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供應(yīng)商績(jī)效考核管理辦法

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-11-26  來源:食品供應(yīng)鏈管理  作者:網(wǎng)絡(luò)
核心提示:為建立一套客觀的、科學(xué)的、公正的供應(yīng)商績(jī)效考核體系,對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品的交付、質(zhì)量、服務(wù)和價(jià)格等方面進(jìn)行綜合評(píng)估,促進(jìn)供應(yīng)商不斷改善和提升,降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),制定本管理辦法。
1、目的
 
  為建立一套客觀的、科學(xué)的、公正的供應(yīng)商績(jī)效考核體系,對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品的交付、質(zhì)量、服務(wù)和價(jià)格等方面進(jìn)行綜合評(píng)估,促進(jìn)供應(yīng)商不斷改善和提升,降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),制定本管理辦法。
 
2、適用范圍
 
  本管理辦法適用于公司總部、各分子公司。
 
3、相關(guān)文件
 
  3.1 《供應(yīng)商管理程序》
 
  3.2 《糾正和改進(jìn)措施管理程序》
 
4、職責(zé)和權(quán)限
 
  4.1 總經(jīng)理:公司供應(yīng)商績(jī)效管理最高決策者,批準(zhǔn)供應(yīng)商績(jī)效管理制度和政策,授權(quán)供應(yīng)商管理決策委員會(huì)主持供應(yīng)商管理正常運(yùn)作;
 
  4.2 供應(yīng)鏈中心副總經(jīng)理:供應(yīng)商管理決策委員會(huì)主任,主持供應(yīng)商績(jī)效考核管理工作;
 
  4.3 供應(yīng)鏈中心采購(gòu)部:統(tǒng)籌匯總?cè)瘓F(tuán)(含分子公司)供應(yīng)商績(jī)效考核結(jié)果,報(bào)供應(yīng)商決策委員會(huì)審核;根據(jù)供應(yīng)商考評(píng)結(jié)果向優(yōu)秀供應(yīng)商通報(bào)優(yōu)秀榮譽(yù)證書;
 
  4.4 各子公司采購(gòu)部:負(fù)責(zé)統(tǒng)籌完成供應(yīng)商月度績(jī)效考核、半年度績(jī)效考核、年度績(jī)效考核并提報(bào)到總部采購(gòu)部。
 
  4.5 倉(cāng)庫(kù)(含子公司倉(cāng)庫(kù),統(tǒng)一歸屬財(cái)務(wù)中心):負(fù)責(zé)對(duì)廠商交付配合程度作評(píng)分,評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)請(qǐng)參考5.6;
 
  4.6 品質(zhì)中心和分子公司品質(zhì)部:負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商來料檢驗(yàn)考核評(píng)分,評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)請(qǐng)參考5.6。
 
5、供應(yīng)商績(jī)效考核細(xì)則
 
  5.1 供應(yīng)商等級(jí)分4個(gè)等級(jí):
 
  A級(jí):戰(zhàn)略供應(yīng)商和優(yōu)秀供應(yīng)商;
 
  B級(jí):合格供應(yīng)商;
 
  C級(jí):臨時(shí)供應(yīng)商;
 
  D級(jí):整改供應(yīng)商和淘汰供應(yīng)商。
 
  具體對(duì)應(yīng)關(guān)系如下:
 
  1)戰(zhàn)略供應(yīng)商:生產(chǎn)原料、重要設(shè)備且已納入優(yōu)秀供應(yīng)商的可申報(bào)為戰(zhàn)略供應(yīng)商;
 
  2)優(yōu)秀供應(yīng)商:生產(chǎn)原料、重要設(shè)備且綜合績(jī)效考評(píng)評(píng)價(jià)分?jǐn)?shù)為90分以上;
 
  3)合格供應(yīng)商:生產(chǎn)原料、重要設(shè)備且綜合績(jī)效考評(píng)評(píng)價(jià)分?jǐn)?shù)為80分以上;
 
  4)臨時(shí)供應(yīng)商:有以下4種情況將供應(yīng)商納入臨時(shí)供應(yīng)商;
 
 、傩鹿⿷(yīng)商初次認(rèn)證導(dǎo)入供應(yīng)鏈系統(tǒng);
 
 、诤细窆⿷(yīng)商半年度/年度績(jī)效綜合考評(píng)結(jié)果為60-80分的;
 
  ③供應(yīng)商資質(zhì)不完整,需要時(shí)間補(bǔ)充完善的;
 
 、艿椭狄缀钠、輔材等錄入臨時(shí)供應(yīng)商;
 
  5)整改供應(yīng)商:有以下2種情況將供應(yīng)商納入整改供應(yīng)商:
 
 、俟⿷(yīng)商半年度、年度績(jī)效考核低于60分,并能提供整改計(jì)劃的;
 
  ②出現(xiàn)重大違約情況后能及時(shí)提供有效補(bǔ)救方案的;
 
  6)淘汰供應(yīng)商:有以下2種情況將供應(yīng)商納入淘汰供應(yīng)商:
 
  ①供應(yīng)商半年度、年度績(jī)效考核低于60分,且無有效整改的;
 
 、诔霈F(xiàn)重大違約情況后,未能及時(shí)給出有效補(bǔ)救方案的直接列入淘汰供應(yīng)商;
 
  5.2 供應(yīng)商例行審核:
 
