是人,包含基層、中層、高層;三星創(chuàng)業(yè)者李秉哲曾說:企業(yè)就是人,我一生中80%的工作時間都用在招攬和培養(yǎng)人才上。
二是素質,包括技能、管理、文化,即素質意味著員工擁有完成現在和未來所負職責需要的知識、技能和價值觀。
要想產品質量好,一線員工要有嫻熟的操作技能和嚴格的質量意識,這方面人力資源部門負有較大的責任。
在人員招聘時,首先要好好篩選,不是只要有兩只手兩條腿就招進來,這是甩包袱的典型表現。
即使新員工進廠,那后面也需要人力資源部門直接或間接安排大量的培訓和教育,直接培訓質量文化意識,間接監(jiān)督和敦促車間進行操作技能培訓,這些都需要細致和強有力的措施和流程保證。
車間如果沒有組織相關的培訓,可以直接考核車間主任或廠長,這是你的權力,不用就是瀆職。
別一出問題就認為車間管理不善,而是與人力資源不作為關系極大,不要委屈,就是這樣。
中層干部那更是與人力資源強相關了,凡是在其位不能勝任管理的,沒有質量意識,沒有管理套路,沒有邏輯思維,不僅質量問題,各種問題將層出不窮,100%是人力資源問題,當然負責人力資源的高管也是難辭其咎。
高管層,必須思想一致,利出一孔,廣開言路,民主集中,這里面總裁作用極大,譬如盛田昭夫、稻盛和夫、庫克、郭士納、惠塔克里、格魯夫等。
當然強腕者有之,猶如喬布斯、任正非、韋爾奇、福特、王安等,要么巨大成功,要么巨大失敗。
要想產品質量好,首先人人要有質量文化意識,這方面又是CEO乃至高管層首當其沖。
企業(yè)任何變革,首先從文化開始,通用電氣、三星、豐田、蘋果無不如此。
戴明曾說過:質量產生于董事會會議室,即只有管理高層才能作出確保質量的決定。人人盡力不是解決問題的辦法,根源往往是不合理的管理模式造成的。質量管理就是一把手工程。
就拿質量培訓教育來說,這是需要花費時間和金錢的事情,CEO有的很忙,無暇培訓,有的認為花錢培訓太浪費,自己舍不得花錢接受培訓,更別說基層員工了。
許多企業(yè)質量標語很是壯觀:質量是生命,質量是飯碗,誰砸質量就是在砸自己的飯碗,等等,掛在車間廠房,好像產品質量問題就是操作工的事情,就是車間的事情。
孰不知,這些標語要掛也應該掛在企業(yè)廠門口,企業(yè)全體上下,所有部門的員工都要受教育。
否則,“質量”注定就是在高層的舌尖與基層的實物之間艱難起舞,靠精神是治理不好質量問題的。
管理規(guī)范的企業(yè),質量教育是這樣做的:
高層每年接受兩天半,在公司以外地方的質量封閉培訓,科學理解質量概念和管控流程,期間不允許任何打擾。
克勞士比認為,高級管理層惟有接受徹底的質量教育,并肩負起改造企業(yè)文化的任務,才有可能出現真正的改變。
中層每年接受四天半,學習包括高層課程在內以及其它具體執(zhí)行程序,必須承接高層思想。
基層員工通過現場次品教育、案例展示和QC活動,強化質量意識等等。
同思想意識一樣,中、高層需要精通質量管理體系和套路,不懂就要教育,不懂就要下崗,這個人資部門不管誰管?
基層員工要有過硬的操作技能,上崗培訓,崗中檢查,工藝培訓等。如此這般,企業(yè)上下全員都具有強烈的質量意識,精通質量管理套路,過硬的業(yè)務能力,還怕什么?
