微軟的Office2000包括有：文字編輯軟件Word2000,電子表格處理軟件Excel2000,幻燈片演示軟件Powerpoint2000,建立并管理Web網(wǎng)站Frontpage2000,收發(fā)電子郵件與個(gè)人信息管理Outlook2000等。這里，我們主要介紹的是Outlook2000的使用。

　　Outlook——電子郵件與個(gè)人信息管理

　　Outlook可以收發(fā)與管理你的電子郵件，包括日歷、活動(dòng)和會(huì)議安排，聯(lián)系人管理等功能，讓您的生活變得井然有序。

　　Outlook的主要功能包括有：

　　·電子郵件

　　與其他人通信、發(fā)送圖片和其它文件附件、為保密郵件添加安全性、共享電子商務(wù)卡、發(fā)送和響應(yīng)會(huì)議及任務(wù)請(qǐng)求、過濾掉垃圾郵件等。

　　·聯(lián)系人

　　存儲(chǔ)有關(guān)商務(wù)伙伴、朋友和家庭成員的姓名、地址、電話號(hào)碼和個(gè)人信息等。

　　·日歷

　　安排約會(huì)、會(huì)議以及全天事件的時(shí)間，跟蹤假日、特殊時(shí)機(jī)和其它重要日期。

　　·任務(wù)

　　創(chuàng)建并維護(hù)待辦事務(wù)列表、將您的任務(wù)分類，安排好它們的優(yōu)先次序、為最后期限設(shè)置提醒，跟蹤進(jìn)度。還可以給其他人分派任務(wù)、監(jiān)控他們的進(jìn)度和接收狀態(tài)報(bào)告等。

　　·便箋

　　功能類似日常生活中用的便簽，可以提醒您自己有關(guān)問題、想法、指示等您不想忘記的事情。

　　·日記

　　記錄和跟蹤活動(dòng)，比如發(fā)送的電子郵件、工作中的Office文檔以及與“聯(lián)系人”文件夾中人員的交流。