在開始之前，了解業(yè)務(wù)有多成熟至關(guān)重要。如果是一家新企業(yè)，需要一種與更成熟的公司不同的方法。考慮一些因素來衡量成熟度水平，例如公司的目標(biāo)、當(dāng)前的采購流程、預(yù)算和資源、風(fēng)險承受能力等。就可以相應(yīng)地定制供應(yīng)商導(dǎo)入計劃。

 

一、集中新供應(yīng)商的接收量

 

　　太多的采購團(tuán)隊在沒有集中的情況下運(yùn)作，導(dǎo)致處理不同項目的不同團(tuán)隊陷入混亂。通過將所有接收請求帶到一個流程中，采購團(tuán)隊簡化供應(yīng)商導(dǎo)入流程，并使所有相關(guān)人員都更容易。這個過程應(yīng)該包括所有必要的步驟，例如：

 

　　從供應(yīng)商收集信息

 

　　進(jìn)行盡職調(diào)查

 

　　談判合同

 

　　供應(yīng)商導(dǎo)入

 

　　接收過程應(yīng)（1）有據(jù)可查，（2）法律、財務(wù)和合規(guī)等關(guān)鍵貢獻(xiàn)者參與，（3）利益相關(guān)者跟蹤進(jìn)展的透明度。

 

二、收集和管理供應(yīng)商信息

 

　　有效的供應(yīng)商管理與數(shù)據(jù)收集和管理有關(guān)。推廣首選供應(yīng)商、快速導(dǎo)入新供應(yīng)商、減少風(fēng)險和管理供應(yīng)商關(guān)系都?xì)w結(jié)為保持供應(yīng)商數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、洞察力和可操作性。

 

　　為了有效使用供應(yīng)商數(shù)據(jù)必須來自可靠的來源，進(jìn)行維護(hù)以緩解數(shù)據(jù)弱化，供人訪問。創(chuàng)建供應(yīng)商數(shù)據(jù)的中央存儲庫至關(guān)重要。

 

三、信任度驗證

 

　　依靠供應(yīng)商自我報告數(shù)據(jù)，但不要只相信他們的話。確保供應(yīng)商通過盡可能檢查他們的工作來報告準(zhǔn)確的商業(yè)數(shù)據(jù)，并與第三方數(shù)據(jù)提供商合作，以獲得有關(guān)供應(yīng)商財務(wù)可行性分?jǐn)?shù)、網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險、ESG分?jǐn)?shù)和其他對組織至關(guān)重要的無偏見的信息。

 

　　管理供應(yīng)商數(shù)據(jù)的集中系統(tǒng)將容易決定與哪些供應(yīng)商合作以及如何管理關(guān)系。系統(tǒng)信息應(yīng)該易于使用和更新。應(yīng)該安全并符合數(shù)據(jù)隱私法規(guī)。

 

四、跟蹤和管理風(fēng)險

 

　　供應(yīng)商導(dǎo)入可能會給企業(yè)帶來重大風(fēng)險。了解并對風(fēng)險有合理的預(yù)期對于運(yùn)行高效（和安全）的供應(yīng)商導(dǎo)入計劃至關(guān)重要。

 

　　通常將風(fēng)險管理分為四個不同的類別，總結(jié)如下：

 

　　1、識別風(fēng)險

 

　　風(fēng)險識別是識別對組織內(nèi)部和外部資產(chǎn)和資源的所有可能危害。

 

　　許多風(fēng)險團(tuán)隊將風(fēng)險分為兩類，固有風(fēng)險和殘余風(fēng)險。固有風(fēng)險是指在沒有任何控制的情況下發(fā)生的不利事件（建筑物火災(zāi)、數(shù)據(jù)泄露、網(wǎng)絡(luò)攻擊等）的概率和影響。剩余風(fēng)險是采取風(fēng)險管理措施后仍然存在的風(fēng)險（例如即使在安裝灑水器后發(fā)生火災(zāi)，安裝防火墻和防病毒軟件后的數(shù)據(jù)泄露，或即使在實(shí)施安全措施后也發(fā)生網(wǎng)絡(luò)攻擊）。

 

　　2、識別步驟

 

　　衡量風(fēng)險通常涉及創(chuàng)建風(fēng)險矩陣或其他相關(guān)工具，以幫助對每種風(fēng)險進(jìn)行一致的評級。為供應(yīng)鏈中的每個風(fēng)險分配標(biāo)準(zhǔn)化分?jǐn)?shù)，可以優(yōu)先考慮并確定哪些風(fēng)險需要立即關(guān)注。二個維度一是可能性，二是影響度。

 

　　3、管理風(fēng)險

 

　　使用以下動作框架：

 

　　轉(zhuǎn)移-風(fēng)險轉(zhuǎn)移是將風(fēng)險的財務(wù)后果傳遞給第三方，如保險公司。

 

　　接受-接受風(fēng)險是指組織選擇不顧潛在后果繼續(xù)進(jìn)行一項活動，但在必要時進(jìn)行定期評估和升級。

 

　　緩解-降低風(fēng)險是最常見的方法，涉及降低風(fēng)險的概率和影響。

 

　　消除-消除風(fēng)險是最激進(jìn)的，通常是最昂貴的方法。如果無法通過流程或數(shù)據(jù)消除風(fēng)險，公司將通過在另一個部門運(yùn)營來完全避免風(fēng)險。

 

　　4、風(fēng)險監(jiān)測

 

　　監(jiān)測風(fēng)險涉及定期重新評估風(fēng)險，以確保風(fēng)險管理策略保持有效。內(nèi)部評估、與供應(yīng)商的定期風(fēng)險評估和明確定義的補(bǔ)救計劃對于密切關(guān)注組織面臨的風(fēng)險至關(guān)重要。

 

總結(jié)

 

　　創(chuàng)建高效的導(dǎo)入不會在突然發(fā)生。使用正確的工具，制定高效的計劃將允許同時優(yōu)化速度和風(fēng)險敞口，從而使利益相關(guān)者更樂見，采購團(tuán)隊更高效。采購經(jīng)常資源不足，因此創(chuàng)建：

 

　�。�1）集中接收計劃，

 

　�。�2）有效的供應(yīng)商信息流程

 

　　（3）風(fēng)險管理策略，

 

　　都使采購有能力快速導(dǎo)入供應(yīng)商以更少的資源管理供應(yīng)商。