2、經營質量問題
人的素質決定了一個企業(yè)的管理水平,即經營質量。
質量問題是感性治理、拍腦袋決策,還是依據科學套路來管理,或是向先進企業(yè)學習,這決定了你的企業(yè)質量治理是一片混戰(zhàn)還是條分縷析,是運動還是長期文化。
三星認為,品質改善不是參加一場以100天或1年為目標的戰(zhàn)役,而是意味著長期改變自己的生活方式。
譬如,產品質量的研發(fā)源頭控制,你是閉門造車式研發(fā),還是開門式跨職能團隊研發(fā),前者是包干制,后者是IPD,這就涉及研發(fā)套路問題。
一般認為研發(fā)決定了產品質量的70%,供應商以及原材料質量水平決定了產品質量的20%,生產制造環(huán)節(jié)只決定10%。
供應商早期介入研發(fā)是供應鏈的核心概念,一般產品70%組成材料來自于供應商,研發(fā)人員熟悉產品知識,供應商熟悉工藝知識,他們整天跟工藝、材料打交道,服務于多個客戶,見多識廣,從而在材料選型、技術規(guī)范和公差精度等源頭具備控制產品質量的優(yōu)勢。
研發(fā)人員要好好利用供應商的這個專業(yè)優(yōu)勢,這樣說來產品質量實際上90%都是由研發(fā)環(huán)節(jié)決定的。
別急,生產環(huán)節(jié)的10%也與研發(fā)相關,就是人們常說的產品可制造性。
產品設計不講究標準化,一個產品光是螺絲螺柱就幾十種,生產線一切換,又是另外幾十種,并且很多螺柱的形狀、大小、材質、長短都差不多,很難目視化分辨,生產線上的工人經常上錯。
一旦上錯,若后端檢驗出來,返工重來,但費時費工;若檢查不出來流入市場,設備運營一段時間,螺絲松動掉下來釀成事故,則被客戶罵的狗血噴頭:這么大的公司連個螺絲都上不好!
賠錢賠罪不說,甚至還丟了市場,回頭立即拿生產線工人開刀,試問這個產品的研發(fā)人員沒有一點責任嗎?人家蘋果公司iPhone和iPad,產品全身上下據說只有一種螺絲,而且數量也少的可憐。
研發(fā)環(huán)節(jié)關鍵要控制四個階段:
一是新產品規(guī)劃書編制階段,摸清目標市場需求,確定產品銷售價格、成本和銷售規(guī)模,對同行技術能力、生產能力、設計能力進行充分調研,廣泛聽取市場營銷人員意見。
二是新產品設計、試制階段,明確產品目標質量、目標成本和工程設計方案,必須邀請營銷、采購、工藝、生產和設備相關專業(yè)人員參加方案評審,徹底找出不合適的地方。
三是批量試制階段,小批試制已經評審通過,完成原材料標準、技術標準、工藝標準、作業(yè)指導書、設備管理標準、工裝夾具標準、測量及檢驗標準、包裝標準、運輸標準、標準成本和標準消耗定額、銷售手冊編制、評審工作,相關方生產及輔助人員培訓與教育均已完成。
四是正式生產階段,持續(xù)推進現場QC管理,產品工程師密切關注現場及工程化應用狀況,志于持續(xù)改進。產品研發(fā)必須搞開放主義,不考慮生產方式、不考慮采購方式的研發(fā)不是研發(fā)。
這方面國內先知先覺的要算任正非,1998年華為在經營非常困難的情況下毅然拿出1億美金,請IBM做集成開發(fā)管理(Integrated Product Development即IPD)。
IPD強調在產品設計中構建質量、成本、可制造性和可服務性等方面的優(yōu)勢,其中可制造性和可服務性就是產品后續(xù)1到N的快速復制能力,今天的華為產品品質如日中天與二十年前打下的研發(fā)管理流程基礎不無關系。
流程對,開發(fā)一個成功一個,不管是產品質量還是產品成本,否則,成功是偶然,失敗是必然,只是沒有到那個破產的地步,疼痛不夠深入骨髓罷了。
關于產品可制造性,富士康總裁郭臺銘說過一句話:任何所謂的高科技產品只要出了研發(fā)部大門就毫無技術可言,必須農民都可以輕松做出來。
除了IPD集成開發(fā),生產制造有精益生產,供應商管理有ISC集成供應鏈,計劃管理有產銷協同,人員管理有培訓和績效管理等等,這些都是科學套路,不認真落實就會影響經營質量,從而導致包括產品質量在內的一切問題。
3、產品質量問題
經營質量決定了產品質量,沒有其他原因。當然質量問題在現場表現很直接,很現象,好像一眼就能知道答案。
譬如,一線員工追求量導致的次品產生。員工為了及時或提前完成生產任務,或者為了趕制產品,加班加點去生產,導致次品產生,產品質量檢驗不通過。
質量人員就責怪一線生產人員工作質量太差,按照問題嚴重程度分出A、B、C、D不同等級與相關操作員工績效掛鉤。
美國質量專家朱蘭認為,質量問題有90%出于管理層,10%出于一線員工。
企業(yè)管理者要自問,是不是計件制的問題,是不是員工技能培訓不夠,工藝文件齊全且精準嗎,防呆防錯工裝治具有嗎,員工趕量,是不是計劃出了問題,長期打疲勞戰(zhàn)?質量分析工具會用嗎?問題用類似A3處理法追根溯源了嗎?
