1、明確職責:包括負責者、制定者、審定者、批準者。
2、格式:
(1)每頁SOP頁眉處注明“標準操作規(guī)程”字樣;
(2)制定SOP單位全稱;
(3)反映該份SOP屬性的編碼、總頁數(shù)、所在頁碼;
(4)準確反映該項目SOP業(yè)務的具體題目;
(5)反映該項SOP主題的關鍵詞,以利計算機檢索;
(6)簡述該份SOP的目的、背景知識和原理等;
(7)主體內容:具體內容簡單明確,可操作性強,以能使具備專業(yè)知識和受過培訓的工作人員理解和掌握為原則;
(8)列出制定該份SOP的主要參考文獻;
(9)每份SOP的腳注處有負責者、制定者、審定者、批準者的簽名和簽署日期;
(10)標明該份SOP的生效日期。
3、中醫(yī)藥實驗技術SOP的主體內容(不同實驗可以增減):
(1)藥品和試劑(名稱、縮寫、廠家、級別、批號、純度或濃度等);
(2)儀器設備與材料(名稱、型號、產(chǎn)地、規(guī)格、生產(chǎn)時間、購入時間等);
(3)實驗對象(基本屬性、選擇標準,實驗動物要寫明品種、品系、遺傳背景、微生物控制級別、供應單位及許可證等);
(4)實驗環(huán)境(溫度、濕度、對潔凈或無菌要求等);
(5)操作步驟(溶液配制、操作流程、時間分配及具體注意事項等);
(6)實驗結果及評價(觀察指標、統(tǒng)計方法、結果判斷和表述、評價的原則等)。
4、撰寫要求:
范圍明確,依據(jù)充分,操作性強,文字簡練。每一個SOP都應體現(xiàn)作者對該項操作質量控制關鍵把握的真正水平。
5、SOP文件管理:
標準操作規(guī)范的正本及有關變更情況應當歸入檔案保存.操作者或儀器室可保留多個復印本,以便查閱。
6、實驗方案的制定
實驗工作開展前,課題負責人應當制定書面實驗方案.基本內容(不同類型實驗可以增減,如有SOP的操作,可直接引用)如下:
(一)實驗方案的名稱
(二)實驗目的(如系委托實驗,應注明委托單位以及委托單位對實驗的要求)
(三)實驗負責人姓名及擬參加本項工作人員
(四)質量保證單位或質保督查員
(五)實驗對象的基本屬性和選擇標準
(六)實驗用試劑種類、規(guī)格、級別、來源及實驗用溶液的配制方法
(七)供試品和對照品的名稱、縮寫名、代號、批號、給藥途徑、方法、劑量、頻率和用藥期限以及選擇理由
(八)儀器設備與材料
(九)操作的總體安排,包括日程、人員、指標、質控及注意事項等
(十)實驗數(shù)據(jù)的采集與數(shù)據(jù)統(tǒng)計處理方法
(十一)結果分析與評價的原則
(十二)方案制訂人或課題負責人、質量保證單位、實驗室負責人分別簽名
(十三)實驗資料的保存地點及保密要點