在Word教學(xué)中,經(jīng)常有學(xué)生問起:給Word文檔添加頁眉后,頁眉下怎么會自動出來一條橫線?刪除頁眉后,那條橫線仍在。怎樣才能去除頁眉下的橫線?能否將它換成其他的線型?
談起這個問題,我們就不能不說起樣式。在默認(rèn)情況下,我們在Word下建立的文檔都是基于Normal模板的,鍵入的文字會自動應(yīng)用一些特定的樣式。如:文本區(qū)的文字會自動應(yīng)用“正文”樣式,頁眉區(qū)的文字會自動應(yīng)用“頁眉”樣式。
所謂的樣式其實(shí)是應(yīng)用于文本的一系列格式特征,利用它可以快速改變文本的外觀。當(dāng)應(yīng)用樣式時,只需執(zhí)行一步操作就可應(yīng)用一系列的格式,大大提高了工作效率。Normal模板中的“正文”樣式就定義了“宋體5號”等一系列格式特征,而“頁眉”樣式則定義了“底端單實(shí)線段落邊框”等格式。所以,自動應(yīng)用“頁眉”樣式的頁眉會出現(xiàn)一條橫線。知道了頁眉橫線的來歷,要去除它就不難了。
1.改變頁眉的樣式
如果僅僅想去除頁眉下的橫線,最為便捷的就是改變頁眉的樣式。例如,我們在編輯頁眉時可以把頁眉的樣式換成“正文”(見圖1)。因?yàn)?ldquo;正文”樣式中沒有段落邊框的格式內(nèi)容,頁眉下自然也就不會出現(xiàn)橫線了。
2.修改“頁眉”樣式
改變頁眉的樣式,你失去的可能不僅僅是一條橫線,還有其他一些包含在“頁眉”樣式里而在“正文”樣式里所沒有的格式特征。如果你不想失去它們,可以修改“頁眉”樣式,在“頁眉”樣式中去除有關(guān)橫線的相應(yīng)格式內(nèi)容。如在Word 2000中,我們可以依次選擇菜單欄中的“格式/樣式”,在隨后出現(xiàn)的“樣式”對話框中依次選擇樣式列表框中的〔頁眉〕和〔更改〕按鈕(見圖1),此時“修改樣式”對話框就出來了。單擊“修改樣式”對話框中的〔格式〕按鈕,選擇其中的“邊框”。再在隨后出現(xiàn)的“邊框和底紋”對話框中選定“設(shè)置”下的“無”(見圖2),最后依次點(diǎn)擊按鈕〔確定〕和〔應(yīng)用〕。你會發(fā)現(xiàn)頁眉下的橫線同樣消失了。
3.取消頁眉的邊框格式
修改“頁眉”樣式后,當(dāng)前文檔中頁眉的橫線全部消失了。如果僅僅想去除當(dāng)前節(jié)的頁眉,可以在編輯頁眉時依次選擇“格式→邊框和底紋”,在隨后出現(xiàn)的“邊框和底紋”對話框中選定“設(shè)置”下的“無”(如圖2)。特別要提醒的是:“邊框和底紋”對話框中的“應(yīng)用范圍”項(xiàng)一定是“段落”,而不是“文字”。
4.和頁眉橫線“永別”
即便用以上的各種方法刪除了橫線,但在Word下給新建立的文檔添加頁眉時,你會發(fā)現(xiàn)那條討厭的橫線又出現(xiàn)了。要想和頁眉橫線“永別”,有兩個選擇:
(1)在修改“頁眉”樣式時,勾選“修改樣式”對話框中的“添至模板”復(fù)選框。
(2)建立一個自己的文檔模板,并且指定該模板為默認(rèn)模板,當(dāng)然該模板中肯定沒有那條橫線