樣品管理不到位，檢測煩惱免不了！為了避免樣品混淆、發(fā)生質(zhì)量爭議，檢測機(jī)構(gòu)必須做好樣品管理工作。而對檢測人員來說，樣品的代表性、有效性及完整性也將直接影響到檢測結(jié)果的準(zhǔn)確度。

1. 樣品的采集 

（2）可獲性 

（3）公正性  

2. 樣品的接收

（1）填寫委托書 

無論抽檢還是送檢樣品首先應(yīng)由委托方填寫“樣品檢驗委托書“，一般委托書一式二份，一份留檢驗機(jī)構(gòu)存檔，一份交委托方作為領(lǐng)取報告憑證。

（2）審核委托書  

（3）核查樣品 

（4）正式受理  

樣品接收人員在“樣品檢驗委托書”上簽字并承諾出具報告日期。

3. 樣品的編號  

為保證檢驗樣品溯源，原則上一份樣品給予一個唯一性編號。對于同一事件的若干樣品可視為一份樣品給予一個編號。樣品編號可由年份、樣品類別代碼和樣品序號組成（或者其他的適合實驗室的編號）。為保證樣品編號的唯一性，一般由樣品接收部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一編制，或者有LIMS的實驗室可以由系統(tǒng)生成。  

4. 樣品的識別  

樣品的識別包括唯一性編號（樣品受理編號）和樣品不同試驗狀態(tài)（未檢 、在檢 、檢畢 、留樣）標(biāo)識。對檢畢樣品應(yīng)有“檢畢”、“合格”、“不合格”標(biāo)識。對于多個包裝的同一樣品應(yīng)在樣品受理編號后面加橫杠和數(shù)字加以細(xì)分識別，以確保每個包裝的唯一性。樣品管理員負(fù)責(zé)將樣品的識別標(biāo)簽逐一貼在樣品上。  

5. 樣品的流轉(zhuǎn)  

樣品受理后 ，由業(yè)務(wù)人員根據(jù)客戶“樣品檢驗委托書”中的要求 ，向檢測部門（人員）下達(dá)“樣品檢驗交接單”，并通知檢測室樣品管理員取待檢樣品。檢測室樣品管理員在交接時應(yīng)核查樣品狀況并在“樣品檢驗交接單”上簽收認(rèn)可。樣品傳遞到檢測室后由檢測室樣品管理員統(tǒng)一登記。未檢、在檢、檢畢樣品應(yīng)分別存放。檢測員領(lǐng)取樣品作試驗時，樣品識別號不得改變 。樣品在流轉(zhuǎn)和檢測過程中應(yīng)加以防護(hù)，避免受到非檢測性損壞或丟失。 

6. 分包樣品的管理  

對外提供給分包實驗室的樣品 ，在交付前應(yīng)檢查樣品完好性，交付分包實驗室的樣品應(yīng)有對方接收憑證 。分包管理部門應(yīng)做好分包樣品的登記工作。分包方應(yīng)有保護(hù)樣品完整性的措施，做好樣品的標(biāo)記和保管。  

7. 樣品的貯存 、保管  

樣品貯存、保管應(yīng)設(shè)有專門的樣品室并配備合適的設(shè)施 。樣品室由樣品管理員專人負(fù)責(zé)，限制出入。樣品貯存環(huán)境應(yīng)安全，無腐蝕，清潔干燥且通風(fēng)良好，有溫濕度監(jiān)控。對要求在特殊環(huán)境條件下貯存的樣品，應(yīng)嚴(yán)格控制環(huán)境條件，環(huán)境條件應(yīng)定期加以記錄。留樣應(yīng)按照規(guī)定數(shù)量、品種執(zhí)行，以備復(fù)檢 、仲裁用。腐蝕性、易燃、易爆和有毒的危險樣品應(yīng)隔離存放 ，做出明顯標(biāo)記。樣品管理員要對 留樣樣品認(rèn)真進(jìn)行驗收登記，不同性質(zhì)的樣品分類保存。  

對于檢測周期較長的樣品，需特別注意，比如需要15天或者更長時間的檢測項目，要確保放置樣品的室內(nèi)衛(wèi)生，要有防火等措施，需要密封保存的樣品，比如需要錫紙包裝的，還有需要在恒溫恒濕條件下的，都要嚴(yán)格按照實驗室要求的條件進(jìn)行存放。  

需要余樣退回的樣品，也要特別注意，要盡量用原包裝保存，另外客戶需要自取樣品，一般不能進(jìn)入樣品房，放在接樣處等待。  

不管檢測樣品客戶要還是不要，一般在出完報告后要保留至少一個月，并確認(rèn)客戶允許實驗室對剩余樣品進(jìn)行處理。 

8. 樣品的處理  

報告發(fā)出后留樣樣品留樣期不得少于報告投訴反饋時間 ，對超標(biāo)樣品和特殊樣品如有必要可重點延長留樣期，檢畢樣品處理分以下幾種處理方式：

（1）客戶要求領(lǐng)回的樣品，在留樣期滿后 ，客戶可領(lǐng)回�？蛻纛I(lǐng)回樣品時，領(lǐng)樣員需憑“樣品檢驗委托書”到樣品室，由樣品管理員辦理退樣手續(xù)。客戶需提前（留樣期內(nèi)）領(lǐng)回樣品時，應(yīng)在樣品檢驗委托書上簽注“對本檢測報告無異議”之后 ，方可由樣品管理員辦理退樣手續(xù)；

（2）對留樣期已過的客戶委托處理樣品 ，應(yīng)按客戶填寫的要求處理。必須監(jiān)護(hù)處理的樣品，樣品管理員必須按規(guī)定辦法監(jiān)護(hù)處理，防止污染環(huán)境及造成危害，監(jiān)護(hù)處理應(yīng)有記錄。 

9. 樣品的保密