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品管部組織架構(gòu)及各崗位職位說明書!

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2025-02-18  來源:食品質(zhì)量管理公眾號  作者:食品論壇網(wǎng)友分享
核心提示:食品企業(yè)品管部組織架構(gòu)及各崗位職位說明書!

崗位職責(zé)說明書
 

職務(wù)名稱

品管部經(jīng)理

職務(wù)編號

 

直屬上級

 

所屬部門

品管部

工資級別

 

直接管理崗位

 

工作內(nèi)容:

1.質(zhì)量管理體系建設(shè)與維護(hù)

負(fù)責(zé)制定、實(shí)施并持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系,確保符合國家法律法規(guī)及企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

定期審核和修訂質(zhì)量管理文件,確保其有效性和適用性。

定期組織內(nèi)部審核,發(fā)現(xiàn)并消除質(zhì)量管理體系中的漏洞。

根據(jù)企業(yè)需求和法規(guī)要求,推動ISO22000、HACCP等體系認(rèn)證或維護(hù)。

2.質(zhì)量控制與監(jiān)督

監(jiān)督生產(chǎn)全過程的質(zhì)量管理,確保原料、半成品及成品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

制定并優(yōu)化關(guān)鍵控制點(diǎn)(CCP)的監(jiān)控計劃,確保生產(chǎn)環(huán)節(jié)的風(fēng)險可控。

定期巡查車間生產(chǎn)操作,確保按標(biāo)準(zhǔn)作業(yè),防止質(zhì)量隱患。

對出現(xiàn)的批量不合格品及時分析原因,指導(dǎo)車間整改并制定預(yù)防措施。

3.質(zhì)量異常問題處理

主導(dǎo)處理生產(chǎn)中出現(xiàn)的質(zhì)量異常問題,包括原料、半成品、成品的不合格情況。

主導(dǎo)客訴的調(diào)查分析,監(jiān)督并驗(yàn)證整改措施的實(shí)施。

組織跨部門團(tuán)隊討論質(zhì)量問題,制定糾正和預(yù)防措施。

定期總結(jié)質(zhì)量問題并分析趨勢,形成月度、季度質(zhì)量報告。

4.供應(yīng)商管理與物料驗(yàn)收

審核并監(jiān)督供應(yīng)商的質(zhì)量體系和原料、包材供貨質(zhì)量,審核合格供應(yīng)商名錄。

參與新供應(yīng)商資質(zhì)審核及年度評估,確保合作供應(yīng)商符合企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

指導(dǎo)物料驗(yàn)收員正確執(zhí)行驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),提升驗(yàn)收準(zhǔn)確性。

5.審核與驗(yàn)廠對接

負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和組織客戶及第三方的質(zhì)量審核及驗(yàn)廠工作。

跟蹤審核中發(fā)現(xiàn)的問題,制定整改計劃并確保按時完成整改。

定期模擬審核,提升工廠應(yīng)對審核的能力。

6.部門管理與團(tuán)隊建設(shè)

制定品管部的年度工作計劃和預(yù)算,分解部門目標(biāo)并落實(shí)到人。

定期組織部門會議,討論工作進(jìn)展及存在的問題。

制定培訓(xùn)計劃,提升團(tuán)隊成員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)。

通過績效考核激勵員工,提高工作效率。

7.數(shù)據(jù)分析與報告

定期匯總、分析質(zhì)量數(shù)據(jù),識別潛在質(zhì)量問題。

制定關(guān)鍵質(zhì)量指標(biāo)(KQI),如產(chǎn)品合格率、不合格率、客戶投訴率等。

提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析支持產(chǎn)品質(zhì)量改進(jìn)和決策制定。

8.其他工作

領(lǐng)導(dǎo)安排臨時性工作。

指導(dǎo)各部門完成本部門質(zhì)量管理工作。

產(chǎn)品標(biāo)簽審核。

 

