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供應(yīng)商來料管理規(guī)范

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2025-01-15  來源:食品供應(yīng)鏈管理  作者:網(wǎng)絡(luò)
核心提示:企業(yè)如何對供應(yīng)商來料進(jìn)行管理,本文帶大家來了解一下。
1、送貨單要求:
 
  1.1 供應(yīng)商送貨每批物料必須要附送貨單,否則拒絕收貨。
 
  1.2 送貨單上必須詳細(xì)填寫采購訂單號、我司物料編碼、名稱規(guī)格、數(shù)量、日期、供應(yīng)商名稱。
 
  1.3 送貨單必須完好并保證填寫書面整潔。
 
  1.4 送貨單內(nèi)容必須與實物一致。
 
2、供應(yīng)商送貨包裝要求:
 
  2.1 同一款物料的每件外箱包裝體積大小、裝箱數(shù)量必須要一致,只留一個尾數(shù)箱。
 
  2.2 內(nèi)包裝擺放有規(guī)律,擺放整齊,每小包或每一層數(shù)量必須一致,便于點數(shù)。
 
  2.3 若有零散而且品種多的物料,每一款物料必須用膠袋裝好,標(biāo)識好后統(tǒng)一放置于箱內(nèi)。關(guān)注供應(yīng)商管理和開發(fā)公眾號交流學(xué)習(xí)更多供應(yīng)商管理知識和經(jīng)驗不允許多種物料無任何包裝就混裝在同一個包裝箱內(nèi)。
 
  2.4所有物料來料重量必須符合產(chǎn)品防護(hù)規(guī)定的重量(五金類物料:每箱(紙箱或膠筐)的重量不可以超過20KG;塑膠類物料: 每箱(紙箱或膠筐)的重量不可以超過15KG;包裝類材料:每扎物料的重量不可以超過10KG)。
 
  2.5所有外來物料包裝必須完好無損;嚴(yán)禁無包裝裸露貨物送貨,如有破損或被擠壓變形,倉管部一律給予拒收處理。
 
  2.6所有用塑膠膠筐/重復(fù)利用的紙箱包裝物料必須保證塑膠外筐干凈整潔(包括包裝有無灰塵、舊標(biāo)簽是否處理干凈等),所有紙箱包裝物料裝箱容量不得超過折合線。
 
  2.7相關(guān)結(jié)構(gòu)料包裝數(shù)量規(guī)格請按附件要求包裝。
 
3、標(biāo)識要求:
 
  3.1 每件物料外箱側(cè)面的右上角必須貼有來料標(biāo)識。
 
  3.2 裝箱標(biāo)識內(nèi)容必須有:我司相對應(yīng)的物料編碼、名稱、規(guī)格、裝箱數(shù)量、生產(chǎn)日期、OQC檢驗章。
 
  3.3 箱內(nèi)有小包裝的,小包裝標(biāo)識內(nèi)容必須有:名稱、規(guī)格、小包數(shù)量;并且必須要與外箱標(biāo)識內(nèi)容一致。
 
  3.4 標(biāo)識的內(nèi)容必須與實物相符。
 
  3.5 嚴(yán)禁標(biāo)簽直接貼在貨物表面。
 
  3.6必須按照我司要求的每月顏色標(biāo)識粘貼,月份與標(biāo)簽必須一致。
 
4、送貨數(shù)量要求:
 
  4.1供應(yīng)商送貨數(shù)量必須和送貨單上的數(shù)量一致,不得虛開數(shù)量。
 
  4.2供應(yīng)商必須按我司采購訂單數(shù)量送貨,拒絕超訂單數(shù)量送貨。
 
  4.3供應(yīng)商送貨到倉庫內(nèi)必須與收料員當(dāng)面清點數(shù)量(數(shù)量存在異常時必須由送貨員確認(rèn))。
 
5、卸貨要求:
 
  5.1供應(yīng)商在卸貨時必須將所有物料卸貨到卡板上,必須做到按各種物料規(guī)定高度擺放整齊,且要求按“上小下大,上輕下重”等原則放置,關(guān)注供應(yīng)商管理和開發(fā)公眾號交流學(xué)習(xí)更多供應(yīng)商管理知識和經(jīng)驗按照倉管員指定區(qū)域堆放整齊。
 
  5.2供應(yīng)商送貨車輛要按照卸貨車位停車,不得停在倉庫收貨門口(下雨天除外)。
 
  5.3供應(yīng)商送貨人員不得私自進(jìn)入倉庫任何區(qū)域?qū)ふ也孳嚺c棧板,由收料人員負(fù)責(zé)處理。
 
  5.4如送貨物料達(dá)不到收貨要求,供應(yīng)商需在當(dāng)天內(nèi)清理,不能在我公司隨意堆放,逾期不處理或事先沒有說明原因的,我司將視為垃圾自行處理。
 
  5.5供應(yīng)商在卸貨過程中必須保證卸貨區(qū)域的衛(wèi)生。
 
  5.6倉庫未上班時,供應(yīng)商不得自行卸貨放置在倉管部收貨區(qū)。
 
  5.7供應(yīng)商送貨人員必須聽從收料人員的安排,,必須遵守我司的一切廠紀(jì)廠規(guī)和倉庫相關(guān)規(guī)定。
 
  5.8使用倉庫的搬運(yùn)工具(叉車)時,必須愛護(hù)和保管好,用完及時返回放置區(qū)域,自備搬運(yùn)工具的供應(yīng)商用完及時回收,不得隨意擺放,否則倉庫沒收處理。
 
6、包裝回收要求:
 
  6.1供應(yīng)商回收包裝物時不得夾帶其他供應(yīng)商的回收包裝物。
 
  6.2供應(yīng)商當(dāng)天送貨時必須攜帶本公司的回收包裝物返回。
 
  6.3已通知供應(yīng)商未按時清理回收包裝物的,我公司將自行處理。
 
7、來料不良退貨要求:
 
  7.1供應(yīng)商接收退貨人員必須與退貨倉管員當(dāng)面確認(rèn)物料的數(shù)量與物料是否屬于本公司。
 
  7.2及時簽回物料退貨單據(jù)并將退貨物料處理完畢。
 
  以上請采購及供應(yīng)商配合,若沒有按以上要求操作,倉管部將按照相關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行處理,謝謝!
編輯:foodqm

 
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