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質(zhì)量管理體系怎么策劃?分享一份程序文件!

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2025-01-21  來源:HACCP聯(lián)盟  作者:網(wǎng)絡(luò)
核心提示:為確保公司質(zhì)量管理體系得到有效運(yùn)行及實(shí)施,使其符合GB/T19001:2016質(zhì)量管理體系要求,公司在實(shí)施和執(zhí)行質(zhì)量管理體系之前,需要對(duì)其進(jìn)行策劃。
1、目的
 
  為確保公司質(zhì)量管理體系得到有效運(yùn)行及實(shí)施,使其符合GB/T19001:2016和GJB9001C:2017質(zhì)量管理體系要求,公司在實(shí)施和執(zhí)行質(zhì)量管理體系之前,需要對(duì)其進(jìn)行策劃。
 
2、范圍
 
  適用于本公司質(zhì)量管理體系覆蓋產(chǎn)品所涉及到的所有過程和環(huán)節(jié)。
 
3、職責(zé)
 
  3.1總經(jīng)理:負(fù)責(zé)制定質(zhì)量方針和目標(biāo);公司組織架構(gòu)的確定、職能部門的職責(zé)確定。
 
  3.2體系中心:負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系的策劃、建立和完善以及質(zhì)量管理體系所需資源的配備和確定;負(fù)責(zé)過程的識(shí)別和確定、數(shù)據(jù)的收集和分析。
 
  3.3各部門:負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系的實(shí)施、貫徹和落實(shí);負(fù)責(zé)部門目標(biāo)的建立和測(cè)量;負(fù)責(zé)過程目標(biāo)的建立和監(jiān)測(cè)。
 
  3.4全體員工:負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系文件各項(xiàng)規(guī)定的執(zhí)行。
 
4、工作程序
 
  4.1 公司組織架構(gòu)的建立和部門職能的確定
 
  為了質(zhì)量管理體系的順利推進(jìn),總經(jīng)理依據(jù)公司經(jīng)營的要求建立組織架構(gòu)。并賦予各職能部門的職責(zé)和權(quán)限并發(fā)布。
 
  4.2質(zhì)量方針和目標(biāo)的建立
 
  為了更好的實(shí)施質(zhì)量管理體系,總經(jīng)理制定了質(zhì)量方針和目標(biāo),各部門依據(jù)公司的總的質(zhì)量目標(biāo)制定本部門的質(zhì)量目標(biāo)并實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。
 
  每年12月在召開管理評(píng)審會(huì)議時(shí)必須對(duì)各部門建立的目標(biāo)進(jìn)行全面的檢討,為下年度制定質(zhì)量目標(biāo)提供可靠的依據(jù)。
 
  4.3質(zhì)量管理體系和過程的策劃
 
  4.3.1體系中心根據(jù)公司實(shí)際的生產(chǎn)和經(jīng)營狀況識(shí)別和建立公司質(zhì)量管理體系所需要的過程,并識(shí)別這些過程先后順序和其相互作用以及其在整個(gè)組織中的應(yīng)用。
 
  本公司質(zhì)量管理體系所需的過程包括三類過程:
 
  COP顧客導(dǎo)向的過程   MP管理過程   SP支持過程
 

 

C1

C2

C3

C4

S1

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S2

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S3

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S4

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S5

 

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S6

 

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S7

 

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M1

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M2

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M3

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M4

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M5

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  客戶導(dǎo)向過程: (COP)
 
  COP1:訂單管理
 
  COP2:產(chǎn)品設(shè)計(jì)過程
 
  COP3:生產(chǎn)過程
 
  COP4:顧客滿意度
 
  支持過程:(SP)
 
  SP1:文件化信息
 
  SP2:人力資源提供
 
  SP3:設(shè)施設(shè)備管理
 
  SP4: 采購及供應(yīng)商管理
 
  SP5:監(jiān)測(cè)和測(cè)量資源控制
 
  SP6:檢驗(yàn)過程
 
  SP7:不合格控制
 
  管理過程:(MP)
 
