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GMP認(rèn)證檢查過(guò)程常見(jiàn)問(wèn)題及解決辦法初探

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2007-11-28
核心提示:GMP認(rèn)證制度的實(shí)施使我國(guó)藥品生產(chǎn)企業(yè)的軟件和硬件都取得了長(zhǎng)足進(jìn)步,藥品質(zhì)量穩(wěn)步提升。但筆者在長(zhǎng)期認(rèn)證檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn),GMP認(rèn)證檢查過(guò)程中仍存在一些問(wèn)題,需要盡快解決。 問(wèn)題一:部分檢查員的素質(zhì)不能滿足認(rèn)證檢查的需要。 主要表現(xiàn)在:部分檢查員的知識(shí)老化、知


    GMP認(rèn)證制度的實(shí)施使我國(guó)藥品生產(chǎn)企業(yè)的軟件和硬件都取得了長(zhǎng)足進(jìn)步,藥品質(zhì)量穩(wěn)步提升。但筆者在長(zhǎng)期認(rèn)證檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn),GMP認(rèn)證檢查過(guò)程中仍存在一些問(wèn)題,需要盡快解決。

    問(wèn)題一:部分檢查員的素質(zhì)不能滿足認(rèn)證檢查的需要。

    主要表現(xiàn)在:部分檢查員的知識(shí)老化、知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理、藥品檢驗(yàn)基本功不扎實(shí),或是對(duì)相關(guān)法律法規(guī)和文件不熟悉,業(yè)務(wù)不精,面對(duì)企業(yè)提問(wèn)無(wú)法答復(fù);有些檢查員對(duì)認(rèn)證條款的理解不夠深入,在下條款時(shí)不知該落哪一條款,或是所落條款不準(zhǔn)確;有些檢查員責(zé)任心不強(qiáng),有應(yīng)付心理或是依賴心理。

    原因:培訓(xùn)力度不強(qiáng),管理機(jī)制不完善。一是目前的培訓(xùn)主要采取以會(huì)代訓(xùn)的方式,針對(duì)性培訓(xùn)、分類(lèi)培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)、集中培訓(xùn)等方式較少,并且培訓(xùn)時(shí)間短,效果不明顯,導(dǎo)致有些檢查員的業(yè)務(wù)知識(shí)浮于表面,對(duì)問(wèn)題的深層次原因一知半解;二是部分檢查員對(duì)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)不重視,沒(méi)有刻苦鉆研和積極向上的精神;三是管理部門(mén)對(duì)檢查員的管理不嚴(yán)格,未建立優(yōu)勝劣汰的動(dòng)態(tài)管理機(jī)制,檢查員沒(méi)有壓力。

    對(duì)策:加強(qiáng)培訓(xùn)和考核,提高檢查員素質(zhì)。一要采取各種方式對(duì)檢查員加強(qiáng)培訓(xùn),同時(shí)檢查員也要加強(qiáng)自學(xué),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì);二要提高檢查員的準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn),要求必須經(jīng)過(guò)較為全面的學(xué)習(xí)培訓(xùn)并考試合格后方能成為檢查員;三要加強(qiáng)對(duì)檢查員的考核,建立有效的激勵(lì)機(jī)制,對(duì)檢查員實(shí)行優(yōu)勝劣汰的動(dòng)態(tài)管理。尤其要加強(qiáng)對(duì)檢查員認(rèn)證檢查現(xiàn)場(chǎng)工作的考核,并出具考核意見(jiàn),最后由管理部門(mén)統(tǒng)一評(píng)價(jià),并將考評(píng)意見(jiàn)反饋給本人。

    問(wèn)題二:《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《規(guī)范》)及其認(rèn)證檢查條款規(guī)定得不夠明確,執(zhí)行條款存在一定的主觀性。

