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如何認(rèn)識按管理體系要求工作的益處?

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2022-08-22
核心提示: 實(shí)驗(yàn)室管理體系是機(jī)構(gòu)內(nèi)部建立秩序和穩(wěn)定運(yùn)行的基礎(chǔ),是實(shí)驗(yàn)室證明其運(yùn)作符合資質(zhì)認(rèn)定或?qū)嶒?yàn)室認(rèn)可要求,并確保出具數(shù)據(jù)結(jié)
 實(shí)驗(yàn)室管理體系是機(jī)構(gòu)內(nèi)部建立秩序和穩(wěn)定運(yùn)行的基礎(chǔ),是實(shí)驗(yàn)室證明其運(yùn)作符合資質(zhì)認(rèn)定或?qū)嶒?yàn)室認(rèn)可要求,并確保出具數(shù)據(jù)結(jié)果質(zhì)量的重要支撐。但在具體實(shí)踐中,管理體系實(shí)施難的問題一直在困擾著各機(jī)構(gòu)。除過其他原因之外,最高管理者可以說是一個最為關(guān)鍵的制約因素,有的不僅不維護(hù)管理體系的運(yùn)行,甚至成為管理體系運(yùn)行的干擾者。這也難怪,因?yàn)樗麄儾磺宄芾眢w系的益處,更沒有將管理體系上升到關(guān)乎機(jī)構(gòu)生存發(fā)展的地步。

(1)有利于形成品牌效應(yīng)。社會各界可以通過各種途徑掌握一個實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部運(yùn)行的狀況,不僅是外部專家組的評審,又或是主管部門的監(jiān)督檢查。一個規(guī)范運(yùn)行的實(shí)驗(yàn)室可以增強(qiáng)自身的社會公信力和影響力,形成品牌效應(yīng),進(jìn)而贏得大客戶和優(yōu)質(zhì)客戶的信賴。

(2)有利于降低管理運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)。機(jī)構(gòu)的成立承載著創(chuàng)業(yè)者的追求和夢想,期待創(chuàng)業(yè)能夠獲得成功以及能夠得到持續(xù)的成長與發(fā)展。但實(shí)驗(yàn)室從成立的那一刻起,就時(shí)時(shí)處處伴隨著風(fēng)險(xiǎn),尤其是規(guī)范運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)和結(jié)果有效性風(fēng)險(xiǎn)。按管理體系運(yùn)行,可以消除或最大限度地減少風(fēng)險(xiǎn)。

(3)有利于增強(qiáng)內(nèi)部凝聚力。按管理體系運(yùn)行可以增強(qiáng)員工對機(jī)構(gòu)的信任感,可使每個人員相信是在做正確的事以及在正確的做事,易于形成共同的語言體系和工作標(biāo)準(zhǔn),建立和保持一支穩(wěn)定成熟的管理和技術(shù)隊(duì)伍,增強(qiáng)組織的系統(tǒng)性和整體感。

(4)有利于降低管理運(yùn)行成本。由于檢驗(yàn)檢測活動流程較長,管理運(yùn)行環(huán)節(jié)較多,工作呈現(xiàn)出難以同步的特點(diǎn),在整體流程中又存在一個個小流程,很容易造成管理運(yùn)行成本居高不下。按管理體系運(yùn)行可簡化工作溝通,增強(qiáng)工作透明度,減少出錯率,減少物料消耗,進(jìn)而從整體上降低管理運(yùn)行成本。

(5)有利于促進(jìn)機(jī)構(gòu)快速成長。檢驗(yàn)檢測行業(yè)屬于跨領(lǐng)域、綜合性較強(qiáng)的行業(yè),對管理水平和技術(shù)能力有較高的要求。按管理體系運(yùn)行,將管理體系與機(jī)構(gòu)實(shí)際相結(jié)合,促進(jìn)管理和技術(shù)平衡協(xié)調(diào)發(fā)展,形成自組織、自協(xié)同、自約束的內(nèi)部機(jī)制,可奠定快速成長的良好基礎(chǔ)。

編輯:songjiajie2010

 
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