你是否面臨如下窘境?
“年年降本,供應(yīng)商都活不下去了,這個(gè)活我沒(méi)發(fā)干?”
“我們老板根本不懂物流,成本與質(zhì)量怎么能做平衡呢”
“怎么又要切換供應(yīng)商啊”
“這樣搞下去,質(zhì)量怎么管理啊!指標(biāo)達(dá)不成怎么辦?滿意度還要嗎?”
“我只能開(kāi)會(huì),我也沒(méi)有沒(méi)辦法”
“我能力不夠啊”?
“換一家供應(yīng)商估計(jì)也差不多,治標(biāo)不治本
”“這個(gè)價(jià)格就只有這個(gè)服務(wù)的供應(yīng)商,不能怪我啊”
......
當(dāng)今企業(yè)不管成熟與否,都面臨要怎么去管好供應(yīng)商,在平衡成本與質(zhì)量過(guò)程中,我們?nèi)绾斡行ё龊霉芾砉⿷?yīng)商,是我們大部分企業(yè)物流面臨的困境之一,企業(yè)一般在供應(yīng)商選擇上,一般不外乎選擇網(wǎng)絡(luò)型物流供應(yīng)商與非網(wǎng)絡(luò)型物流供應(yīng)商,而對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),一方面對(duì)大型物流公司的服務(wù)是有苦難言,另一方面對(duì)中小型的服務(wù)又放心不下,排除費(fèi)用不談,在最兵荒馬亂的時(shí)候(比如春運(yùn))又怎能放心他們肯定能把貨運(yùn)出去呢。其問(wèn)題的關(guān)鍵,我們是否有較為健全的供應(yīng)商管理流程?
1、對(duì)于供應(yīng)商管理你們有戰(zhàn)隊(duì)嗎?
供應(yīng)商怎么管理,是誰(shuí)說(shuō)了算,是負(fù)責(zé)人“一言堂”,還是通過(guò)供應(yīng)商管理戰(zhàn)隊(duì)呢?
在任何企業(yè)供應(yīng)商都不是個(gè)人的還是公司的,是否具備完整供應(yīng)商管理評(píng)定小組,是有效管理供應(yīng)商的重要機(jī)制,建立供應(yīng)商戰(zhàn)隊(duì)我們就要明確其職責(zé),要對(duì)供應(yīng)商導(dǎo)入與退出、風(fēng)險(xiǎn)、切換以及份額要明確的決策,戰(zhàn)隊(duì)人員構(gòu)成要覆蓋從資源采購(gòu)、經(jīng)營(yíng)分析、質(zhì)量運(yùn)營(yíng)、物流管理者等,每個(gè)崗位有要明確責(zé)任與義務(wù),比如說(shuō)建立供應(yīng)商管理機(jī)制,執(zhí)行供應(yīng)商全生命周期等。
2、如何構(gòu)建供應(yīng)商管理全流程?
構(gòu)建供應(yīng)商流程需要包含供應(yīng)商選擇與評(píng)估、供應(yīng)商合作關(guān)系調(diào)整、及供應(yīng)商輔導(dǎo)與發(fā)展、供應(yīng)商績(jī)效管理四個(gè)部分。
供應(yīng)商選擇與評(píng)估,核心在于我們是否有做需求分析,一是需求場(chǎng)景梳理,二是目標(biāo)梳理。
對(duì)于需求場(chǎng)景上我們首先要做好業(yè)務(wù)需求調(diào)研,再進(jìn)行業(yè)務(wù)需求分類,最終明確業(yè)務(wù)的需求場(chǎng)景, 哪些是業(yè)務(wù)的新需求,哪些是要行業(yè)資源儲(chǔ)備,是否有客戶指定供應(yīng)商需求,限制性資源我們是否要進(jìn)行破獨(dú),完成采購(gòu)備份呢?當(dāng)前我們供應(yīng)商結(jié)構(gòu)是否要進(jìn)行優(yōu)化,戰(zhàn)略供應(yīng)商配比如何?新供應(yīng)商限制份額怎么做,在成本壓力下,我們又如何突破成本瓶頸,降低資源限制,那么引入“鯰魚”就顯得尤為重要了。
目標(biāo)梳理我們要進(jìn)行基于產(chǎn)品、市場(chǎng)、商務(wù)三個(gè)角度進(jìn)行分析,首先產(chǎn)品上我們要什么,每個(gè)產(chǎn)品對(duì)應(yīng)特性是否清晰,零擔(dān)、快運(yùn)、快遞、專車、整車等不同物流產(chǎn)品對(duì)應(yīng)是不同服務(wù),做好產(chǎn)品分類針對(duì)性滿足業(yè)務(wù)需求才能帶來(lái)最大效益,其次我們產(chǎn)品銷售定位是什么客戶,要明白是內(nèi)部客戶還是還是2B 2C 客戶,目標(biāo)市場(chǎng)是哪些?最后資源管理策略什么?也就是說(shuō)我們導(dǎo)入供應(yīng)商是因?yàn)槌杀灸繕?biāo)還是質(zhì)量需求,不同管理思路是不同管理邏輯,無(wú)法區(qū)分,那么就容易導(dǎo)致供應(yīng)商與企業(yè)本身的矛盾與沖突,甚至對(duì)于業(yè)務(wù)需求方也會(huì)造成極大損害。
3、如何做好供應(yīng)商資源開(kāi)發(fā)呢?
