對(duì)重復(fù)輸入的文字，利用復(fù)制和粘貼功能比較方便，方法是：先選定要重復(fù)輸入的文字，使用“編輯”菜單中的“復(fù)制”命令或右鍵菜單中的“復(fù)制”命令或快捷鍵Ctrl+C命令對(duì)文字進(jìn)行復(fù)制；然后在要輸入的地方插入光標(biāo)，使用“編輯”菜單中的“粘貼”命令或右鍵菜單中的“粘貼”命令或快捷鍵Ctrl+V可以實(shí)現(xiàn)粘貼，這樣可以免去很多輸入的麻煩(如圖3-4)。

圖3

圖4

　　先說移動(dòng)：先選中要移動(dòng)的文字，然后在選中的文字上按下鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)，一直拖動(dòng)到要插入的地方松開，那兒的文字就跑到這兒了，這常用于字句位置的調(diào)換。

　　你也可以這樣做：先選定要移動(dòng)的文字，按F2鍵，光標(biāo)變成了虛短線，現(xiàn)在用鍵盤把光標(biāo)定位到要插入文字的位置，按一下回車鍵，文字就移動(dòng)過來了。

　　剪切跟復(fù)制差不多，所不同的只是復(fù)制只將選定的部分拷貝到剪貼板中，而剪切在拷貝到剪貼板的同時(shí)將原來的選中部分也從原位置刪除了。

　　文字的刪除

　　Delete鍵通常只是在刪除數(shù)目不多的文字時(shí)使用，如果你要?jiǎng)h除的文字很多，那就很麻煩了。

　　當(dāng)我們刪除一整段的內(nèi)容時(shí)，先選中這個(gè)段落，然后按一下Delete鍵或使用“編輯”菜單中的“清除”命令，就可以把選中的這個(gè)段落全部刪除了，很快吧！

　　刪除文字還可以使用Backspace鍵，它的作用是刪除光標(biāo)前面的字符。對(duì)于輸入錯(cuò)誤的字可以用它來直接刪除。

　　如果在選定文字的狀態(tài)下輸入文字的話，那么輸入的文字就替代掉了選定的文字。 Word還有一種改寫的輸入方式。按一下Insert鍵，狀態(tài)欄上灰色的“改寫”兩個(gè)字變成了黑色。輸入文字，那么光標(biāo)右邊的文字就被輸入的文字代替了；再按一下Insert鍵，就可以退出改寫狀態(tài)了。

　　把改寫也可以變成Word默認(rèn)的輸入方式：打開“工具”菜單，單擊“選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊“編輯”選項(xiàng)卡，選中改寫模式，單擊“確定”按鈕，我們就把文檔的默認(rèn)輸入方式改為了改寫方式(如圖5)。

圖5

　　還可以重復(fù)輸入同樣的文字：輸入一個(gè)“曉宇”，按一下F4鍵，在文檔中就又出現(xiàn)一個(gè)“曉宇”，這對(duì)我們要在多個(gè)地方輸入相同的內(nèi)容時(shí)特別有用。 　　

　　打開“插入”菜單，單擊“特殊字符”命令，打開“插入特殊符號(hào)”對(duì)話框，在這個(gè)對(duì)話框中有六個(gè)選項(xiàng)卡，分別列出了六類不同的特殊符號(hào)；從列表中選擇要插入的特殊字符，單擊“確定”按鈕，選中的字符就插入到了文檔中(如圖6)。

圖6

　　打開“插入”菜單，單擊“符號(hào)”命令，打開“符號(hào)”對(duì)話框c，單擊“特殊字符”選項(xiàng)卡，雙擊“商標(biāo)符”，

圖7

單擊對(duì)話框標(biāo)題欄上的“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉這個(gè)對(duì)話框，可以看到文檔中已經(jīng)插入了一個(gè)商標(biāo)符。 再打開剛才的對(duì)話框，單擊“符號(hào)”命令，從這里可以插入所有在Word中能辨認(rèn)的字符。現(xiàn)在插入一個(gè)歐元符號(hào)：注意到左邊的“字體”下拉列表框中是“西文字體”，從右邊的“子集”下拉列表框中選擇“貨幣符號(hào)”，在下面的符號(hào)列表框中找到歐元符號(hào)并選中它，單擊“插入”按鈕，然后單擊“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉對(duì)話框，歐元符號(hào)已經(jīng)出現(xiàn)在這里了。