職務(wù)名稱

現(xiàn)場品質(zhì)管理專員

職務(wù)編號

 

直屬上級

品管部經(jīng)理

所屬部門

品管部

工資級別

 

直接管理崗位

 

工作內(nèi)容:

1.生產(chǎn)現(xiàn)場質(zhì)量巡查

負(fù)責(zé)生產(chǎn)全過程的質(zhì)量監(jiān)控,確保各環(huán)節(jié)符合工藝流程和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

按照規(guī)定頻次對關(guān)鍵控制點(diǎn)(CCP)進(jìn)行檢查和記錄。

監(jiān)督生產(chǎn)過程中的衛(wèi)生狀況,確保操作符合食品安全要求。

2.樣品采集與儲存

按規(guī)定采集樣品并妥善保存,確保樣品標(biāo)識清晰、狀態(tài)良好。

定期檢查樣品存儲條件,確保樣品不受污染或變質(zhì)。

保存留樣樣品至規(guī)定周期結(jié)束后,按要求銷毀或歸檔。

3.質(zhì)量問題反饋與處理

及時發(fā)現(xiàn)并報告生產(chǎn)中的質(zhì)量異常,協(xié)助相關(guān)部門分析原因。

跟進(jìn)質(zhì)量問題的整改措施,確保落實(shí)到位

4.記錄和報告

監(jiān)督檢查生產(chǎn)現(xiàn)場的質(zhì)量記錄、標(biāo)識,如投料記錄、殺菌記錄、產(chǎn)品標(biāo)識等。

按時提交質(zhì)量報告,提供真實(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持決策。

5.設(shè)備與環(huán)境檢查

檢查生產(chǎn)設(shè)備的清潔和運(yùn)行狀態(tài),發(fā)現(xiàn)問題及時上報。

定期核查生產(chǎn)環(huán)境,確保符合衛(wèi)生和安全標(biāo)準(zhǔn)。

6.協(xié)助審核與培訓(xùn)

配合質(zhì)量審核或驗(yàn)廠工作,提供現(xiàn)場數(shù)據(jù)和文件支持。

指導(dǎo)和培訓(xùn)生產(chǎn)人員提高質(zhì)量意識和操作規(guī)范。

7.監(jiān)視測量設(shè)備校準(zhǔn)

統(tǒng)計及更新生產(chǎn)現(xiàn)場監(jiān)視測量設(shè)備。

根據(jù)計劃定期對溫度計、電子秤等進(jìn)行內(nèi)部校準(zhǔn)。

8.其他工作

領(lǐng)導(dǎo)安排臨時性工作。

半成品檢測取樣。

產(chǎn)品品評取樣。

 

職務(wù)名稱

原料包材驗(yàn)收專員

職務(wù)編號

 

直屬上級

品管部經(jīng)理

所屬部門

品管部

工資級別

 

直接管理崗位

 

工作內(nèi)容:

1.物料驗(yàn)收

按照規(guī)格書對到廠原材料及包材進(jìn)行全面檢查,包括感官、標(biāo)識、理化、檢測報告等。

確保物料與采購訂單一致,必要時對相關(guān)批次進(jìn)行加嚴(yán)檢查。
驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)的不合格物料需立即隔離并標(biāo)識,提報《不合格報告》,并立即通知相關(guān)部門。

