一、簡介
1、企業(yè)相關信息:所在乳制品行業(yè);公司類型:大型集團公司;公司規(guī)模,500人以上。
2、在生產(chǎn)工廠基層工作20年,從基礎的一線包裝工,設備操作工、生產(chǎn)班長、生產(chǎn)主管、質(zhì)量改善工程師、現(xiàn)場改善工程師、生產(chǎn)經(jīng)理,對生產(chǎn)現(xiàn)場管理結合生產(chǎn)安全、食品安全及國家飛行檢查迎審的一些經(jīng)驗與心得,與大家分享。
二、現(xiàn)場管理
如果你是員工,你愿意在哪里工作?如果你是客戶,你會選擇誰的產(chǎn)品?如果你是管理者,你希望哪個是你的區(qū)域?
一流企業(yè):每個人都自覺維護環(huán)境的清潔,沒人亂扔垃圾
二流企業(yè):由專人將別人亂扔的垃圾撿起來
三流企業(yè):每個人都隨處亂扔垃圾而沒有人撿起來
1、現(xiàn)場管理5S的重要性
改善和提升企業(yè)形象、促進企業(yè)效率提高、改善零部件在庫時間、減少故障,改善品質(zhì)、保障企業(yè)安全生產(chǎn)、降低生產(chǎn)成本、改善員工精神面貌、確保交貨期。
2、5S概念:
強調(diào)衛(wèi)生與秩序、食品企業(yè)更需要、管理的核心體現(xiàn)、落腳工作行為的標準化、著眼5S有效的落實,零損失真正意義實現(xiàn)的基礎。引入持續(xù)升級到10S。具體不在細說,網(wǎng)絡和論壇相關知識很多,感興趣自己學習下。
3、5S工具應用
a、定點攝影
主要通過對現(xiàn)場情況的前后對照和不同部門之間的橫向比較,給各部門造成無形的壓力,促使各部門做到快速整改。目前應用普遍,持續(xù)使用中!
b、紅牌作戰(zhàn)
紅牌作戰(zhàn)經(jīng)常貫穿應用于5S活動的整個實施過程中,對于預先發(fā)現(xiàn)和徹底解決工作場所的問題具有十分重要的意義。
紅牌作戰(zhàn)的目的:發(fā)現(xiàn)問題+解決問題;紅牌作戰(zhàn)側重于尋找工作場所中存在的問題,一旦發(fā)現(xiàn)問題,就使用相應的紅牌進行醒目的標記,防止由于時間的拖延而導致問題被遺漏,并能夠時刻提醒和督促現(xiàn)場的工作人員去解決問題,直至摘掉紅牌。
c、目視化
什么是目視化管理?人們借助于一種管理工具,并利用形象直觀,色彩適宜的各種視覺感知信息來組織現(xiàn)場生產(chǎn)活動,同時可以一目了然地發(fā)現(xiàn)異常狀態(tài)及問題點的管理方式—“用眼睛來管理”。
目視化管理的目的:創(chuàng)建“透明的”的工作場所,使任何人站在生人和陌生的角度都可以判斷出正常與否,使問題表面化。只有這樣,我們的管理才可以得到落實。
目視管理的作用:立即識別出非正常的狀態(tài)、展示標準和可靠的方法、迅速快捷地傳遞信息、判斷結果不會因人而異。
目視化管理的主要內(nèi)容:目視化管理通常要做以下一些事情:區(qū)域標識、物品標識、工具用具的形跡管理、作業(yè)管理、目視管理板。
總結,基于傳統(tǒng)5S管理,出現(xiàn)現(xiàn)場管理工作反復發(fā)生,無法持續(xù)和保持。改善成果無法長期維持。
三、基于傳統(tǒng)現(xiàn)場管理,開展新的5S管理模式和方法。
依據(jù)上級集團5S推進要求公司兩條主線,通過PDCA循環(huán)開展持續(xù)推動5S工作。
集團:
P:賦能目視化標準建立IE試點
D:整理、整頓、清潔、清掃、目視化專項活動、地面無水化、跑冒滴漏治理“掃黑、掃怪”行動清凈運動
C:飛行檢查、聯(lián)合評估、綠燈審核、工廠互查A:考評與改進、星級評價
公司:
P:對標目視化手冊建立工廠目視化標準、專項活動策劃實施、依據(jù)集團5S推進方案轉化公司級5S方案同時完善各項考評機制
D:按照公司5S推進方案推動各部門開展日常工作、每月對專項活動方案進行評價并監(jiān)督實施
