實(shí)驗(yàn)室的文件那么多,如何給實(shí)驗(yàn)室的文件進(jìn)行編號?實(shí)驗(yàn)室的文件的編號規(guī)則是什么?有沒有統(tǒng)一的要求?實(shí)驗(yàn)室的文件編號能不能得到現(xiàn)場評審專家的認(rèn)可?
為確保實(shí)驗(yàn)室員工能夠及時(shí)有效地制定、控制和使用現(xiàn)行有效的文件和設(shè)備等,對所有文件的編號進(jìn)行規(guī)范有效地管理,制定本作業(yè)指導(dǎo)書。所有實(shí)驗(yàn)室人員在進(jìn)行內(nèi)部文件或序號記錄編制時(shí),必須按照本作業(yè)指導(dǎo)書執(zhí)行。
適用于實(shí)驗(yàn)室所有與管理體系有關(guān)的內(nèi)部編號控制。
編號規(guī)則
1、內(nèi)部制定文件控制編號的編號規(guī)則
圖1 內(nèi)部制定文件編號方式
2、委托單、檢測報(bào)告編號規(guī)則
圖2 委托單、檢測報(bào)告的編號方式
其中產(chǎn)品代碼中01代表“人體尺寸測量”,02代表“辦公桌椅人類工效學(xué)”。
如果需要樣品編號,可以在上述號碼后標(biāo)識樣品序號。
3、樣品(人體尺寸)編號規(guī)則
因?yàn)橹袊巳梭w尺寸數(shù)據(jù)庫的編號要求,樣品(人體尺寸)的編號規(guī)則按照數(shù)據(jù)庫內(nèi)的編號規(guī)則制定,具體如下:
圖3 樣品(人體尺寸)的編號方式
其中,類別的規(guī)定是:“C”代表未成年人,“A”代表成年人。
4、記錄文件中“序號”編號規(guī)則
圖4 序號的編號方式
流水號以1天為一個(gè)流水周期。
5、質(zhì)量監(jiān)督和質(zhì)量監(jiān)控中記錄文件“序號”編號規(guī)則
針對質(zhì)量監(jiān)督和質(zhì)量監(jiān)控工作的特殊性,這里對涉及這些記錄文件中序號的編號規(guī)則進(jìn)行了特別的規(guī)定,具體編號方式如下:
圖5 質(zhì)量監(jiān)督和質(zhì)量監(jiān)控中“序號”的編號方式
流水號以1年為一個(gè)流水周期。
6、設(shè)備編號規(guī)則
圖6 設(shè)備的編號方式
這里的流水號以1類設(shè)備為一個(gè)流水周期。M代表馬丁測量尺,A代表三維掃描儀。
7、受控文件編號規(guī)則
圖7 受控文件的編號方式