2.驗(yàn)收記錄與報告

按規(guī)定填寫驗(yàn)收記錄表,內(nèi)容包括驗(yàn)收日期檢驗(yàn)結(jié)果、驗(yàn)收結(jié)論等。

定期匯總驗(yàn)收數(shù)據(jù),形成月度或季度驗(yàn)收報告,分析不合格原因及趨勢。

確保驗(yàn)收記錄清晰完整,無漏填、錯誤或修改痕跡,且及時歸檔備查。

3.樣品管理

為驗(yàn)收的物料留樣,確保樣品包裝完整、標(biāo)識清晰,包括品名、批次號、日期等。

樣品存放于指定區(qū)域,確保符合儲存條件(如溫度、濕度等)。

定期對樣品存放情況進(jìn)行檢查,達(dá)到保存期限后及時處理。

4.協(xié)助供應(yīng)商管理

協(xié)助部門經(jīng)理完成供應(yīng)商供貨質(zhì)量評價,提供準(zhǔn)確的驗(yàn)收數(shù)據(jù)和不合格反饋。

參與新供應(yīng)商的引入過程,包括樣品的驗(yàn)收與質(zhì)量評估。

針對長期供貨的供應(yīng)商,定期協(xié)助完成年度質(zhì)量考核與溝通改善。

5.執(zhí)行規(guī)范和衛(wèi)生要求

驗(yàn)收過程中嚴(yán)格遵守的操作規(guī)范,確保驗(yàn)收采樣具有代表性。

驗(yàn)收采樣后腰做好產(chǎn)品防護(hù),確保物料不受污染。

6.協(xié)作工作

對配料進(jìn)行復(fù)核確保配料準(zhǔn)確。

配合質(zhì)量管理部門完成與物料相關(guān)的內(nèi)部審核及外部驗(yàn)廠工作。

按要求對所需消毒液進(jìn)行配制。

7.其他工作

領(lǐng)導(dǎo)安排臨時性工作。

對原料庫、包材庫的衛(wèi)生、物料先進(jìn)先出等進(jìn)行檢查。

 

職務(wù)名稱

質(zhì)量體系專員

職務(wù)編號

 

直屬上級

品管部經(jīng)理

所屬部門

品管部

工資級別

 

直接管理崗位

 

工作內(nèi)容:

1.質(zhì)量管理體系建立與維護(hù)

協(xié)助建立和維護(hù)公司質(zhì)量管理體系(如ISO22000、HACCP等),確保體系運(yùn)行符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)要求。

負(fù)責(zé)制定、修訂和更新體系文件,包括質(zhì)量手冊、程序文件、操作規(guī)程和相關(guān)表格。

定期組織質(zhì)量管理體系的內(nèi)部審核,發(fā)現(xiàn)問題并形成整改報告,跟蹤整改落實(shí),確保問題閉環(huán)管理。

推動體系優(yōu)化,根據(jù)公司發(fā)展和法律法規(guī)要求,提出改進(jìn)建議并落實(shí)執(zhí)行。

2.體系運(yùn)行監(jiān)督

定期檢查和監(jiān)督各部門對質(zhì)量體系文件和標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況,確保體系要求在實(shí)際操作中得以有效落實(shí)。

監(jiān)督生產(chǎn)車間、倉儲區(qū)域等關(guān)鍵場所的運(yùn)行情況,確保符合體系標(biāo)準(zhǔn)。

定期與各部門負(fù)責(zé)人召開專題會議,討論體系運(yùn)行過程中遇到的問題并提出解決方案。

3.審核與驗(yàn)廠支持

主導(dǎo)客戶審核、第三方認(rèn)證審核及供應(yīng)鏈驗(yàn)廠工作,包括制定審核計劃、準(zhǔn)備審核材料、現(xiàn)場陪審和問題整改。

編制審核問題整改計劃,明確整改責(zé)任人和時間節(jié)點(diǎn),并監(jiān)督整改落實(shí)效果。

定期組織模擬審核,提前發(fā)現(xiàn)問題,提升審核通過率。

4.體系培訓(xùn)與宣貫

組織全員或部門專項的質(zhì)量管理體系培訓(xùn),提升員工對體系要求和標(biāo)準(zhǔn)的理解。

制定詳細(xì)的年度培訓(xùn)計劃,并組織實(shí)施,包括新員工入職培訓(xùn)和在崗員工持續(xù)培訓(xùn)。

評估培訓(xùn)效果,通過考試、問卷或現(xiàn)場觀察驗(yàn)證培訓(xùn)成效,并不斷優(yōu)化培訓(xùn)內(nèi)容。

5.文件管理與數(shù)據(jù)分析

負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系文件的收集、整理、歸檔、更新和發(fā)放,確保文件受控且可追溯。

