新建文檔：
前面我們學(xué)習(xí)了怎么 在 Word中 建立一個(gè)新文 檔， 其實(shí)建立新文檔 還 有幾種 方法：
１通過(guò)“開 始”菜單 的“新建Office 文檔”命 令來(lái) 建立：
單 擊“開始” 按鈕，單擊 “新建 Office 文檔”命令
打開“新建Office文檔”對(duì)話框，選擇“空文檔”：
單擊“確定”按鈕，出現(xiàn)了Word的啟動(dòng)畫面，我們就建立了一個(gè)新的Word文檔。
２ 使用快捷鍵來(lái)建立： 在Word中按Ctrl+N鍵，可以建立一個(gè)新的空白文檔。
３ 在Word中使用“文件”菜單的“新建”命令來(lái)建立：
４ 在“我的電腦”和“資源管理器”中使用“新建”命令來(lái)建立：
５ 使用右鍵菜單來(lái)建立： 在桌面上空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中單擊“新建”項(xiàng)，從彈出的子菜單中選擇“Microsoft Word文檔”，給這個(gè)文檔起好名字，這個(gè)文檔就建立好了。
１通過(guò)“開始”菜單的“打開Office文檔”命令來(lái)打開；
２ 在Word里按“Ctrl+O”鍵。 在Word中使用“文件”菜單的“打開”命令。
３使用“文件”菜單中的歷史記錄來(lái)打開文檔：打開“文件”菜單，在下面有一欄顯示了我們最近打開過(guò)的文檔，單擊其中的一條，就可以打開相應(yīng)的文檔了；
我們還可以設(shè)置這個(gè)文檔顯示的數(shù)目：打開“工具”菜單，單擊“選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊“常規(guī)”選項(xiàng)卡，在這里有一個(gè)“列出最近使用文件？個(gè)”選項(xiàng)，輸入框中可以輸入文件的數(shù)目，而清除這個(gè)復(fù)選框則可以讓W(xué)ord不再記憶曾經(jīng)打開的文件。
在Word 2000中打開的保存對(duì)話框做了很大的改進(jìn)，在對(duì)話框左邊有幾個(gè)常用文件夾的快捷按鈕，
“歷史”按鈕中保存了我們?cè)赪ord中最近曾經(jīng)編輯過(guò)的文檔；
“My Documents”按鈕就是“我的文檔”文件夾的快捷按鈕；
“桌面”按鈕表示的是Windows的桌面；
“收藏夾”就是“開始”菜單中的“收藏夾”，IE中的收藏夾也是它；
而這個(gè)“Web文件夾”也是Office 2000新增的功能。
Word作為世界上最流行的文字處理軟件，當(dāng)然應(yīng)該可以打開其它格式的文本文件了，單擊“文件類型”下拉列表框，選擇要打開的文件的類型，同樣找到文件保存的文件夾，單擊“打開”按鈕就可以了。我們也可以使用“后退”按鈕
回到上次瀏覽的文件夾中； 如果在打開時(shí)可以大致看到文檔的內(nèi)容，那在打開文件時(shí) 錯(cuò)誤的機(jī)率就會(huì)大大地減少，在“打開文件”對(duì)話框的工 具欄中單擊“視圖”按鈕
右邊的下拉箭頭，選擇菜單中的 “預(yù)覽”命令，下面的文件列表的右邊就出現(xiàn)了一個(gè)預(yù)覽窗口。這樣，在左邊選中某個(gè)文件時(shí)，右邊的預(yù)覽窗口中就能看到文檔開始部分的內(nèi)容了。
同樣，如果可以看到文檔的生成時(shí)間、文件大小或其它信息，我們可以判斷出它是否是我們想要打開的文檔：而在“打開”界面中要查看這些信息也很簡(jiǎn)單：
單擊工具欄上“視圖”按鈕的下拉箭頭，選擇菜單中的“詳細(xì)資料”命令，在文件列表中就可以中看到文檔的大小、生成時(shí)間等詳細(xì)資料了；
而如果這些資料有序地排列起來(lái)，還可以給我們的工作帶來(lái)更大的方便：?jiǎn)螕?ldquo;視圖”按鈕的下拉箭頭，單擊“排列圖標(biāo)”項(xiàng)，可以選擇按照名稱、大小、類型或時(shí)間對(duì)文件進(jìn)行排序；更簡(jiǎn)單的辦法是在顯示詳細(xì)資料時(shí)，只要單擊列表中的標(biāo)題，就可以讓文件按照標(biāo)題的屬性進(jìn)行排序，單擊可以切換是升序還是降序排列。
保存的界面和打開界面基本相同，這里就不多介紹了。
其它的保存方式： 除了可以單擊工具欄中的“保存”按鈕之外，我們還可以選擇“文件”菜單中的“保存”命令或者按快捷鍵Ctrl+S來(lái)保存文件。
“文件”菜單中的“另存為”命令