C:對策劃內(nèi)容執(zhí)行情況進行日常監(jiān)督、走訪問題評估問題整改、自糾自查問題改善
A:針對驗證結果輸出相應行動計劃,持續(xù)進行現(xiàn)場改善
實施:
、5S清潔標準、定位標準及物品清單進行更新,通過不斷推動,各部門參與率達成100%。
、诎凑諜z查問題進行細化,共劃分GMP、三安全、車間亮化、蟲害管控、合規(guī)問題、硬件設施問題、標識類問題、跑冒滴漏、除銹除漆、5S基礎類問題,其中5S基礎問題數(shù)量最為突出。
、5S專項及日常成果改善目視化、無水化、車間亮化、車間亮化、硬件設施、清凈運動、跑冒滴漏治理、掃怪行動。
、苣恳暬x能:生活中隨處可見的目視化、機場、火車站、換乘地鐵、超市里各種目視化的指引,隨處可見,讓我們生活里的諸多場合更為安全、便捷。
四、基于傳統(tǒng)現(xiàn)場管理,開展新的目視化管理
什么是目視化?目視化是用視覺來進行管理的方法,也稱為“一目了然的管理,看得見的管理”。利用形象直觀、色彩適宜的各種視覺信息來 組織現(xiàn)場生產(chǎn)活動,提高勞動生產(chǎn)率。能夠形象直觀的展示標準并快速識別問題。
目視化感悟及可視化的為了:
a、設計思路:設計需考慮給誰看,有什么展示需求,要看什么,放什么信息…
風格統(tǒng)一:嚴格執(zhí)行《伊利品牌視覺應用系統(tǒng)指導手冊》中規(guī)定的標準色和輔助色。例如,看板、 標識、宣傳畫等,“伊利藍”為主色調(diào),強化伊利辨識度和認知力,拓展品牌影響力。
空間設計:因地制宜,結合空間進行設計,簡潔、大氣,“適合即美”。讓員工愛上工廠,提高工作熱情。
標準化、制度化:嚴格執(zhí)行《生產(chǎn)工廠通用5S目視化標準指導手冊》,避免因人員變更而變動,定 期審核,防止“混、亂、丑”。
b、現(xiàn)場管控:創(chuàng)建良好環(huán)境,整潔明亮,使問題和浪費易暴露,便于發(fā)現(xiàn)問題和改進,能夠維持安全 愉快的工作環(huán)境。
人員管理:提高員工工作的積極性,歸屬感和認同感、增強企業(yè)凝聚力。
標準執(zhí)行:各類標準實用、簡化,便于現(xiàn)場執(zhí)行與監(jiān)管。
c、數(shù)據(jù)目視化:反映SEQPCMD指標動態(tài)趨勢,用于班組的管理,能夠及時,直觀的暴露問題,分析原因并提出改進措施。有助于團隊績效改進。
數(shù)字化轉型:以精益理論為基石,數(shù)據(jù)標準化+精益化,設備工具自動化,工業(yè)技術信息化,管理 決策智能化……
五、現(xiàn)場管理人員的能力具備
專職現(xiàn)場管理員主要職責是依據(jù)生產(chǎn)車間現(xiàn)場管理需求,全面負責生產(chǎn)現(xiàn)場管理工作;制定完善工廠現(xiàn)場管理標準及考評制度,組織實施現(xiàn)場排查及問題整改落實,不斷提升生產(chǎn)工廠現(xiàn)場管理水平,但必須具備以下能力。
專業(yè)能力:
現(xiàn)場管理涉及方面較廣 :
、賾莆丈a(chǎn)工廠整體布局及生產(chǎn)工藝特點
、谝煜んw系專業(yè)知識(如、GB12693、GB14881、GMP)
、哿私夤こ掏两ㄏ嚓P作業(yè)流程及驗收標準
④熟悉IE及人體工學,具備一定的審美能力
、莅踩嚓P標準
管理能力:
現(xiàn)場管理的反復性特點需要同類問題常抓不懈,所以現(xiàn)場管理員要有堅忍不拔的精神,能夠建立長效管理機制并善于營造現(xiàn)場管理文化氛圍。
溝通能力:
現(xiàn)場工作需要的溝通能力
、倥c各部門現(xiàn)場改善及問題整改溝通
、谂c一線員工溝通
、叟c廣告公司標識制作的溝通(標準、材質(zhì)、小樣、安裝)
、芘c土建施工單位溝通施工需求澄清及項目完工驗收
抗壓能力:
