煙臺檢驗檢疫局 馬云杰
2006-9-2
產(chǎn)品召回制度作為一種國際通行的制度,早已被寫進歐美等發(fā)達國家的法律,它是防止不合格產(chǎn)品進入流通領(lǐng)域的重要管理措施。2001年日本帕杰羅汽車召回措施和2002年美國惠氏奶粉召回措施的實施,讓我們充分認識到產(chǎn)品召回措施的重要性。2002年國家質(zhì)檢總局起草發(fā)布的“汽車產(chǎn)品召回管理規(guī)定”外,2003年上海市消費者協(xié)會將產(chǎn)品召回制度列入了新頒布的《上海市消費者權(quán)益保護條例》,F(xiàn)在越來越多的企業(yè)認識到“召回制度”對企業(yè)長遠發(fā)展的巨大作用,只有把消費者權(quán)益放在首位,才能最終贏得消費者的信任,特別是進出口企業(yè)或者那些有品牌和創(chuàng)新品牌的企業(yè)都應(yīng)該積極建立完善的召回制度,并合理運用這一原則去服務(wù)于消費者,服務(wù)于社會。韓國、日本、歐美等發(fā)達國家和地區(qū)的企業(yè)都要求企業(yè)建立完善的召回制度,并需有官方(或官方許可的有資格的第三方)的確認報告。
為滿足ISO22000標準要求,“在組織內(nèi)就有關(guān)食品安全管理體系建立、實施和更新進行必要的信息溝通,確保食品安全”,產(chǎn)品的召回制度是食品風險管理體系中的一個非常重要的環(huán)節(jié),它是處理進入流通領(lǐng)域,存在危害人類健康的風險因素的缺陷產(chǎn)品的一種行之有效的管理措施,在召回缺陷產(chǎn)品的同時,通過各種傳播渠道通知產(chǎn)品流通過程中所涉及的各級經(jīng)銷商、零售商和廣大消費者,從而配合國家主管部門的風險預(yù)警,達到保護廣大消費者身心健康和經(jīng)濟利益的目的。
當企業(yè)接到消費者投訴,或者收到官方主管部門的通知,尤其在企業(yè)自行發(fā)現(xiàn)其新生產(chǎn)經(jīng)營的產(chǎn)品存在質(zhì)量缺陷時應(yīng)當積極主動地采取調(diào)查和召回行動,履行法律義務(wù),保護消費者合法權(quán)益,精良避免耗時耗力的法律糾紛。一般情況下,產(chǎn)品召回是企業(yè)糾正違法的一種自愿行為。如果企業(yè)果斷采取有效的召回措施,可避免官方部門由于安全危害因素的風險管理而沒收產(chǎn)品,從而盡可能減少企業(yè)的經(jīng)濟損失。
企業(yè)應(yīng)結(jié)合食品安全管理體系文件所涉及的相關(guān)內(nèi)容,策劃、建立完善的產(chǎn)品召回行動計劃。
企業(yè)結(jié)合自身的機構(gòu)設(shè)置,部門職責及人員分工情況成立產(chǎn)品召回領(lǐng)導(dǎo)小組,小組成員除企業(yè)相關(guān)負責人,進出口部門以外,還應(yīng)包括所有溝通環(huán)節(jié)的部門負責人。
查閱生產(chǎn)紀錄、出口單證及相關(guān)列出產(chǎn)品的具體識別信息:品名、批次、生產(chǎn)日期、重量、報檢人、發(fā)貨人、收貨人、運輸方式、鉛封號、輸往國家、貨值、所出具的證書留底,明確產(chǎn)品召回的原因、存在的問題及涉及健康安全的危險因素。
針對缺陷產(chǎn)品存在的問題,開展健康安全危害分析(包括危害風險的暴露評估等),并根據(jù)結(jié)果,確定召回溝通內(nèi)容通知范圍及溝通方式。