資源開(kāi)發(fā)需要“先宏觀在微觀”意味著在選擇供應(yīng)商時(shí),企業(yè)首先需要評(píng)估外部環(huán)境和宏觀條件,確保這些條件對(duì)企業(yè)有利。然后,在微觀層面上,通過(guò)詳細(xì)的評(píng)估和選擇標(biāo)準(zhǔn),如價(jià)格、交付能力、穩(wěn)定性等,來(lái)確定最適合的供應(yīng)商。這種策略有助于企業(yè)在復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境中做出更加全面和科學(xué)的決策,從而提高物流核心競(jìng)爭(zhēng)力。
從解構(gòu)產(chǎn)業(yè)鏈開(kāi)始-分析行業(yè)資源格局-明確資源分級(jí),搭建梯隊(duì),要對(duì)行業(yè)內(nèi)的資源格局進(jìn)行深入分析,識(shí)別關(guān)鍵供應(yīng)商資源,聚焦其核心能力服務(wù),再到供應(yīng)商進(jìn)行分級(jí)。例如,可以將供應(yīng)商分為A、B、C、D四個(gè)級(jí)別,每個(gè)級(jí)別都有不同的得分區(qū)間和管理策略。這種分級(jí)有助于企業(yè)更有針對(duì)性地管理供應(yīng)商關(guān)系,確保關(guān)鍵供應(yīng)商得到優(yōu)先考慮和支持,從而根據(jù)供應(yīng)商的分級(jí)結(jié)果,企業(yè)可以建立一個(gè)供應(yīng)商梯隊(duì)。這個(gè)梯隊(duì)不僅包括當(dāng)前合作的供應(yīng)商,還可能包括潛在的替代供應(yīng)商。通過(guò)這種方式,企業(yè)可以在面對(duì)供應(yīng)鏈中斷或其他風(fēng)險(xiǎn)時(shí),快速調(diào)整和優(yōu)化供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)。
再通過(guò)“抓典型而知全貌”分析和評(píng)估個(gè)別供應(yīng)商的表現(xiàn)來(lái)推斷整個(gè)供應(yīng)商群體的策略。這種方法可以幫助企業(yè)在復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境中快速了解供應(yīng)商的整體能力和可靠性,在選擇供應(yīng)商時(shí),企業(yè)需要考慮短期和長(zhǎng)期的標(biāo)準(zhǔn),以確保所選供應(yīng)商能夠滿足企業(yè)的長(zhǎng)期需求。通過(guò)“抓典型而知全貌”的方法,企業(yè)可以在短時(shí)間內(nèi)獲得關(guān)于供應(yīng)商整體表現(xiàn)的信息,從而做出更加科學(xué)和合理的決策。
其一重供應(yīng)商相對(duì)數(shù)量不是絕對(duì)數(shù)量,供應(yīng)商數(shù)量的確定是一個(gè)動(dòng)態(tài)的、相對(duì)的過(guò)程,它受到市場(chǎng)價(jià)格、產(chǎn)品特征、生產(chǎn)能力、邊際利潤(rùn)率、采購(gòu)規(guī)模等多個(gè)因素的影響。因此,在實(shí)際操作中,企業(yè)需要根據(jù)這些因素的變化,靈活調(diào)整供應(yīng)商數(shù)量,以達(dá)到最優(yōu)的供應(yīng)鏈管理效果。
“學(xué)會(huì)挑典型,高效初篩(二八原則)”,高效初篩是供應(yīng)商選擇過(guò)程中的重要步驟。企業(yè)需要建立一套科學(xué)的評(píng)估體系,通過(guò)初步篩選,可以減少供應(yīng)商的數(shù)量,集中精力評(píng)估那些最有可能成為長(zhǎng)期合作伙伴的供應(yīng)商。而選擇典型的供應(yīng)商意味著在初步篩選過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)關(guān)注那些在多個(gè)關(guān)鍵指標(biāo)上表現(xiàn)突出的供應(yīng)商。這些供應(yīng)商不僅能滿足當(dāng)前的需求,還能在未來(lái)的發(fā)展中提供持續(xù)的支持和合作。
當(dāng)然它不僅僅是短期的交易行為,更是長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系的開(kāi)始。通過(guò)與優(yōu)選的供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系,企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)資源共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān),從而提高供應(yīng)鏈的整體穩(wěn)定性和效率。
4、資源開(kāi)發(fā)的渠道方式有哪些?
