隨著世界經(jīng)濟貿(mào)易活動的發(fā)展,企業(yè)活動、產(chǎn)品或服務(wù)中涉及的職業(yè)健康安全問題引起了廣泛關(guān)注,極大地推動了國際職業(yè)安全健康管理體系標(biāo)準(zhǔn)化的發(fā)展。ISO45001就是國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)制定的職業(yè)健康與安全管理體系標(biāo)準(zhǔn),適用于任何組織。
三、認(rèn)證所需條件
ISO45001通過專業(yè)性的調(diào)查評估和相關(guān)法規(guī)要求的符合性鑒定,找出存在于企業(yè)的產(chǎn)品、服務(wù)、活動、工作環(huán)境中的危險源,建立包含組織結(jié)構(gòu)、職責(zé)、培訓(xùn)、信息溝通、應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)等要素的管理體系,持續(xù)改進職業(yè)建康安全績效,目的是通過管理減少及防止因意外而導(dǎo)致生命、財產(chǎn)、時間的損失以及對環(huán)境的破壞。
一、ISO45001對于企業(yè)的作用
ISO45001對于企業(yè)的作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
1、保護員工的職業(yè)健康和安全
企業(yè)通過建立和實施ISO45001職業(yè)安全和健康管理體系,可以更好地保護員工的安全和健康,減少工作場所意外事故的發(fā)生,提高員工的生產(chǎn)效率和工作質(zhì)量。
2、提高企業(yè)競爭力
通過實現(xiàn)ISO45001標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)證,企業(yè)可以展示其對員工安全和健康的關(guān)注,提高企業(yè)的聲譽和形象,增強企業(yè)的競爭力。在日益競爭激烈的全球市場中,企業(yè)遵循ISO45001能夠展示其對社會和員工安全的承諾,提升品牌形象。
3、節(jié)約成本
通過科學(xué)的職業(yè)安全和健康管理體系,企業(yè)可以減少事故的發(fā)生,降低醫(yī)療保健費用、工傷保險費用等相關(guān)費用,從而實現(xiàn)成本的控制和節(jié)約。事故和相關(guān)費用的減少可以為企業(yè)節(jié)省大量資金,為企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展提供支持。
4、促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展
ISO45001不僅關(guān)注員工的安全和健康,也注重改善作業(yè)條件,提高勞動者身心健康和安全衛(wèi)生技能,有助于提高全民安全意識。這對于企業(yè)的長期發(fā)展和社會責(zé)任履行具有重要意義,有利于促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
5、提升員工參與度和工作效率
一個良好的職業(yè)安全和健康管理體系可以改善員工的工作環(huán)境,提高員工的安全感和舒適度,進而提高員工的工作參與度和效率。這對于企業(yè)的生產(chǎn)效率和業(yè)績提升具有積極作用。
6、促進企業(yè)與國際標(biāo)準(zhǔn)接軌
ISO45001是國際上廣泛認(rèn)可的職業(yè)安全和健康管理體系標(biāo)準(zhǔn),通過實現(xiàn)與國際標(biāo)準(zhǔn)的接軌,企業(yè)可以更好地融入全球市場,消除貿(mào)易壁壘,提高國際競爭力。
7、改進人力資源的質(zhì)量
根據(jù)人力資本理論,人的工作效率與工作環(huán)境的安全衛(wèi)生狀況密不可分,其良好狀況能大大提高生產(chǎn)率。通過實施ISO45001,企業(yè)可以改善員工的工作環(huán)境,提高員工的安全感和舒適度,進而提高員工的工作效率,增強企業(yè)凝聚力和發(fā)展動力。
ISO45001對于企業(yè)的重要性不僅體現(xiàn)在保障員工健康與安全、提高企業(yè)競爭力、節(jié)約成本等顯性效益上,還體現(xiàn)在提升企業(yè)形象、促進可持續(xù)發(fā)展、提升員工滿意度和工作效率、改進人力資源質(zhì)量等隱性效益上。因此,越來越多的企業(yè)開始重視并實施ISO45001標(biāo)準(zhǔn),以提升企業(yè)的綜合競爭力。
二、ISO45001適用范圍