召回溝通的內(nèi)容應(yīng)至少包括:針對某種產(chǎn)品所采取的召回措施;被召回產(chǎn)品的明確標識、標簽包括產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、批號(生產(chǎn)批號、報檢批號、編號、序列號等);產(chǎn)品召回的原因可能存在的健康危害因素:被召回產(chǎn)品的貯存和處理方式(如:停止銷售、撤離貨架、換貨選擇、退貨接待、退款等)以及涉及企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品和服務(wù)中顧客的知識產(chǎn)權(quán)的有效管理等。
對于存在嚴重健康危害因素的缺陷產(chǎn)品,應(yīng)及時把召回相關(guān)信息報送國家主管部門(出口食品加工企業(yè)第一時間送達轄區(qū)檢驗檢疫部門)
企業(yè)作好召回行動方略報告,把召回行動過程所發(fā)生的全部原始記錄收集歸檔,并且報告內(nèi)容應(yīng)包括:被召回產(chǎn)品準確的識別信息;產(chǎn)品召回的原因和時間;召回的起因、缺陷產(chǎn)品是如何被發(fā)現(xiàn)的;缺陷產(chǎn)品進入流通領(lǐng)域的數(shù)量、缺陷產(chǎn)品的銷售和分布情況,企業(yè)已發(fā)布或準備發(fā)布的產(chǎn)品召回通知;企業(yè)的產(chǎn)品“召回行動方略”的相關(guān)文件和負責部門情況。
收集召回行動過程所發(fā)生的全部原始記錄和數(shù)據(jù),并作好整理歸檔和保密工作。
1.通知收貨人的具體時間和方法
2.采用召回行動方法和未按要求采取召回行動的收貨人數(shù)量
3.收貨人收到的缺陷產(chǎn)品數(shù)量
4.被召回的缺陷產(chǎn)品與已經(jīng)受到控制的缺陷產(chǎn)品的數(shù)量。
5.每次檢查跟蹤的結(jié)果
6.召回行動的時間進程表
7.引起召回實施的事件記錄(受到傷害的個案的病例,投訴情況等)確保全部缺陷產(chǎn)品都得到了適當?shù)奶幚怼?/div>
原文下載: 《應(yīng)用ISO22000建立完善的召回行動方略》
8.認真查找導(dǎo)致出現(xiàn)缺陷產(chǎn)品的原因,進一步完善生產(chǎn)工藝,防止缺陷產(chǎn)品的再次出現(xiàn)。
建立健全產(chǎn)品的標識信息和產(chǎn)品銷售網(wǎng)絡(luò)記錄,事先設(shè)置好缺陷產(chǎn)品召回的網(wǎng)點,召回制度進行召回演練。
企業(yè)應(yīng)開展“召回行動”的跟蹤活動,主動開展召回行動的落實檢查,及時了解掌握該缺陷產(chǎn)品收貨人對本次產(chǎn)品召回行動的了解和配合情況,對召回指示的執(zhí)行進展情況。
為得到國家主管部門的幫助,分別可在產(chǎn)品召回行動的啟動、召回完成和召回產(chǎn)品處理完畢三個階段及時向其遞交報告。
在產(chǎn)品召回行動第三個階段,進行一些符合法律程序的社會反饋及調(diào)整報告。
為了適應(yīng)越來越明確的安全管理條款所帶來的對外貿(mào)易高門檻,增強市場的抗風險能力,企業(yè)只有按照ISO22000標準的要求,編制形成關(guān)于“召回”的程序文件,以規(guī)定各必須要素和環(huán)節(jié)所需的控制以及良好溝通的實現(xiàn)方略,對召回行動計劃進行周密的策劃和實施,從而保持體系的完整性。同時,我國食品安全管理主管機構(gòu)(國家認監(jiān)委)也應(yīng)抓緊時機配套出臺針對企業(yè)建立實施的“召回行動計劃”的第三方驗證確認“技術(shù)指南”和“評價管理辦法”,營建創(chuàng)新、和諧的社會經(jīng)濟環(huán)境,促進經(jīng)濟和貿(mào)易的健康發(fā)展。
原文下載: 《應(yīng)用ISO22000建立完善的召回行動方略》
編輯:foodvip