崗位交接班管理制度
一、目的
為了加強(qiáng)員工崗位交接班管理,清晰、明確交接班的方法和交接班內(nèi)容,明確交接班雙方的責(zé)任和權(quán)利,提高員工的工作完成效率和責(zé)任心,養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣,確保工作的連續(xù)性和工作責(zé)任的落實(shí),特制定本制度。
二、適用范圍
XXXX科技股份有限公司事業(yè)部各單位員工
三、內(nèi)容
(一)交班內(nèi)容及要求:
交班員工在交班前必須對(duì)本崗位設(shè)備運(yùn)行情況、生產(chǎn)操作情況、公用工具、用具情況及安全、文明生產(chǎn)情況等進(jìn)行全面檢查,對(duì)以上內(nèi)容認(rèn)真交班。
設(shè)備運(yùn)行情況的交班內(nèi)容包括:當(dāng)班期間設(shè)備開、停時(shí)間,停機(jī)原因。若遇設(shè)備故障,則必須說(shuō)明故障發(fā)生時(shí)間、原因、處理情況、遺留問(wèn)題以及其它注意事項(xiàng)。
公用工具、用具的交班內(nèi)容主要包括:工具、用具數(shù)量及完好情況,工具損壞或遺失要詳細(xì)說(shuō)明原因。
安全、文明生產(chǎn)情況交班內(nèi)容主要包括:本崗位安全隱患排查及處理情況,崗位責(zé)任區(qū)清潔衛(wèi)生清掃情況。
(二)接班內(nèi)容及要求
接班者在交接班時(shí)間內(nèi),應(yīng)認(rèn)真聽取交班情況介紹,詳細(xì)閱讀交接班記錄,逐項(xiàng)核對(duì)交班紀(jì)錄,全面巡視檢查設(shè)備運(yùn)行狀況。發(fā)現(xiàn)交班者未按規(guī)定交班,應(yīng)及時(shí)向班組長(zhǎng)反映,待班組長(zhǎng)處理后再按規(guī)定程序接班。
(三)交接班程序
1、交班員工在交接前應(yīng)對(duì)崗位設(shè)備運(yùn)行情況、操作情況、工具情況以及安全情況進(jìn)行一次全面檢查,并認(rèn)真記錄檢查情況;
2、交班人將崗位公用工具、用具清潔保養(yǎng)完畢,并仔細(xì)清點(diǎn)好數(shù)量;把崗位責(zé)任區(qū)內(nèi)清潔衛(wèi)生清掃干凈;
3、交班人當(dāng)面向接班人介紹崗位設(shè)備運(yùn)行情況、操作情況、公用工具、用具情況以及安全情況,特別注意應(yīng)將發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和處理情況以及注意事項(xiàng)交待清楚;
4、接班人應(yīng)認(rèn)真聽取交班人介紹的情況,并仔細(xì)與交接班記錄進(jìn)行核對(duì),發(fā)現(xiàn)有不清楚或有疑問(wèn)的應(yīng)及時(shí)詢問(wèn);
5、認(rèn)真清點(diǎn)工具、用具數(shù)理,并查看其質(zhì)量;
6、核對(duì)無(wú)誤后確認(rèn)簽字。
交接班時(shí)發(fā)生事故或其它重大事項(xiàng),應(yīng)待事故處理完畢、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)正常后才能交接班(但可以在事故告一段落時(shí),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),進(jìn)行交接班)。
(四)交接時(shí)應(yīng)做到“五清”和“兩交接”
1、“五清”即:看清、講清、問(wèn)清、查清、點(diǎn)清;
2、“兩交接”即:現(xiàn)場(chǎng)交接和實(shí)物交接