定期分析質(zhì)量管理體系運(yùn)行數(shù)據(jù),包括審核發(fā)現(xiàn)、異常情況、整改效果等,形成月度或季度報告。

提供數(shù)據(jù)分析支持,為管理層決策和體系改進(jìn)提供依據(jù)。

6.應(yīng)急處理與改進(jìn)

參與質(zhì)量事故或異常問題的調(diào)查分析,提供體系相關(guān)的專業(yè)意見。

根據(jù)體系運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)的共性或趨勢性問題,提出糾正和預(yù)防措施,并制定改進(jìn)計劃。

定期總結(jié)體系運(yùn)行中的亮點(diǎn)與不足,形成年度質(zhì)量體系改進(jìn)報告。

7.跨部門協(xié)作與溝通

積極協(xié)調(diào)與生產(chǎn)、研發(fā)、采購等相關(guān)部門的溝通,確保體系要求在實(shí)際工作中的落實(shí)。

與供應(yīng)商、客戶就體系相關(guān)事項進(jìn)行溝通,確保內(nèi)外部的質(zhì)量管理要求一致。

8.其他工作

領(lǐng)導(dǎo)安排臨時性工作。

國家法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)收集及更新并通報。

 

職務(wù)名稱

檢測中心組長崗位職責(zé)

職務(wù)編號

 

直屬上級

品管部經(jīng)理

所屬部門

品管部

工資級別

 

直接管理崗位

 

工作內(nèi)容:

1.檢測任務(wù)執(zhí)行

按照檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)對半成品和成品進(jìn)行理化指標(biāo)、微生物指標(biāo)等質(zhì)量檢測。

按要求定期對食品接觸面、水質(zhì)進(jìn)行檢測

確保檢測操作規(guī)范,記錄真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。

嚴(yán)格執(zhí)行化驗(yàn)操作規(guī)程,避免交叉污染和人為誤差。

2.設(shè)備維護(hù)與校準(zhǔn)

負(fù)責(zé)化驗(yàn)室設(shè)備的日常維護(hù),保持儀器正常運(yùn)行。

按規(guī)定對檢測設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)和性能驗(yàn)證,確保檢測數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

對出現(xiàn)問題的儀器及時上報并協(xié)助維修或更換。

3.報告編制與提交

按要求填寫檢測報告,確保數(shù)據(jù)清晰、完整、無涂改。

定期提交檢測數(shù)據(jù)總結(jié),形成月度或季度質(zhì)量分析報告。

為生產(chǎn)和品管部門提供檢測結(jié)果,支持質(zhì)量改進(jìn)。

4.清潔劑、消毒劑、藥品試劑管理

車間領(lǐng)用清潔、消毒劑的管理。

檢測所用的藥品、試劑的管理。

定期統(tǒng)計清潔劑、消毒劑、藥品試劑做好安全庫存。

5.參與質(zhì)量管理活動

配合完成內(nèi)部和外部審核相關(guān)檢測工作。

對檢驗(yàn)過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題及時上報,并協(xié)助調(diào)查。

積極參與新產(chǎn)品開發(fā)檢測,為研發(fā)部門提供技術(shù)支持。

6.化驗(yàn)室衛(wèi)生與安全

確;(yàn)室環(huán)境整潔,設(shè)備和工具擺放規(guī)范。

嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程,避免化學(xué)品泄漏或操作事故。

對化驗(yàn)室廢棄物分類處理,確保符合法規(guī)要求。

7.其他工作

領(lǐng)導(dǎo)安排臨時性工作。

檢測標(biāo)準(zhǔn)的更新同步。

編輯:foodqm

 
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