資源開(kāi)發(fā)不外部幾種方式,內(nèi)部、上下游、行業(yè)與其他,內(nèi)部資源一定最高效的資源,能剔除開(kāi)發(fā)成本,其主要通過(guò)高管推薦或者同時(shí)介紹,對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)或者行業(yè)專家轉(zhuǎn)介紹,上下游一般有幾種,本身現(xiàn)有供應(yīng)商的二三級(jí)資源,客戶推薦資源、代理商或者渠道商現(xiàn)有資源、當(dāng)前還有我們競(jìng)品友商資源都是可以復(fù)用的,第三種上下游,可以在物流行業(yè)協(xié)會(huì)、物流沙龍或者峰會(huì)、物流機(jī)構(gòu)等方面,第四種是借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),比如行業(yè)網(wǎng)站、公眾號(hào)等方式。
5、資源應(yīng)該如何做好評(píng)估?
資源評(píng)估一般是需要從資質(zhì)規(guī)模,比如企業(yè)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)狀況、基本資質(zhì),企業(yè)規(guī)模的大小、經(jīng)營(yíng)狀況是否良好、基本資質(zhì)是否滿足要求都是必要條件,其次可以通過(guò)其成本競(jìng)爭(zhēng)力分析、合作客戶分布情況、自營(yíng)路線占比、二級(jí)供應(yīng)商掌控情況、自營(yíng)車輛占比、服務(wù)能力(響應(yīng)及時(shí)性、配合度、異常處理能力等)TOP客戶有哪些,再次看行業(yè)排名如何、市場(chǎng)口碑情況、與其他供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系等,再往下看合作風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,其高層合作意愿度與支持性、對(duì)運(yùn)作項(xiàng)目理解情況及系統(tǒng)能力建設(shè)。最后就是整體試運(yùn)作驗(yàn)收把控,看是否具備以上條件進(jìn)行打分,輸出導(dǎo)入總結(jié)。
小結(jié)
資源的選擇除了以上以外,當(dāng)前還有幾點(diǎn)是我們格外要注意的:
其一門當(dāng)戶對(duì)很重要,講求需求對(duì)等與滿足,不是一概而論,需要做到進(jìn)行差異化采購(gòu)。
其二要著眼長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,而不是短期降本與業(yè)務(wù)需求,培養(yǎng)長(zhǎng)期穩(wěn)定的供應(yīng)商是核心。
其三注重相對(duì)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),通俗的來(lái)講就是不要雞蛋放在一個(gè)籃子里面,供應(yīng)商要相互牽制與競(jìng)爭(zhēng),而不是被其卡脖子。
其四務(wù)必要做好內(nèi)部相關(guān)方達(dá)成共識(shí),確認(rèn)評(píng)價(jià)基線是什么,而不是導(dǎo)入之后又因?yàn)榍岸诵畔](méi)拉齊,導(dǎo)致資源開(kāi)發(fā)成本浪費(fèi)或者被業(yè)務(wù)牽著鼻子走,只能被動(dòng)接受需求。