現(xiàn)場(chǎng)交接:指現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備(包括二次設(shè)備)經(jīng)過(guò)操作方式變更或檢修,所做安全措施,特別是接地線,設(shè)備存在缺陷,保護(hù)的停復(fù)役、變更和定值更改,信號(hào)裝置情況,要在現(xiàn)場(chǎng)交接清楚。
實(shí)物交接:指具體物件如:文件通知、公用工具用具、儀器儀表等物件要交接實(shí)物,不能只進(jìn)行帳面交接。
(五)有以下情況之一的,不得交接班
1、遇事故正在處理或正在進(jìn)行重要的操作的,不得交接班;
2、接班人酒后上班或精神狀態(tài)嚴(yán)重不佳的,不得交接班;
3、接班人員未到崗的,不得交接班;
4、記錄不清楚、不清潔的,不得交接班;
5、工具、用具、儀器儀表未清理或未點(diǎn)清,崗位責(zé)任區(qū)內(nèi)清潔衛(wèi)生未清掃的,不得交接班;
6、交、接班人不簽字的,不得交接班。
(六)基本規(guī)定
1、各崗位必須按要求設(shè)置交接班記錄本,為方便管理,交接班記錄本的格式及紙張大小,由生產(chǎn)技術(shù)部統(tǒng)一規(guī)定和配置。各崗位的交接班記錄本應(yīng)放置在崗位較明顯或固定的地方。
2、崗位交接班記錄本應(yīng)認(rèn)真按要求填寫,格式力求簡(jiǎn)捷,文字表達(dá)力求清楚、詳盡,以免產(chǎn)生歧義,各交接班員工不得敷衍塞責(zé),馬馬虎虎。
3、交接班員工應(yīng)做到堅(jiān)持原則、發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作的風(fēng)格。交接班均需本人進(jìn)行交接,不得委托他人。若在交接班過(guò)程中出現(xiàn)交、接雙方均無(wú)法解決的問(wèn)題,由交班員工及時(shí)上報(bào)班組長(zhǎng)或其它領(lǐng)導(dǎo),班組長(zhǎng)或其它領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時(shí)予以解決,不得無(wú)故推諉。
4、若在規(guī)定交班時(shí)間內(nèi)無(wú)人接班,交班員工應(yīng)在繼續(xù)堅(jiān)守崗位的同時(shí),及時(shí)向班組長(zhǎng)或值班經(jīng)理反映情況,待班組長(zhǎng)或值班經(jīng)理安排其它員工前來(lái)接班,完成交接班手續(xù)后,方可下班。在無(wú)人接班的情況下,不得擅自離開工作崗位。
5、各班組長(zhǎng)及值班經(jīng)理應(yīng)定期或不定期抽查崗位交接班情況,對(duì)崗位交接班存在的問(wèn)題及時(shí)予以糾正、指導(dǎo)。對(duì)不按交接班管理規(guī)定進(jìn)行交接班的,有權(quán)根據(jù)相關(guān)規(guī)定提出考核意見(jiàn)。在檢查交接班的同時(shí),還應(yīng)檢查員工的勞動(dòng)紀(jì)律、安全操作情況、著裝以及上崗操作證等。
6、交接班的內(nèi)容一律以交接班記錄為準(zhǔn),凡遺漏應(yīng)交待的事情,由交班者負(fù)責(zé);凡未認(rèn)真查看、理解交接班記錄,或?qū)ψ约翰磺宄氖马?xiàng)又不及時(shí)詢問(wèn)的,由接班者負(fù)責(zé);交接班雙方都沒(méi)有履行手上交接班工作的,雙方都應(yīng)負(fù)責(zé)。
7、各崗位員工在完成交接工作后,應(yīng)立即投入到生產(chǎn)工作中去,不得做私事,更不得借口以各種理由或是交接班問(wèn)題而拖延時(shí)間。
8、各工具損壞或遺失要詳細(xì)說(shuō)明原因,分清責(zé)任,并按有關(guān)規(guī)定辦理賠償手續(xù)。對(duì)當(dāng)班發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時(shí)向上匯報(bào)并處理;未按要求打掃崗位責(zé)任區(qū)內(nèi)清潔衛(wèi)生的不得交班。