圖8

　　從這里還可以插入一些特殊的圖形符號(hào)(如圖8)。打開剛才的對(duì)話框，選擇字體為Wingdings，下面的符號(hào)列表中出現(xiàn)了一些圖形樣子的字符，選擇一個(gè)飛機(jī)樣子的字符雙擊，移動(dòng)一下對(duì)話框，可以看到文檔中就插入了這樣一個(gè)字符。 在Word中還為插入符號(hào)專門設(shè)計(jì)了一個(gè)符號(hào)欄；在工具欄上單擊右鍵，選擇快捷菜單中的“符號(hào)欄”命令，在文檔中就顯示出了“符號(hào)欄”工具欄，單擊該工具欄上的按鈕，就可以將相應(yīng)的符號(hào)插入到文檔中了。

　　打開“插入”菜單，選擇“日期和時(shí)間”命令，打開“日期和時(shí)間”對(duì)話框，使用默認(rèn)的格式，在“語言”下拉列表框中選擇“中文”，單擊“確定”按鈕，在文檔中就出現(xiàn)了Windows系統(tǒng)的中文日期(如圖9)。

圖9

　　如果在“語言”下拉列表框中選擇“英文”，可以看到左邊的列表框中日期和時(shí)間的格式就都變成了英文的了，還是使用它默認(rèn)的格式，單擊“確定”按鈕，文檔中就插入了一個(gè)這種格式的“英文”日期和時(shí)間(如圖10)。

圖10

　　不過用這種方法加到文檔中的日期和時(shí)間是根據(jù)Windows系統(tǒng)中的時(shí)間來確定的，如果系統(tǒng)時(shí)間不正確的話，插入的時(shí)間和日期也不正確。

　　使用插入域的方法也可以用來插入日期和時(shí)間：打開“插入”菜單，單擊“域”命令，打開“域”對(duì)話框，在左邊的“類別”列表中選擇“日期和時(shí)間”項(xiàng)，右邊的“域名”列表中選擇Date，單擊“選項(xiàng)”按鈕，打開“域選項(xiàng)”對(duì)話框，從“日期/時(shí)間”列表中選擇一種日期格式，單擊“添加到域”按鈕，給要插入的日期和時(shí)間設(shè)置一個(gè)固定的格式；單擊“確定”按鈕，回到“域”對(duì)話框，單擊“確定”按鈕，我們?cè)谖臋n中就添加了一個(gè)日期（如圖11）。

圖11

　　還可以使插入的日期和時(shí)間自動(dòng)更新：打開“日期和時(shí)間”對(duì)話框，選中“自動(dòng)更新”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。實(shí)際上它的作用是當(dāng)你的系統(tǒng)日期改變時(shí)，插入的這個(gè)日期和時(shí)間會(huì)跟著改變，這樣在你需要用幾天時(shí)間編輯一個(gè)文檔時(shí)，里面的日期和時(shí)間就不用再一一手動(dòng)去改了。

　　一般的數(shù)字當(dāng)然不需要插入，但使用插入可以插入一些比較特殊的數(shù)字：打開“插入”菜單，單擊“數(shù)字”命令，打開“數(shù)字”對(duì)話框，從“數(shù)字類型”列表中選擇“甲，已，丙...”項(xiàng)，然后在“數(shù)字”輸入框中輸入“10”，單擊“確定”按鈕，就可以在文檔中插入一個(gè)“癸”字（如圖12）。

　　自動(dòng)圖文集是一些文字或圖形的集合，在里面可以存儲(chǔ)一些需要重復(fù)使用的文本或圖形，如公司的名稱、公司的徽標(biāo)或帶格式的表格以及寄信人的地址、各種稱呼和結(jié)束語等。在需要輸入這些圖形或文字時(shí)直接從自動(dòng)圖文集中選擇就可以了(如圖13)。

圖13

　　新建自動(dòng)圖文集的方法是： 在工具欄上單擊右鍵，從快捷菜單中選擇“自動(dòng)圖文集”，界面中就顯示出“自動(dòng)圖文集”的專用工具欄。 使用工具欄新建自動(dòng)圖文集詞條：選中文檔中要新建為詞條的內(nèi)容，單擊“自動(dòng)圖文集”工具欄上的“新建”按鈕或按快捷鍵Alt+F3，彈出“創(chuàng)建‘自動(dòng)圖文集’”對(duì)話框，輸入要?jiǎng)?chuàng)建的詞條名稱，單擊“確定”按鈕，一個(gè)詞條就創(chuàng)建好了(如圖14)。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　圖14　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　　另外一個(gè)方法是：選中這些文字，打開“插入”菜單，再打開“自動(dòng)圖文集”子菜單，單擊 “新建”命令，出現(xiàn)創(chuàng)建“自動(dòng)圖文集”對(duì)話框，這里可以給詞條起一個(gè)名字，缺省的是自動(dòng)圖文集的內(nèi)容，單擊“確定”按鈕，就在自動(dòng)圖文集中加入了一個(gè)詞條。 也可以打開“自動(dòng)圖文集”對(duì)話框，在輸入框中輸入詞條的內(nèi)容，單擊“添加”按鈕，就在自動(dòng)圖文集中添加了一個(gè)詞條，用這種方法添加的詞條的名稱和內(nèi)容是相同的。

