1、目的:
以確保公司質(zhì)量管理體系持續(xù)的適宜性、充分性和有效性,通過不斷改進和完善,使本公司質(zhì)量體系持續(xù)有效運行,保證質(zhì)量方針的目標的實施。
2、范圍:
適用于管理評審工作的控制。
3、職責:
3.1、總經(jīng)理主持管理評審活動,由總經(jīng)理決定其他參加人員。
3.2、辦公室負責報告質(zhì)量管理體系運行情況,負責管理評審實施、落實、組織、協(xié)調(diào);
3.3、管理者代表負責評審計劃的制定、收集并提供管理評審所需的資料,負責對評審后的糾正、預防和改進措施進行跟蹤和驗證。
3.4、各相關(guān)部門負責提供評審所需的資料,負責實施糾正和預防措施。
4、程序:
4.1、管理評審的頻次和周期:
4.1.1、每年至少進行一次管理評審,兩次管理評審的間隔時間不超過一年。
4.1.2、管理評審一般安排在內(nèi)部質(zhì)量體系審核結(jié)束后,外部質(zhì)量管理體系審核開始之前。
4.2、管理評審輸入:
4.2.1、管理者代表負責收集內(nèi)、外審核的結(jié)果,糾正和預防糾正和預防措施跟蹤、檢查及驗證方面的信息;負責收集顧客反饋的信息以及市場、顧客需求及愿望的信息;負責收集人力資源管理方面的信息;負責收集體系運行、有關(guān)方針目標方面的信息。
4.2.3、品控部負責收集產(chǎn)品質(zhì)量方面的信息;負責收集有關(guān)原輔材料方面的信息;同時,負責收集產(chǎn)品、生產(chǎn)設(shè)備的信息。
4.2.4、各生產(chǎn)車間負責收集生產(chǎn)運行方面的信息。
4.3、編制《管理評審計劃》:
4.3.1、上述部門應(yīng)將收集的信息交總辦公室,辦公室負責整理后交總經(jīng)理審核,作為總經(jīng)理在管理評審會議上報告質(zhì)量體系運行情況和編制管理評審計劃的依據(jù)。
4.3.2、管理評審可以有以下內(nèi)容:
4.3.2.1、組織結(jié)構(gòu)的適合性,包括人員和其他資源配置;
4.3.2.2、產(chǎn)品的符合性和采取的措施,包括對產(chǎn)品質(zhì)量目標和要求的符合性;
4.3.2.3、顧客意見和申訴的處理,包括顧客滿意程度的測量結(jié)果;
4.3.2.4、質(zhì)量管理體系的符合性、運行的有效性,包括內(nèi)、外審核發(fā)現(xiàn)的產(chǎn)品、過程和體系的不合格;
4.3.2.5、質(zhì)量方針和質(zhì)量目標與當前顧客需求的相關(guān)性;
4.3.2.6、需進行改進、改變的范圍;
4.3.2.7、未能完成的工作;
4.3.2.8、上一次評審結(jié)論的處理情況。
4.3.3、辦公室負責編制管理評審計劃,報總經(jīng)理審核批準。
4.4、管理評審的準備:
在管理評審會議召開前一周,辦公室將管理評審計劃交總經(jīng)理批準并發(fā)放至各部門,執(zhí)行《文件控制程序》,相關(guān)部門就所議內(nèi)容準備材料。
4.5、管理評審的實施:
4.5.1、總經(jīng)理主持管理評審會議。
4.5.2、管理者代表匯報質(zhì)量管理體系運行情況和上次會議提出的糾正、預防措施實施情況。
4.5.3、相關(guān)部門就管理評審的內(nèi)容進行匯報并提出改進或糾正和預防措施會議討論。
4.5.4、參加會議人員應(yīng)在《簽到簿》上簽字,辦公室負責做會議記錄。
4.6、管理評審的輸出:
4.6.1、總經(jīng)理對會議討論情況作出結(jié)論,就質(zhì)量方針、質(zhì)量目標對質(zhì)量管理體系的適宜性、充分性、有效性作同正式評價;分清和落實存在問題的責任部門,確定改進或糾正的預防措施,執(zhí)行《糾正和預防措施控制程序》。
4.6.2、管理評審報告:
辦公室負責根據(jù)管理評審記錄編寫《管理評審報告》,經(jīng)總經(jīng)理審核批準后發(fā)放到相關(guān)部門。
4.7、糾正和預防措施的跟蹤、檢查、驗證:
4.7.1、責任部門根據(jù)《管理評審報告》上的要求負責實施改進和糾正、預防措施。
4.7.2、品控部對改進、糾正和預防措施的實施情況跟蹤、檢查、記錄,并負責向總經(jīng)理辦公室報告。
4.7.3、所有與管理評審有關(guān)的記錄均由辦公室執(zhí)行《質(zhì)量記錄控制程序》。