    筆者在檢查中經(jīng)常發(fā)現(xiàn),各地企業(yè)對(duì)認(rèn)證條款的執(zhí)行情況往往同當(dāng)?shù)乇O(jiān)管部門(mén)的指導(dǎo)意見(jiàn)密切相關(guān),導(dǎo)致不同的檢查組或不同的檢查員得出不同的檢查結(jié)論。如2401款規(guī)定“產(chǎn)塵量大的操作區(qū)是否有防塵、捕塵設(shè)施”,從字面上理解,只要有捕塵設(shè)施就可以了,但也有檢查員認(rèn)為應(yīng)該強(qiáng)調(diào)除塵效果;如3601款規(guī)定“生產(chǎn)設(shè)備是否有明顯的狀態(tài)標(biāo)志”,是指生產(chǎn)狀態(tài)標(biāo)志還是清潔狀態(tài)標(biāo)志?或是完好狀態(tài)標(biāo)志?其他有些條款本應(yīng)作為重點(diǎn)條款的,在認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)中卻作為普通條款,如3101款“設(shè)備的設(shè)計(jì)、造型、安裝是否符合生產(chǎn)要求……,是否能防止差錯(cuò)和減少污染”,3001款“實(shí)驗(yàn)動(dòng)物房是否與其他區(qū)域嚴(yán)格分開(kāi),實(shí)驗(yàn)動(dòng)物是否符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定”。另外,在檢查中發(fā)現(xiàn)的同一問(wèn)題,在好幾個(gè)條款中都可以下結(jié)論,又該如何把握?

    原因:《規(guī)范》不夠完善,后繼調(diào)查研究和解釋未能及時(shí)跟進(jìn)!兑(guī)范》是1998年修訂的,由于在制定該法規(guī)時(shí),各藥品生產(chǎn)企業(yè)的情況差別較大,考慮到不同層面的利益,對(duì)行政相對(duì)人的要求也只是一些基本要求,存在許多不夠完善的地方。因此,《規(guī)范》出臺(tái)實(shí)施以后,存在的問(wèn)題漸漸凸顯出來(lái),再加上執(zhí)行過(guò)程中對(duì)許多問(wèn)題未能及時(shí)加以研究和解決,一些有分歧的問(wèn)題沒(méi)有統(tǒng)一結(jié)論或執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致在執(zhí)行條款時(shí)往往摻雜個(gè)人的理解,存在明顯的主觀性。

    對(duì)策:積極展開(kāi)調(diào)研,尋找解決辦法。各級(jí)藥監(jiān)部門(mén)可以聯(lián)合衛(wèi)生、經(jīng)貿(mào)、科研等相關(guān)部門(mén)及企業(yè)組成調(diào)研小組,深入基層藥監(jiān)局、生產(chǎn)企業(yè)、科研單位開(kāi)展調(diào)研,通過(guò)召開(kāi)座談會(huì)、走訪相關(guān)人員、開(kāi)辟專(zhuān)項(xiàng)論壇、進(jìn)行網(wǎng)上大討論等方式,動(dòng)員全行業(yè)對(duì)《規(guī)范》本身和認(rèn)證過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行討論和探索,認(rèn)真做好該法規(guī)和相關(guān)配套制度、文件的修訂、解釋和補(bǔ)充工作,對(duì)一些不夠明確或需要解決的問(wèn)題作出明確規(guī)定。

    問(wèn)題三:對(duì)現(xiàn)場(chǎng)檢查時(shí)可能存在的問(wèn)題未做詳盡規(guī)定。#p#分頁(yè)標(biāo)題#e#

    如原輔料等生產(chǎn)線的認(rèn)證是否應(yīng)從化工合成步驟開(kāi)始;企業(yè)的陪同人員應(yīng)為哪些人;若遇上某些品種的生產(chǎn)周期較長(zhǎng),甚至比檢查組在企業(yè)檢查的時(shí)間還長(zhǎng),或是幾個(gè)劑型部分工序共用生產(chǎn)設(shè)備而無(wú)法同時(shí)看到完整的動(dòng)態(tài)生產(chǎn)時(shí),該怎么辦;在認(rèn)證復(fù)查時(shí)若發(fā)現(xiàn)該企業(yè)在前一個(gè)認(rèn)證有效期內(nèi)有較多違反GMP規(guī)定的行為,該怎么處理。另外,檢查組為臨時(shí)機(jī)構(gòu),管理模式比較松散,沒(méi)有完善的管理機(jī)制,而且目前實(shí)行的組長(zhǎng)負(fù)責(zé)制主要對(duì)檢查組長(zhǎng)有約束,而對(duì)組員沒(méi)有太多要求等等。

    原因:與認(rèn)證檢查相關(guān)的管理制度和配套設(shè)施不夠完善。如檢查組及檢查組成員的權(quán)責(zé)是什么,組長(zhǎng)和組員之間是什么樣的關(guān)系,相互之間應(yīng)有什么權(quán)利和義務(wù),在現(xiàn)場(chǎng)檢查中出現(xiàn)的具體問(wèn)題該如何解決;針對(duì)干擾因素應(yīng)該采取什么樣的措施;監(jiān)管部門(mén)或認(rèn)證中心該如何加有效地指導(dǎo)生產(chǎn)企業(yè)和檢查組的工作,如何與生產(chǎn)企業(yè)和檢查組實(shí)現(xiàn)更好的互動(dòng)等等。