　　使用自動(dòng)圖文集的方法是： 單擊工具欄上的“所有詞條”按鈕，從彈出的菜單中選擇詞條，在文檔中插入相應(yīng)的內(nèi)容�；蛘叽蜷_“插入”菜單中的“自動(dòng)圖文集”子菜單，選擇“正文”項(xiàng)，單擊詞條名稱輸入詞條內(nèi)容。

　　詞條刪除：打開“插入”菜單的“自動(dòng)圖文集”子菜單，選擇“自動(dòng)圖文集”命令，打開“自動(dòng)更正”對(duì)話框，從圖文集詞條的列表中選擇需要?jiǎng)h除的詞條，單擊“刪除”按鈕，就可以刪除這個(gè)詞條了(如圖15)。

圖15

　　如果想把稿件中所有的“編排”要替換成“排版”，我們不必一個(gè)一個(gè)去替換。可以使用替換來做：打開“編輯”菜單，單擊“替換”命令，就出現(xiàn)這樣一個(gè)“替換”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”文本框中輸入要替換的內(nèi)容“編排”，在下面輸入要替換成的內(nèi)容“排版”，單擊“查找下一處”按鈕，Word就自動(dòng)在文檔中找到下一處使用這個(gè)詞的地方，這時(shí)單擊“替換”按鈕，Word會(huì)把選中的詞替換掉并自動(dòng)選中下一個(gè)詞。如果確定了文檔中這個(gè)詞肯定都要被替換掉，那就直接單擊“全部替換”按鈕，完成后Word會(huì)告訴替換的結(jié)果(如圖16)。

圖16

　　如果不是想替換什么，而只是想查找的話，可以使用“查找”項(xiàng)。單擊“查找”選項(xiàng)卡，在“查找內(nèi)容”輸入框中輸入要查找的內(nèi)容，單擊“查找下一處”按鈕，就可以找到文檔中下一處使用這個(gè)字的位置了。

　　這里這個(gè)“區(qū)分全/半角”是表示在查找時(shí)應(yīng)該區(qū)分全/半角，單擊“高級(jí)”按鈕，在下面就出現(xiàn)了查找的高級(jí)選項(xiàng)，看這個(gè)區(qū)分全/半角前面的復(fù)選框已經(jīng)被選中了。我們的漢字系統(tǒng)對(duì)標(biāo)點(diǎn)、數(shù)字以及一些符號(hào)的處理有全角和半角的分別，在輸入法中對(duì)這些都是有設(shè)置的。當(dāng)然有些標(biāo)點(diǎn)是只有在全角狀態(tài)下才有的。這是兩個(gè)逗號(hào)，其中一個(gè)是全角，另一個(gè)是半角，全角這個(gè)字符占的位置要比這個(gè)半角的大一些(如圖17)。

圖17

　　從前面我們注意到查找、替換和定位其實(shí)是在同一個(gè)對(duì)話框中的三個(gè)選項(xiàng)卡，在Word中對(duì)應(yīng)著三個(gè)功能都有其各自的快捷鍵：查找是Ctrl+F；替換是Ctrl+H；定位是Ctrl+G。

　　打開這個(gè)對(duì)話框還可以這樣做：單擊垂直滾動(dòng)條上的這個(gè)按鈕，單擊面板中的望遠(yuǎn)鏡圖標(biāo)，就打開了查找和替換對(duì)話框。

　　撤消和恢復(fù)是相對(duì)應(yīng)的，撤消是取消上一步的操作，而恢復(fù)就是把撤消操作再重復(fù)回來。 例如在文檔中輸入“曉宇”，結(jié)果一不小心輸成了“小于”，單擊“撤消”按鈕，可以撤消這一步操作，再用鼠標(biāo)單擊“恢復(fù)”按鈕，剛才輸入的文字又出現(xiàn)了(如圖18)。

圖18

　　另外還可以一次撤消多次的操作。單擊“撤消”按鈕上的向下小箭頭，會(huì)彈出一個(gè)列表框，這個(gè)列表框中列出了目前你能撤消的所有操作，從中選擇多步操作來撤消。但是這里不允許任意選擇一個(gè)以前的操作來撤消，而只能連續(xù)撤消一些操作。

　　“編輯”菜單中的“撤消”和“恢復(fù)”命令也可以實(shí)現(xiàn)撤消和恢復(fù)操作；其相對(duì)應(yīng)的快捷鍵是：撤消：Ctrl+Z鍵，恢復(fù)：Alt+Shift+Backspace鍵 。