ISO 45001適用于所有類型和規(guī)模的組織,包括但不限于企業(yè)、政府機構(gòu)、非政府組織等。它旨在幫助組織管理和減少工作場所職業(yè)健康安全風(fēng)險,以保護員工、客戶和其他相關(guān)利益相關(guān)者的健康和安全。
ISO 45001適用于所有行業(yè)和領(lǐng)域,包括制造業(yè)、服務(wù)業(yè)、建筑業(yè)、農(nóng)業(yè)、教育、醫(yī)療保健等。
另外,ISO 45001適用于全球組織,無論其在全球的位置和規(guī)模如何。
三、認(rèn)證所需條件
1、申請企業(yè)應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)(如營業(yè)執(zhí)照、員工體檢、相關(guān)的國家行政審批資質(zhì)或行業(yè)資質(zhì))。
2、申請方應(yīng)按照國際有效標(biāo)準(zhǔn)( ISO45001:2018 )的要求在組織內(nèi)建立職業(yè)健康安全管理體系,并實施運行至少3個月以上。
3、至少完成一次內(nèi)部審核,并進行了有效的管理評審。
4、具備必要的廠房、設(shè)備、辦公場所、必要時提供消防驗收資料(生產(chǎn)型企業(yè))、安全生產(chǎn)許可證等。
5、管理體系運行期間及建立體系前的一年內(nèi)未受到主管部門行政處罰。
6、法規(guī)要求的“三同時”驗收報告、安全批復(fù)、職業(yè)病危害預(yù)評價批復(fù)(非必須,國家對企業(yè)有此要求的需要提供)。
7、作業(yè)場所有對人體危害較大的塵毒、噪聲等的企業(yè),提供具有法定資格的衛(wèi)生監(jiān)測或疾控中心近一年內(nèi)出具的塵毒、噪聲等監(jiān)測報告。
8、如果是化學(xué)危險品單位還有相應(yīng)的化學(xué)品安全評估等相關(guān)報告。
四、ISO45001認(rèn)證所需材料
1、有效版本的管理體系文件。
2、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件或機構(gòu)成立批文。
3、組織的安全生產(chǎn)許可證明。
4、生產(chǎn)工藝流程圖或服務(wù)提供流程圖。
5、組織機構(gòu)圖。
6、適用的法律法規(guī)清單。
7、地理位置示意圖。
8、廠區(qū)平面布置圖。
9、生產(chǎn)車間平面布置圖。
10、重大危險源清單。
11、職業(yè)健康安全目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案。
12、守法證明等資料。
五、認(rèn)證流程
ISO45001認(rèn)證,分為初次認(rèn)證、年度監(jiān)督檢查和復(fù)評認(rèn)證等,基本流程如下:
1、受理認(rèn)證申請:
認(rèn)證機構(gòu)會在接到申請方的正式申請書之后,將對申請方的申請文件進行初步的審查,如果符合申請要求,與其簽訂管理體系審核/注冊合同,確定受理其申請。
2、經(jīng)過3個階段的審核:
、俚谝浑A段審核,主要是在組織現(xiàn)場對申請方提交的文件進行詳細(xì)的審查,這是實施【第二階段審核】的基礎(chǔ)工作。
、诘诙A段審核,通過對申請方進行現(xiàn)場實地考察,驗證管理手冊、程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書等一系列文件的實際執(zhí)行情況。
、鄣谌A段審核,申請方按照審核計劃與認(rèn)證機構(gòu)商定時間糾正發(fā)現(xiàn)的不符合項,糾正措施完成之后遞交認(rèn)證機構(gòu)。認(rèn)證機構(gòu)收到材料后,審核組對糾正措施的效果進行跟蹤審核(必要時,可以再次進行現(xiàn)場審核)。
3、報批、頒發(fā)證書(拿證周期):
、倏焖倌米C的企業(yè):一般是1個月,特殊情況可以加急到15天完成,當(dāng)然辦理ISO45001的周期最多的取決于企業(yè)的執(zhí)行與推行的配合度,以及在推行過程中組織機構(gòu)是否發(fā)生變化,或要求是否發(fā)生變化等。
②全力推行標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè):大約需要3-6個月的時間。前期培訓(xùn)、組織機構(gòu)設(shè)置、文件編寫、文件修改大約需要1個月的時間,接著有三個月的運行期間。申請認(rèn)證、現(xiàn)場審核、認(rèn)證通過、頒發(fā)證書一般一個月左右。
4、有效期:
認(rèn)證證書有效期三年,三年內(nèi),每年需要接受一次機構(gòu)的監(jiān)督審核;
三年后,組織要申請復(fù)審,重新注冊獲得證書,此過程同第一次認(rèn)證取證。