質(zhì)量管理體系認證(ISO9001)是ISO9000族標準所包括的一組質(zhì)量管理體系核心標準之一,指“在質(zhì)量方面指揮和控制組織的管理體系”,通常包括制定質(zhì)量方針、目標以及質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證和質(zhì)量改進等活動。
ISO9001沒有行業(yè)認證限制,是全球目前出證量最高的體系證書。國內(nèi)普遍認可ISO9001代表的有效質(zhì)量改進措施,現(xiàn)代企業(yè)能通過進行ISO9001認證真正實現(xiàn)提高企業(yè)決策、維護質(zhì)量恒優(yōu),達到企業(yè)壯大發(fā)展的目標,為自身及客戶等多方帶來訂單、口碑、品牌沉淀更多價值收益。
ISO9001體系審核,一般包括與管理活動、資源提供、產(chǎn)品實現(xiàn)以及測量、分析與改進活動相關(guān)的過程組成,可以理解為涵蓋了從確定顧客需求、設(shè)計研制、生產(chǎn)、檢驗、銷售、交付之前全過程的策劃、實施、監(jiān)控、糾正與改進活動的要求,一般以文件化的方式,成為組織內(nèi)部質(zhì)量管理工作的要求。
01 如何建立ISO9001體系
(1)撰寫手冊
質(zhì)量手冊是高級別文件,它要列出你對質(zhì)量管理的要點。是什么,為什么和怎么做在業(yè)務(wù)中實施質(zhì)量管理體系。
(2)建立文件
建立程序文件以支持質(zhì)量手冊。清晰簡練,列出為完成一項工作的要點,是誰做,做什么,怎么做,什么時間做,在哪做。
(3)文件編制
體系文件一般應在第一階段工作完成后才正式制訂,必要時也可交叉進行;
其它體系文件應按分工由歸各職能部門分別制訂,先提出草案,再組織審核;
質(zhì)量體系文件的編制應結(jié)合本單位的質(zhì)量職能分配進行,將質(zhì)量職能分配落實到各職能部門;
在編制前應制訂“質(zhì)量體系文件明細表”,將質(zhì)量手冊、企業(yè)標準、規(guī)章制度、管理辦法以及記錄表式收集在一起,與質(zhì)量體系要素進行比較,從而確定新編、增編或修訂質(zhì)量體系文件項目;
在文件編制過程中要加強文件的層次間、文件與文件間的協(xié)調(diào)。
編制質(zhì)量體系文件的關(guān)鍵是講求實效,不走形式。
(4)實施體系
實施的關(guān)鍵是溝通和培訓。在實施階段,所有執(zhí)行程序的人都要收集記錄以證明:規(guī)定的做到了,做到的符合規(guī)定。
(5)試運行
有針對性地宣傳和貫徹質(zhì)量體系文件。使全體職工認識到新建立或完善的質(zhì)量體系是對過去質(zhì)量體系的變革,是為了向國際標準接軌,要適應這種變革就必須認真學習、貫徹質(zhì)量體系文件;
體系文件通過試運行必然會出現(xiàn)一些問題,全體職工應將從實踐中出現(xiàn)的問題和改進意見如實反映給有關(guān)部門,以便采取糾正措施;
將體系試運行中暴露出的問題,如體系設(shè)計不周、項目不全等進行協(xié)調(diào)、改進;
加強信息管理,不僅是體系試運行本身的需要,也是保證試運行成功的關(guān)鍵。所有與質(zhì)量活動有關(guān)的人員都應按體系文件要求,做好質(zhì)量信息的收集、分析、傳遞、反饋、處理和歸檔等工作。
(6)有效運行
通過“貫標”,增強了企業(yè)全體員工的質(zhì)量意識與管理意識,實現(xiàn)“以預防為主”;
規(guī)范企業(yè)的作業(yè)程序,預防并控制不合格的發(fā)生,降低企業(yè)質(zhì)量管理成本;
及時發(fā)現(xiàn)和找出經(jīng)營管理活動、服務(wù)質(zhì)量方面存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),并進行有效糾正,提高了企業(yè)整體經(jīng)營管理水平和質(zhì)量監(jiān)控能力;
貫徹“以人為本”的原則,全面提高了員工的業(yè)務(wù)技能和綜合素質(zhì),為企業(yè)長遠發(fā)展打下了堅實的基礎(chǔ);
圍繞“讓客戶滿意”及時認真地處理客戶投訴或意見,不斷滿足客戶需求與期望,贏得客戶信任,提高客戶滿意度,提升企業(yè)的社會形象和市場競爭力。
(7)審核評審
規(guī)定的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標是否可行;
體系文件是否覆蓋了所有主要質(zhì)量活動,各文件之間的接口是否清楚;
組織結(jié)構(gòu)能否滿足質(zhì)量體系運行的需要,各部門、各崗位的質(zhì)量職責是否明確;
質(zhì)量體系要素的選擇是否合理;
規(guī)定的質(zhì)量記錄是否能起到見證作用;
所有職工是否養(yǎng)成了按體系文件操作或工作的習慣,執(zhí)行情況如何。
02 認證取證階段
(1) 提交申請文件
企業(yè)需提供書面申請書,此前企業(yè)建立管理體系,體系需要試運行3個月,整理好相關(guān)運行記錄文件,組織一次內(nèi)部審核和管理評審。
(2) 合同評審
企業(yè)向認證公司提交申請書、手冊、程序文件等,認證方將對企業(yè)進行合同評審。
(3) 簽訂合同
評審后與認證公司簽訂認證合同,企業(yè)進行審核準備。
(4) 文審
現(xiàn)場審核之前審核組將對企業(yè)提供的資料進行文件審核。
(5) 現(xiàn)場審核
根據(jù)認證方策劃的審核時間通常分為一階段現(xiàn)場審核和二階段現(xiàn)場審核,審核組出具審核報告和結(jié)論。
(6) 糾正措施和改進建議
審核中會開具不符合項,企業(yè)應在規(guī)定時間內(nèi)完成整改,提交整改后的文件和資料。
(7) 推薦注冊
等待機構(gòu)發(fā)證書。一旦企業(yè)獲得認證并拿到證書,企業(yè)可以對外宣傳(但需遵守使用原則)已成功獲得認證。
(8) 后續(xù)審核
為保證認證資格你需要繼續(xù)實施所有質(zhì)量體系。認證機構(gòu)定期對標準執(zhí)行情況要進行檢查(監(jiān)督審核)。認證有效期3年,三年后需要再次評價(復評),復評合格更換認證證書。
03 質(zhì)量管理體系認證帶來的好處有
(1) 建立有效的管理體系,提高企業(yè)管理效益;
(2) 增強客戶信心,擴大市場份額;
(3) 節(jié)省二方審核的精力和費用。