亚洲第一a在线网站_日韩欧美国产专区_久久国产亚洲女同精品_亚洲国产小电影在线观看高清

食品伙伴網(wǎng)服務(wù)號(hào)
當(dāng)前位置: 首頁(yè) » 質(zhì)量管理 » ISO質(zhì)量體系 » 正文

質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康記錄控制程序

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2023-05-22  來源:體系管理
核心提示:質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康記錄控制程序
1、目的
 
  為了對(duì)與質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系作為符合性證據(jù)的形成文件的信息(以下稱記錄)進(jìn)行管理,為評(píng)價(jià)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系運(yùn)作情況提供客觀依據(jù),以證明質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的持續(xù)有效性,特制定本程序。

2、范圍
 
  本程序適用于與本公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系有關(guān)的記錄,包括顧客和供方提供的質(zhì)量、環(huán)境等記錄。
 
3、權(quán)責(zé)
 
  3.1公司記錄由品保中心/人力行政中心歸口管理。
 
  3.2相關(guān)部門負(fù)責(zé)本部門產(chǎn)生的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全記錄(含外來質(zhì)量/環(huán)境/安全記錄)的收集、匯總整理、編目、裝訂和保存。
 
4、定義
 
  記錄:是指在質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全活動(dòng)中,根據(jù)公司的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全體系文件規(guī)定過程中產(chǎn)生的記錄(如:檢驗(yàn)和測(cè)試結(jié)果、內(nèi)部審核結(jié)果、校準(zhǔn)數(shù)據(jù)等),作為本公司實(shí)施過程的書面證據(jù)。
 
5、作業(yè)內(nèi)容
 
  5.1流程圖
 
  5.2表單的編制:
 
  5.2.1各部門、制造事業(yè)部/分公司根據(jù)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系文件的要求,編制質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全記錄所需的表單。表單應(yīng)覆蓋質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的所有過程、所有部門、所有質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全活動(dòng)。
 
  5.2.2各部門、制造事業(yè)部/分公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全記錄所需表單的編制、審批和編號(hào)方法參見《文件與資料控制程序》。
 
  5.3表單的登記、確認(rèn):
 
  5.3.1各部門、制造事業(yè)部/分公司根據(jù)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全體系文件的要求編制的表單樣板經(jīng)相關(guān)部門主管確認(rèn)后報(bào)品保中心/人力行政中心備案。
 
  5.3.2品保中心/人力行政中心更新《受控記錄總覽表》,《受控記錄總覽表》每年對(duì)外公布—次,以便各部門、制造事業(yè)部/分公司查閱和檢查所用表單是否有效。
 
  5.3.3表單的版本控制。當(dāng)表單只作格式上的調(diào)整,其記錄內(nèi)容的要求沒有發(fā)生改變或增減時(shí),可不作改版處理,此時(shí)可由文控直接切換即可。
 
  如果表單中的重要欄目和追溯欄目發(fā)生改變或增減時(shí),則必須按照《文件與資料控制程序》的文件變更規(guī)定執(zhí)行變更。表單變更時(shí),管理者代表應(yīng)針對(duì)具體情況判定是否換版。
 
  5.4記錄:
 
  5.4.1各部門、制造事業(yè)部/分公司根據(jù)表單需要填寫的內(nèi)容要求進(jìn)行記錄。
 
  5.4.2記錄要求:
 
  5.4.2.1各種記錄應(yīng)使用記錄總覽表規(guī)定的最新版本的表單。
 
  5.4.2.2記錄應(yīng)字跡清晰,易于辨認(rèn),對(duì)于表格中重要的和追溯欄位(如訂單號(hào)、批號(hào)、日期等),填寫時(shí)不準(zhǔn)遺漏。
 
  5.4.2.3記錄因書寫錯(cuò)誤修改時(shí),用雙橫線將錯(cuò)誤內(nèi)容劃掉,重新書寫正確內(nèi)容,對(duì)于重要的和追溯欄位的修改,修改者應(yīng)在旁邊簽名并注明日期。不能使用涂改液,不能將錯(cuò)誤內(nèi)容涂改得看不清楚。日期填寫格式:_____年____月____日或___日____月_____年。
 
  5.4.2.4記錄中不需要填寫的項(xiàng)目用“/”劃掉。
 
  5.4.2.5記錄也可以媒體(硬拷貝或電子媒體)形式保存。
 
  5.5記錄確認(rèn)、收集、整理、編目、裝訂:
 