  1)采購(gòu)部負(fù)責(zé)主導(dǎo)并于每年12月份制作《年供應(yīng)商年度審核計(jì)劃》,供應(yīng)商管理決策委員會(huì)審批后以郵件方式知會(huì)相關(guān)單位?偛坎少(gòu)部或分子公司采購(gòu)部按計(jì)劃組織供應(yīng)商管理專家組成員實(shí)地審核,并將結(jié)果記錄于《供應(yīng)商評(píng)估考核表》內(nèi),品質(zhì)中心對(duì)現(xiàn)場(chǎng)審核問題于一周內(nèi)發(fā)給供應(yīng)商,要求其分析改善并回復(fù)報(bào)告,采購(gòu)部負(fù)責(zé)追蹤改善效果直至結(jié)案。
 
  2)現(xiàn)場(chǎng)審核分?jǐn)?shù)在 80 分(含)以上者被視為合格。分?jǐn)?shù)低于80分被視為不合格, 給予三個(gè)月的改善期。若再次審核不合格者取消其供應(yīng)商資格,且一年內(nèi)不得向該供應(yīng)商采購(gòu)任何材料。
 
  5.3 對(duì)于一般勞保用品、消耗品、生產(chǎn)輔助材料及工裝/治具零件廠商不考核;
 
  5.4 績(jī)效考核供應(yīng)商范圍:原料、半成品、包材、委外供應(yīng)商,年度未交貨者,不予以重新考核,保留上次考核資格;
 
  5.5 當(dāng)供應(yīng)商交貨出現(xiàn)重大不符合時(shí),對(duì)此供應(yīng)商重新進(jìn)行資格評(píng)估;
 
  5.6 制造中心或分子公司制造部主要原材料供應(yīng)商月度、年度考核的具體方式:
 

供應(yīng)商績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)

項(xiàng)目

滿分

得分計(jì)算

備注

評(píng)分單位

來料品質(zhì)&ROHS

40

40×(合格批數(shù)/送貨批數(shù))

1、石墨原料按40×(合格袋數(shù)/送貨袋數(shù))

2、生產(chǎn)制程每出現(xiàn)1單品質(zhì)異常,扣5分,滿分20分扣完為止;

品質(zhì)中心和分子公司品質(zhì)部

價(jià)格

25

采購(gòu)部依前批交貨金額作比較判定

1、價(jià)格較市場(chǎng)行情高者0-5分;

2、市場(chǎng)行情漲價(jià)格維持價(jià)格不變者10-15分;

3、價(jià)格低于市場(chǎng)行情者20分;

4、首先降價(jià)者為25分。

供應(yīng)鏈中心和分子公司采購(gòu)部

交期

20

15×(按時(shí)交貨批數(shù)/應(yīng)交貨批數(shù))

1.準(zhǔn)時(shí)交貨率(OTD) =準(zhǔn)時(shí)交貨批數(shù)/總交貨批數(shù)*100%;

2. 評(píng)分: 100%滿分15分;每下降一個(gè)百分比,得分少1分,85%以下,不得分

供應(yīng)鏈中心和分子公司采購(gòu)部

5-發(fā)生超額運(yùn)費(fèi)用的次數(shù)*1

發(fā)生一次扣1分,未發(fā)生得滿分

供應(yīng)鏈中心和分子公司采購(gòu)部

服務(wù)

15

由采購(gòu)部或相關(guān)單位視廠商配合程度作評(píng)分

1、各種票據(jù)是否完備:是=3,否=0

2、質(zhì)量改進(jìn)項(xiàng)目的完成情況:良好=3,一般=1,差=0)

3、在審計(jì)、評(píng)估方面的支持程度:非常支持=3,一般=1,不配合=0

4、異常處理響應(yīng)速度:迅速來廠了解并協(xié)助解決問題者為6 分,三日內(nèi)來處理者為4分;必須經(jīng)采購(gòu)或品質(zhì)部跟催后期間超過三日才來處理者為2分,無意愿處理、抱怨多、對(duì)品質(zhì)觀念缺乏者為 0 分

供應(yīng)鏈中心和分子公司采購(gòu)部、品質(zhì)中心或分子公司品質(zhì)部、倉(cāng)庫(kù)部

 
  5.7 供應(yīng)商績(jī)效獎(jiǎng)懲:
 

得 分

等 級(jí)

獎(jiǎng) 懲 措 施

90以上分

A級(jí):戰(zhàn)略供應(yīng)商/優(yōu)秀供應(yīng)商

1、酌情增加訂購(gòu)量;

2、享受優(yōu)先承制(辦)本廠原物料的資格。

3、經(jīng)供應(yīng)商管理委員會(huì)評(píng)估可上升為戰(zhàn)略供應(yīng)商[C1] 

80-89分

B級(jí):合格供應(yīng)商

維持不變,可晉升優(yōu)秀供應(yīng)商

60-79分

C級(jí):臨時(shí)供應(yīng)商

1、應(yīng)付貨款月結(jié)周期延長(zhǎng);

2、酌情減少訂購(gòu)量,原則上訂單分配不超過月度額度20%,特殊情況除外

60分以下

D級(jí):整改供應(yīng)商

暫停采購(gòu),特殊情況除外

60分以下

D級(jí):淘汰供應(yīng)商

列入淘汰清單,無特殊情況不再交易

 
6、供應(yīng)商績(jī)效考核要求:
 
  子公司采購(gòu)部每月10日前提供上月供《供應(yīng)商月度考核統(tǒng)計(jì)表》給總部采購(gòu)部匯總,總部采購(gòu)部需在每月15日前完成匯總,提交供應(yīng)商管理決策委員批準(zhǔn)。
 
7、相關(guān)表單
 
  《合格供應(yīng)商一覽表》
 
  《供應(yīng)商月度考核統(tǒng)計(jì)表》
 
  《供應(yīng)商年度考核表》
 
  《年供應(yīng)商年度審核計(jì)劃》
編輯:foodqm

 
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