    對(duì)策:建立互動(dòng)機(jī)制,有效解決現(xiàn)場(chǎng)檢查中可能存在的問(wèn)題。一是要實(shí)現(xiàn)監(jiān)管部門(mén)、檢查組、生產(chǎn)企業(yè)之間的互動(dòng)。要求各單位將發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)反饋并進(jìn)行溝通,檢查組要及時(shí)將檢查中發(fā)現(xiàn)的重大問(wèn)題向認(rèn)證中心匯報(bào),監(jiān)管部門(mén)要綜合各方面反饋的問(wèn)題,定期不定期地舉辦專(zhuān)題會(huì)議進(jìn)行研究,予以解決并進(jìn)行網(wǎng)上公布。二是要實(shí)現(xiàn)與其他開(kāi)展認(rèn)證工作單位的互動(dòng);ハ嘟梃b認(rèn)證制度的改革經(jīng)驗(yàn),著力深化現(xiàn)有GMP認(rèn)證檢查和現(xiàn)場(chǎng)檢查等制度的改革,配套出臺(tái)相關(guān)執(zhí)行文件。

    問(wèn)題四:多種因素干擾認(rèn)證檢查效果。

    如一些企業(yè)臨時(shí)聘請(qǐng)了認(rèn)證專(zhuān)業(yè)戶作為公司員工,幫助企業(yè)應(yīng)付GMP認(rèn)證檢查,些人有一定的GMP認(rèn)證知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),有時(shí)還和檢查人員打“太極拳”,干擾檢查組對(duì)企業(yè)的客觀評(píng)價(jià);有些企業(yè)事先準(zhǔn)備好一些較為規(guī)范的資料來(lái)應(yīng)付檢查,盡量減少被檢查人員發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的概率。同時(shí),在檢查時(shí)間短、企業(yè)品種劑型多、檢查組對(duì)企業(yè)不熟悉等情況下,檢查組也無(wú)法對(duì)檢查內(nèi)容做到全面性和針對(duì)性的高度統(tǒng)一,因而可能出現(xiàn)考慮不周或檢查不細(xì)致等問(wèn)題。

    原因:企業(yè)自我規(guī)范意識(shí)不強(qiáng)是主要原因。有的企業(yè)認(rèn)為搞GMP認(rèn)證只是一種形式,所有的文件材料或請(qǐng)他人來(lái)做,或直接拷貝已通過(guò)認(rèn)證企業(yè)的材料,并臨時(shí)聘請(qǐng)相關(guān)人員應(yīng)付認(rèn)證檢查,卻不加強(qiáng)自身建設(shè)和員工培訓(xùn),造成認(rèn)證時(shí)一個(gè)樣,認(rèn)證后又是另一個(gè)樣。另外,GMP認(rèn)證制度還不完善也是影響認(rèn)證效果的一個(gè)重要原因。

    對(duì)策:打防結(jié)合,有力排除干擾因素。一是把好制度關(guān)。要分門(mén)別類(lèi)對(duì)企業(yè)的各種不良認(rèn)證行為建立處罰機(jī)制,并建立相關(guān)管理制度,起到預(yù)警作用。二是把好申報(bào)資料的源頭關(guān)。要求企業(yè)在申報(bào)資料時(shí)如實(shí)提供相關(guān)資料,對(duì)有特殊要求的品種或工序等要做出單獨(dú)、具體的說(shuō)明,否則按弄虛作假處理。三是把好申報(bào)資料的審核關(guān)。對(duì)審核材料過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要詳細(xì)記錄,并將需要注意的問(wèn)題寫(xiě)在檢查方案里,及時(shí)、準(zhǔn)確地提醒檢查組注意。四是把好企業(yè)重要信息的監(jiān)控關(guān)。要對(duì)各企業(yè)的重要信息進(jìn)行網(wǎng)上實(shí)時(shí)監(jiān)控,如企業(yè)主要的領(lǐng)導(dǎo)、質(zhì)量和生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)人、顧問(wèn)等重要人員名單要上網(wǎng),并規(guī)定這些人要和醫(yī)生一樣注冊(cè)上崗,注冊(cè)以后不得在其他企業(yè)同時(shí)再注冊(cè),有效防止企業(yè)弄虛作假,欺騙檢查組。

 
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