  5.5.1記錄填寫完畢后,必要時(shí),由填寫人的直接上級(jí)確認(rèn)記錄的完整性和真實(shí)性, 記錄修改時(shí),須簽名,以防止非預(yù)期的更改。
 
  5.5.2各部門、制造事業(yè)部/分公司負(fù)責(zé)對(duì)本部門產(chǎn)生的記錄進(jìn)行收集、整理、編目、裝訂。
 
  5.5.3記錄一般以時(shí)間先后的順序,根據(jù)實(shí)際情況,按相應(yīng)的時(shí)間期限(周、月、季、年)收集,以記錄名稱或編碼分類標(biāo)識(shí)(記錄名稱、保存期限等)、編目、裝訂成冊(cè)進(jìn)行歸檔保存。
 
  5.6記錄歸檔、存儲(chǔ)和保管:
 
  5.6.1各部門、制造事業(yè)部/分公司負(fù)責(zé)將裝訂成冊(cè)的質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全記錄歸檔保存。
 
  5.6.2記錄保管場(chǎng)所應(yīng)避免潮濕,須防止記錄變質(zhì)、損壞和丟失。
 
  5.7記錄查詢、借閱:
 
  5.7.1因工作需要查詢記錄時(shí),不得損壞、涂改記錄,應(yīng)保證記錄的完整。
 
  5.7.2記錄借閱原則:在持有單位現(xiàn)場(chǎng)閱讀,若需影印件,應(yīng)先征得記錄保管責(zé)任人同意。
 
  5.7.3合同要求時(shí),相關(guān)記錄應(yīng)提供給客戶或其代表在定期內(nèi)評(píng)估。
 
  5.8記錄原稿保存期限參照《受控記錄總覽表》要求執(zhí)行,《受控記錄總覽表》制訂應(yīng)滿足:(復(fù)印件根據(jù)實(shí)際接收部門實(shí)際需要保存)
 
  a.顧客或法律法規(guī)要求記錄的保存期限。
 
  b.合同資料、顧客要求及更改資料、采購(gòu)訂單和修改資料的保存期限至少為產(chǎn)品出貨后6個(gè)月。
 
  c.運(yùn)行狀態(tài)記錄(如檢驗(yàn)和測(cè)試結(jié)果等)保存期限至少為1年。
 
  d.審核結(jié)果記錄(認(rèn)證機(jī)構(gòu)審核、管理評(píng)審、內(nèi)部質(zhì)量審核)保存三年(或以上)。
 
  e.月度統(tǒng)計(jì)分析的記錄其保存期限至少1 2個(gè)月,年度統(tǒng)計(jì)分析的記錄其保存期限則至少2年。
 
  5.9超過保存期限的記錄的處理:
 
  超過保存期限的記錄,由保存部門負(fù)責(zé)銷毀。
 
  5. 10外來記錄:
 
  外來記錄應(yīng)按記錄性質(zhì)按權(quán)責(zé)部門進(jìn)行歸口管理。對(duì)接收的外部記錄,按提供單位或記錄名稱由接收部門分類管理,依其性質(zhì)規(guī)定其保存期限。
 
6、相關(guān)文件
 
  《文件與資料控制程序》
 
7、相關(guān)記錄
 
  《受控記錄總覽表》
編輯:foodqm

 
分享:

食品伙伴網(wǎng)質(zhì)量服務(wù)部為您提供專業(yè)的SC咨詢指導(dǎo)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)備案、供應(yīng)商審核、FDA注冊(cè)咨詢、ISO9001、ISO22000、HACCP、有機(jī)食品認(rèn)證等服務(wù)。
聯(lián)系電話:0531-82360063
電話/微信:15269187106


HACCP聯(lián)盟

食品質(zhì)量管理
關(guān)鍵詞: 體系管理 記錄控制
[ 網(wǎng)刊訂閱 ]  [ 質(zhì)量管理搜索 ]  [ ]  [ 告訴好友 ]  [ 打印本文 ]  [ 關(guān)閉窗口 ] [ 返回頂部 ]
 

 
 
推薦圖文
推薦質(zhì)量管理
點(diǎn)擊排行
收縮

在線咨詢

  • 0531-82360063
  • 郵箱
  • 聯(lián)系人
  • 聯(lián)系人

     
     
    Processed in 1.355 second(s), 1019 queries, Memory 8.49 M