  MP1:體系策劃
 
  MP2:管理評(píng)審
 
  MP3:內(nèi)部審核
 
  MP4:數(shù)據(jù)分析
 
  MP5:持續(xù)改進(jìn)
 
  4.3.2各部門建立和本部門相關(guān)的過程目標(biāo)、測(cè)量方法、頻次。
 
  4.3.3本公司質(zhì)量管理體系的文件化信息由管理手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、表單/記錄等共四個(gè)層次的管理性文件組成。
 
  這些文件的所有規(guī)定,在生產(chǎn)過程和管理活動(dòng)中各管理層及全體員工必須配合執(zhí)行,其中:
 
  體系中心負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系的規(guī)劃、建立、持續(xù)改進(jìn)、不斷完善和對(duì)質(zhì)量管理體系所需資源的配備及確定;
 
  負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系的實(shí)施、貫徹和落實(shí);
 
  各管理層及全體員工負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系文件化信息的各項(xiàng)規(guī)定的執(zhí)行。
 
 。1)(第一層次文件):質(zhì)量手冊(cè)。
 
 。2)(第二層次文件):程序文件(如:文件控制管理程序、……、顧客抱怨處理程序等)。
 
  (3)(第三層次文件):作業(yè)指導(dǎo)書(包含操作說明書、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、試驗(yàn)規(guī)范等)。
 
  (4)(第四層次文件):表單/表格和記錄。
 
  4.3.4 公司各部門根據(jù)質(zhì)量管理體系所需的過程決定其出所需的準(zhǔn)則和方法,以確保對(duì)這些過程進(jìn)行有效的運(yùn)行與控制。
 
  4.3.5公司各部門應(yīng)確保必要的資源和信息的適用性,以支持這些過程的運(yùn)行和監(jiān)控。
 
  4.3.6公司各部門應(yīng)對(duì)這些過程進(jìn)行測(cè)量、監(jiān)控、分析和改進(jìn)。
 
  4.3.7對(duì)質(zhì)量管理體系所需的過程實(shí)施必要的措施,以達(dá)成所計(jì)劃/策劃的結(jié)果并持續(xù)改進(jìn)這些過程。
 
  4.3.8本公司質(zhì)量管理體系過程,以GB/T19001:2016和GJB9001C:2017質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)要求為準(zhǔn)則。當(dāng)公司選擇將某些過程委托給供應(yīng)商進(jìn)行加工時(shí),公司按照《供方控制程序》之規(guī)定對(duì)其監(jiān)控和管理,同時(shí)對(duì)這些委外加工過程的控制在質(zhì)量管理體系的《供方控制程序》中予以明確鑒別。
 
  4.3.9為確保本公司質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)作和其內(nèi)容的適宜性,品控部應(yīng)根據(jù)公司每年實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營狀況擬定質(zhì)量審核計(jì)劃,定期對(duì)質(zhì)量管理體系進(jìn)行審核,其具體的執(zhí)行工作按《內(nèi)部審核管理程序》執(zhí)行。
 
  4.3.10 公司最高管理層應(yīng)根據(jù)《管理評(píng)審程序》中的規(guī)定定期對(duì)質(zhì)量管理體系的運(yùn)作進(jìn)行管理評(píng)審,以檢查討論質(zhì)量管理體系的運(yùn)作狀況并予以持續(xù)改進(jìn)和不斷完善。
 
  4.3.11 與質(zhì)量管理體系有關(guān)的相關(guān)文件化信息的保存與歸檔,由各相關(guān)部門按《文件控制程序》執(zhí)行。
 
5、執(zhí)行本程序所產(chǎn)生的記錄
 
  過程識(shí)別一欄表
 
  過程目標(biāo)一欄表
 
  質(zhì)量管理體系關(guān)聯(lián)圖
 
  質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)
編輯:foodqm

 
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