1. 應包含對檢測/校準結果直接造成影響的信息。

對有保質期的物品，如食品、藥品等，必要時，報告不僅要有接收日期和檢測日期，還應含出廠期、保質期或產品批號等表明物品檢測時所處狀態(tài)信息，以表明檢測在保質期內進行。結果給出符合/合格與否判定的，應在報告/證書中給出判定所依據的技術文件的稱、編號以及條款號。

2.必要時，可包括檢測類型的信息。

以產品質量檢驗為例。目前，政府設置的產品質量監(jiān)督檢驗機構承擔著統(tǒng)一監(jiān)督檢驗、定期監(jiān)督檢驗、仲裁檢驗以及普通顧客委托的質量檢驗等幾種不同的檢驗任務。不同性質的產品質量檢驗其相應報告的法律效力是不同的。批次不合格的，行政監(jiān)督管理部門可能還要據此對制造、經銷企業(yè)進行處罰。因此，必要時，在檢驗報告中應提供產品檢驗類型，并編制不同的分類信息欄目。

3.形式和內容應滿足顧客的要求。

報告/證書所給出的信息要以滿足顧客要求為原則，在對實驗室自身的商業(yè)利益不造成傷害的前提下，應盡量滿足顧客的要求。有的顧客生產的是出口產品，或者有的顧客是外資企業(yè)，他們要求提供中英文對照報告/證書，實驗室也應滿足。

4. 相關文件規(guī)定提供的信息。

例如，《實驗室認可準則在電磁兼容檢測實驗室的應用說明》中規(guī)定，電磁兼容項目檢測報告中還應包括：測量設備的名稱、型號、校準狀態(tài)；輔助設備名稱、型號、校準狀態(tài)；與測量設備有關的輔助設備名稱、型號、校準狀態(tài)；與測量設備有關的輔助設備名稱、型號、連接方式；被測設備的連接圖；檢測布置圖和檢測數據等，那么在電磁兼容項目的檢測報告就應包含這些內容。

5. 證書在其相應應用范圍內有效性的標識。

例如，執(zhí)行檢驗工作的產品質檢站，接受行政部門委托，開展檢驗任務出具的檢驗報告中需要包括CMA（計量認證）和CAL（審查認可）的標識。

6. 實驗室主動提供的信息。

在報告/證書中包含責任免除的聲明是非常有必要的。有的實驗室還給出了實驗室的多種聯(lián)系方式和投訴電話。為提高實驗室的信任度，認可實驗室在認可項目的報告/證書中使用認可標志。這些都屬于實驗室主動提供的信息。