Microsoft公司的Excel 2000是目前最佳的電子表格系統(tǒng)，它使電子表格軟件的功能更強(qiáng)大、操作更簡(jiǎn)單，使用戶(hù)進(jìn)入了一個(gè)新的境界。系統(tǒng)具有人工智能的特性，它可以在某些方面判斷用戶(hù)的下一步操作，使操作大為簡(jiǎn)化，外行人很快就可以得心應(yīng)手地使用Excel 2000。另外，其功能之多令行家也贊嘆不已。
    Excel 2000具有強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)庫(kù)管理功能，豐富的宏命令和函數(shù)，強(qiáng)有力的決策支持工具。可以這樣認(rèn)為，Microsoft Excel 2000的出現(xiàn)，取代了過(guò)去需要多個(gè)系統(tǒng)才能完成的工作，必將在我們的工作中起到越來(lái)越大的作用。下面我們將從以下幾個(gè)方面來(lái)概述。
    在Excel 2000中對(duì)于工作表，系統(tǒng)提供了豐富的格式化命令。利用這些命令，可以完成象：數(shù)字如何顯示、文字如何對(duì)齊、字體、框線(xiàn)圖案顏色等多種對(duì)工作表的修飾。如圖1-1所示。

    我們可以將要打印出的格式制作好，并儲(chǔ)存成樣本，以后就可以讀取此樣本文件，只要鍵入數(shù)字，就可依據(jù)所要的格式打印出美觀(guān)的報(bào)表。只有Excel的專(zhuān)業(yè)文書(shū)處理程序才有樣式工具。所謂樣式，就是將一些格式化的組合，用一個(gè)名稱(chēng)來(lái)表示，以后要使用這些格式化的組合時(shí)，只要使用此名稱(chēng)即可，因此可大幅度地節(jié)省格式化的時(shí)間。
    同時(shí)，在Excel 2000中完成各種基本的操作也更加輕松。例如，我們可以使用各種快捷方式、工具按鈕和向?qū)�。在Excel 2000中新增了多步撤消功能，該功能最多可以撤消工作表中的最后 16 次操作，極大地方便了編輯操作。