打開“文件”菜單，單擊“另存為”命令，可以打開“另存為”對(duì)話框，輸入新的文件名稱，單擊“保存”按鈕就可以把文檔保存起來(lái)了。
也可以把Word的. DOC文檔存成其它格式的文檔，在“保存”對(duì)話框或者“另存為”對(duì)話框中選擇其它類型的文檔格式進(jìn)行保存就可以了。
Word有自動(dòng)保存功能，可以幫助我們對(duì)文檔進(jìn)行保存：
打開“工具”菜單，單擊“選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊“保存”選項(xiàng)卡，這里有一個(gè)“自動(dòng)保存時(shí)間間隔”項(xiàng)，默認(rèn)的時(shí)間是10分鐘，你可以改變這個(gè)時(shí)間的設(shè)置，在一些配置比較低的機(jī)器上每次保存都會(huì)消耗不短的時(shí)間，為了方便可以將這個(gè)時(shí)間適當(dāng)延長(zhǎng)或者直接去掉它前面的復(fù)選框取消自動(dòng)保存；而在一些配置比較高的機(jī)器上則可以把時(shí)間適當(dāng)減小，以保證信息的丟失盡量小。
需要注意的是，自動(dòng)保存以后的信息并不是存儲(chǔ)到了原來(lái)文件中，而是保存在了一些臨時(shí)文件里，此時(shí)如果發(fā)生了斷電，你原來(lái)的文檔中保存仍然是你上次保存的內(nèi)容，那自動(dòng)保存有什么意義呢？自動(dòng)保存會(huì)存儲(chǔ)你上次最后一次手動(dòng)存盤到最后一次自動(dòng)保存之間所輸入的信息，在發(fā)生了非正常退出后，用Word再次打開原來(lái)的文件，可以看到會(huì)同時(shí)出現(xiàn)一個(gè)恢復(fù)文檔，此時(shí)這個(gè)恢復(fù)文檔中保存的就是上次斷電時(shí)自動(dòng)保存的所有信息了，將原來(lái)的文檔關(guān)閉，再將恢復(fù)文檔保存為原來(lái)的文檔就可以最大限度的減小損失了。
你一定注意到在啟動(dòng)Word后第一次使用保存和打開對(duì)話框時(shí)默認(rèn)的文件夾都是“My Documents”即“我的文檔”，如果你的大部分工作并不是保存在這個(gè)文件夾下，那是很不方便的，不過(guò)我們可以改變默認(rèn)路徑到指定的文件夾：
打開“工具”菜單，單擊“選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊“文件位置”選項(xiàng)卡，這里有一個(gè)“文件類型”列表，選擇第一項(xiàng)“文檔”，單擊“更改”按鈕，
彈出“更改位置”對(duì)話框，從對(duì)話框中選擇默認(rèn)的保存文件夾，單擊“確定”按鈕回到“選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊“確定”按鈕，下次進(jìn)入Word時(shí)默認(rèn)的保存和打開路徑就是剛才選擇的文件夾了。
在Word 2000中，每打開一個(gè)文檔，Word 2000就會(huì)在任務(wù)欄中增加一個(gè)新的按鈕，因此在同時(shí)打開幾個(gè)文檔時(shí)可以通過(guò)單擊任務(wù)欄上相應(yīng)的按鈕來(lái)切換文檔窗口，也可以通過(guò)使用Windows切換任務(wù)的快捷鍵Alt+Tab來(lái)在不同的文檔間切換。
關(guān)閉正在打開的文檔可以使用“文件”菜單中的“關(guān)閉”項(xiàng)。
使用鍵盤來(lái)打開菜單：我們已經(jīng)知道了如何用鼠標(biāo)來(lái)打開菜單，事實(shí)上用鍵盤也可以打開菜單。菜單欄上每個(gè)菜單項(xiàng)中都有一個(gè)帶有下劃線的字母，按下Alt+字母鍵，可以打開相應(yīng)字母對(duì)應(yīng)的菜單，如我們按下Alt+F鍵，就可以打開“文件”菜單；菜單打開后用上下光標(biāo)鍵可以控制光條的移動(dòng)，當(dāng)光條所選定的選項(xiàng)有下級(jí)菜單時(shí)，按向右的光標(biāo)鍵可以打開下級(jí)菜單；按左光標(biāo)鍵則可以取消這個(gè)子菜單的顯示；如果想要執(zhí)行某個(gè)菜單命令，只要在光條位于該選項(xiàng)時(shí)敲回車鍵就可以了。按Esc鍵可以回退菜單的層數(shù)，按一次回退一級(jí)。