很多報(bào)紙和雜志都介紹過在Excel中，同時(shí)按住Shift鍵點(diǎn)擊“文件”菜單，原來的“關(guān)閉”菜單項(xiàng)就會(huì)變成“全部關(guān)閉”。最近筆者發(fā)現(xiàn)，如果我們在按下Shift鍵的同時(shí)點(diǎn)擊“編輯”菜單，原來的復(fù)制和粘貼就會(huì)變成“復(fù)制圖片”和“粘貼圖片”。利用這一功能，我們可以將一個(gè)數(shù)據(jù)表以圖片的形式進(jìn)行復(fù)制，從而將其轉(zhuǎn)換為圖片。方法如下：

　　首先選中需要復(fù)制成圖片的單元格區(qū)域，然后按住Shift鍵依次選擇“編輯→復(fù)制圖片”命令，接著彈出“復(fù)制圖片”窗口(如圖1所示)，選擇“圖片”單選項(xiàng)后點(diǎn)擊“確定”按鈕，這時(shí)就將選定的表格區(qū)域復(fù)制成圖片了。最后復(fù)制到目標(biāo)只需直接選擇“粘貼”命令即可(或者按Shift鍵再選擇“編輯→粘貼圖片”命令)。我們還可以將其在Word中進(jìn)行粘貼。

另外，在復(fù)制圖片時(shí)如果選擇了“如打印效果”單選項(xiàng)，在粘貼的時(shí)候如果表格沒有邊框，復(fù)制后的圖片也不會(huì)出現(xiàn)邊框。