低級別職位管理高級別職位,所以要求現(xiàn)場管理員應具備較強的抗壓能力五、生產(chǎn)安全對現(xiàn)場管理的重要性。
安全以人的行為、物的狀態(tài),關于安全與現(xiàn)場也有提過叫6S,因為篇幅問題暫不細說。
六、食品安全與現(xiàn)場管理
國家對食品安全管理的最嚴謹?shù)臉藴、最嚴格的監(jiān)管、最嚴厲的處罰、最嚴肅的問責,加快建立科學完善的食品藥品安全治理體系;
疫情過后個企業(yè)為增加競爭力,持續(xù)精進削減市場投訴,同時國標也對微生物檢測要求,大家開始重視微生物,開展環(huán)境微生物,依據(jù)GMP分區(qū)清潔作業(yè)區(qū)、準清潔作業(yè)區(qū)、一般作業(yè)區(qū)、非食品處理區(qū)及環(huán)境微生物分區(qū)四區(qū)、三區(qū)、二區(qū)、一區(qū)、食品。
依據(jù)各區(qū)要求制定清潔區(qū)、準清潔區(qū)微生物地圖,每次檢測結果數(shù)據(jù)更新并能分析使用Tableau ,針對檢測的不合格進行溯源檢測、五流分析要做結果為現(xiàn)場管理未做好,需要更新清潔、點檢、溫度等標準。
七、現(xiàn)場管理工作持續(xù)管理
基于以上高大的理論,實際和理論結合,并且持續(xù)的做下去才是現(xiàn)場管理的最基礎也是做好的根本;诂F(xiàn)場管理,總結如下方法希望對大家有用:
1、建立區(qū)域責任制,保證每個區(qū)域每個設備和物品都有責任。
2、建立每個設備和物品的清潔、點檢、驗證標準及交接標準。
3、建立責任區(qū)域交接制定,保證每日交接。
4、對責任人、清潔標準等建立、現(xiàn)場管理員、班長、主管、公司領導點檢驗證機制。
5、針對過程問題、兩源發(fā)生源、困難源等建立反饋和解決機制。
6、建立周期性現(xiàn)場管理激勵機制,日、周、月等。
7、建立日點檢、周匯報、月總結對公司領導匯報機制。
八、現(xiàn)場管理案例
1、某日領導在會議室需要匯報,會議開始召開匯報發(fā)現(xiàn)會議室翻頁筆不見了,導致匯報效果不好、領導不滿意。事后反思發(fā)現(xiàn)存在如下問題:
。1)區(qū)域缺失物品清單;
(2)翻頁筆缺失定位或行跡管理的目視化;
。3)缺失責任人的點檢周期,只針對衛(wèi)生進行打掃等等。
2、國家級檢查還有30分鐘下車間,生產(chǎn)線連續(xù)生產(chǎn)36小時到生產(chǎn)周期停機,生產(chǎn)線的人全部上衛(wèi)生間、吃飯或者有其他工作,沒有人執(zhí)行現(xiàn)場清潔具備迎審條件。
識別問題為今日負責清潔現(xiàn)場清潔的人及今日標準無現(xiàn)場清潔任務。
現(xiàn)場管理責任區(qū)缺失替班管理和清潔標準沒有因為檢查進行針對性清潔,造成后果可想而知。
3、車間內(nèi)跑冒滴漏問題比較常見,重復發(fā)生,但是車間高空濃酸液輸送管道泄漏,下面還有人員走動存在很大安全風險,責任人只是按流程和相關機制反饋缺失防護和告知及警示。
作為此問題現(xiàn)場管理首先需要對泄漏區(qū)域進行圍擋,專人監(jiān)督避免造成人員傷害,啟動快速反饋機制迅速維修。
保證人員安全大于現(xiàn)場清潔工作,大家時刻謹記!
4、清潔作業(yè)區(qū)作為重點區(qū)域連續(xù)多月環(huán)境微生物符合率不合格同時市場投訴居高不下,質(zhì)量部門只針對微生物分析缺失現(xiàn)場5流和標準分析改善,改善后反復發(fā)生,經(jīng)過相關檢出微生物菌株鑒定和對應菌株生理分析、5流分析、清潔標準分析發(fā)現(xiàn)如下問題:作業(yè)區(qū)設定溫度不合理適應菌株生存,對氣流、人流、物流、水流、垃圾流存在設計不合理交叉污染、現(xiàn)場清潔標準清潔點識別不全,存在大量霉菌等微生物。通過以上識別問題進行改善,微生物和投訴改善明顯。