若沒有,就是管理問題,大家一定覺得不可思議,明明是一線員工操作錯誤,這與管理有什么關系。
甚至一些管理者也熱衷于追求量,這又屬于意識問題了。三星社長李健熙說過:量,還是質,量和質的比重不是5:5,或者3:7,而是0:10。為了實現“以質取勝”,犧牲量也無所謂,即使中斷工廠和生產線運作也在所不惜。如同豐田的拉繩機制,這些你的公司有嗎?
戴明認為:質量和生產率必須來自于管理。工人對于提高產品質量和生產率所做的貢獻是有限的,可能只有優(yōu)秀管理人員的所能做貢獻的1/5或1/7。
譬如將包干制生產方式轉換為流水線方式,這個會極大地提升產品質量和生產效率,而這些主要不取決于一線工人。
著名的海爾砸冰箱事件,1985年,海爾從德國引進了世界一流的冰箱生產線。一年后,有用戶反映海爾冰箱存在質量問題。
海爾公司在給用戶換貨后,對全廠冰箱進行了檢查,發(fā)現庫存的76臺冰箱雖然不影響冰箱的制冷功能,但外觀有劃痕。
時任廠長的張瑞敏決定將這些冰箱當眾砸毀,并提出“有缺陷的產品就是不合格產品”的觀點,在社會上引起極大的震動。
張瑞敏砸冰箱,不是冰箱表面劃痕的事,而是海爾員工的質量觀念。
任正非公開大會“獎勵”那些報廢的元器件給研發(fā)人員。1993年-1997年,華為C&C08萬門交換機至少推出了10個正式版本,發(fā)生過花費數億去更換交換機板卡的事故,有個研發(fā)人員1個月打了6000元電話費,那可是在1997年,工資才幾個錢?
華為當時訂單及時交貨率只有50%,而國際業(yè)界平均水平94%;庫存周轉率3.6次/年,而國際業(yè)界平均水平9.4次/年;訂單履約周期20-25天,而國際業(yè)界平均水平10天左右。研發(fā)人均效率是IBM、思科的六分之一……,等等。
任正非曾經將研發(fā)呆死物料和大量售后服務的飛機票當作獎品,在幾千人的大會上當場“獎勵”給研發(fā)人員,可見研發(fā)管理問題之嚴重,為后來引進IBM的IPD管理流程埋下伏筆,這才是解決產品質量問題應有之道。
三星次品火刑儀式,1995年3月9日,在三星電子龜尾事業(yè)部的運動場上,聚集了2000多名員工,在運動場中央,堆放著15萬部手機、車載電話、傳真機等殘次產品,價格高達150億韓元。
10余名員工用錘子將他們砸碎,隨之將碎片扔到火堆里。次品火刑儀式向三星全體員工展示了實行“以質取勝”經營的強烈意志。
大多數人都不知道,召回有缺陷的產品的根本原因在于管理,而不是工藝粗糙或是物料問題。
問題在于設計方面,而不是工藝,問題在于供應商日常管理和供應商產品過程控制,在于你的SQE機制,而不是物料問題。
這不是生產工人的問題,生產工人只對他們應該負責并能控制的事情負責,不用對系統(tǒng)導致的問題承擔責任。
宣揚質量哲學,經營者要利用一切渠道,不厭其煩的宣講質量價值觀和企業(yè)質量文化。
實際上重視質,并不會影響量。減少次品(可以減少返工,有效工作時間長),自然效率加快,才能生產出更多的產品,最終成為褒義的量。
反之,如果我們大量生產次品,收入產量上去了,但市場占有率下降了,赤字也會慢慢增加。
產品質量問題不怪一線員工,不怪供應商,不怪技術......怪產品可制造性、培訓體系、供應商管理體系、設備保養(yǎng)體系、工藝體系、生產方式、績效體系(計件、計時)、招聘體系以及負責建立這些體系、執(zhí)行這些體系的人,等等。
質量問題的徹底解決,不在于員工,在于管理層。
因為只有管理層的素質提升了,經營質量才會提高;只有經營質量提高了,產品質量才會提高。這一切,只有企業(yè)全體高管層或者CEO才能解決。