1、目的

 

　　為了規(guī)范供應(yīng)商的管理，客觀評價供應(yīng)商的履約能力，為采購的效果和效率提供基礎(chǔ)保證，特制訂本辦法。

 

2、適用范圍

 

　　本辦法適用于公司的供應(yīng)商（包括總承包商、專業(yè)分包商、設(shè)備材料供應(yīng)商）和服務(wù)類供應(yīng)商（包括監(jiān)理、勘察、設(shè)計、咨詢顧問、營銷策劃/代理/模型/樓書等）的管理工作。

 

3、定義

 

　　3.1合作供應(yīng)商

 

　　指向公司提供直接用于項目建設(shè)或維護的材料、設(shè)備、施工以及服務(wù)的組織。

 

　　3.2 可試用供應(yīng)商

 

　　指經(jīng)資質(zhì)審查合格，具備向公司提供產(chǎn)品或服務(wù)的資格，尚未合作或首次合作存在問題但不嚴(yán)重，并有意再次試用的供應(yīng)商。

 

　　3.3 合格供應(yīng)商

 

　　指與公司合作過，經(jīng)公司評審為合格的供應(yīng)商。

 

　　3.4 戰(zhàn)略合作伙伴

 

　　行業(yè)知名企業(yè)或已經(jīng)評定為的合格供應(yīng)商，經(jīng)公司批準(zhǔn)確定為戰(zhàn)略合作伙伴。

 

　　3.5 不合格供應(yīng)商

 

　　不符合公司供應(yīng)商資格初選條件，或經(jīng)資格審查、評審為不合格的供應(yīng)商。

 

　　3.6 黑名單供應(yīng)商

 

　　在采購或合同履行過程中存在違法、違規(guī)、嚴(yán)重違約等行為的供應(yīng)商。

 

4、職責(zé)

 

　　4.1成本管理中心負責(zé)公司內(nèi)材料，設(shè)備供應(yīng)商信息的收集、初審、履約評審以及維保服務(wù)的評審的組織

 

　　4.2公司各職能管理部門（項目部、工程部、造價采購部）

 

　　4.2.1負責(zé)歸口管理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的供應(yīng)商資格初審和履約評審；

 

　　4.2.2必要時，參與歸口管理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的供應(yīng)商初選；

 

　　4.2.3必要時，參與歸口管理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)供應(yīng)商的考察并提供專業(yè)意見；

 

　　4.2.4必要時，參與歸口管理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)供應(yīng)商投訴調(diào)查并提供專業(yè)意見；

 

　　4.2.5必要時，參與對供應(yīng)商的履約評審。

 

5、供應(yīng)商資格管理

 

　　5.1 供應(yīng)商資格要求

 

　　供應(yīng)商資格必須符合公司規(guī)定的供應(yīng)商資格初選條件。

 

　　5.2 供應(yīng)商信息收集與初審

 

　　公司相關(guān)各部門應(yīng)通過各種渠道，廣泛收集供應(yīng)商信息，建立擴充供應(yīng)商信息庫，對于與業(yè)務(wù)需求相關(guān)的供應(yīng)商應(yīng)及時登記供應(yīng)商信息。

 

　　公司各相關(guān)部門應(yīng)要求供應(yīng)商按照標(biāo)準(zhǔn)格式填寫《供應(yīng)商調(diào)查表》并須提供表中要求的附件資料，并在一周內(nèi)對供應(yīng)商提供的資料進行初審，若不能滿足供應(yīng)商資格初選條件要求，應(yīng)報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

 

　　5.3 供應(yīng)商資格審查

 

　　公司應(yīng)對滿足供應(yīng)商資格初選條件要求的供應(yīng)商進行實地考察，參與考察的人員必須由包括業(yè)務(wù)需求部門和預(yù)算部等2人以上組成。實地考察主要內(nèi)容包括：

 

　　(1)供應(yīng)商業(yè)績、公司組織架構(gòu)、公司管理等綜合實力及服務(wù)質(zhì)量；

 

　　(2)供應(yīng)商成本管理能力；

 

　　(3)技術(shù)與項目要求的符合性、施工管理能力；

 

　　(4)產(chǎn)品顏色、樣式、外觀、質(zhì)感等項目可選用型。

 

　　考察結(jié)束后，必須組織填寫《供應(yīng)商實地考察評分表》或編寫《供應(yīng)商考察報告》，參與考察人員要簽字確認。

 

　　對于《供應(yīng)商實地考察評分表》中得分60分以下或《供應(yīng)商考察報告》評定為不合格的供應(yīng)商，列入《不合格供應(yīng)商信息庫》。

 

　　對于《供應(yīng)商實地考察評分表》中得分60分以上或《供應(yīng)商考察報告》評定為合格的供應(yīng)商，經(jīng)公司審批后，列入《可試用供應(yīng)商信息庫》備用。

 

　　對于行業(yè)知名企業(yè)，可以直接報公司審批，列入《可試用供應(yīng)商信息庫》備用。

 

6、供應(yīng)商的選擇與評審

 

　　6.1 入圍供應(yīng)商確定

 

　　公司合作供應(yīng)商的選擇方式主要是邀請招標(biāo)（定向招標(biāo)）。

 

　　6.2 履約評審

 

　　6.2.1在合同履行完畢（除保修部分內(nèi)容）后，由采購經(jīng)辦人組織工程、成本、設(shè)計、營銷等相關(guān)專業(yè)管理人員根據(jù)各自職責(zé)對合作供應(yīng)商的技術(shù)、質(zhì)量、交貨/工期、服務(wù)和管理水平等方面進行綜合評價。

 

　　6.2.2評價各方必須填寫《供應(yīng)商履約評審表》，并簽字確認報主管領(lǐng)導(dǎo)審核后報送公司批準(zhǔn)，公司以此作為參考依據(jù)對供應(yīng)商作履約評審分析。

 

　　6.3 維保評審

 

　　保修期滿之后，由各公司客戶服務(wù)部、物業(yè)部組織評審供應(yīng)商保修服務(wù)及配合質(zhì)量，同時填寫《供應(yīng)商保修服務(wù)評審表》，經(jīng)公司客戶服務(wù)部審核后報送公司批準(zhǔn)，公司以此作為參考依據(jù)對供應(yīng)商作維保評審分析。

 

7、供應(yīng)商的關(guān)系維系及沖突管理

 

　　7.1供應(yīng)商的日常管理由公司各分管職能部門進行。

 

　　7.2建立定期的“合作情況調(diào)查”機制，及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。公司每半年訪問供應(yīng)商一次，及時掌握供應(yīng)商的現(xiàn)狀，提交一份對每個供應(yīng)商進行評價的報告，包括合作情況、生產(chǎn)狀況、供應(yīng)商的發(fā)展動態(tài)等信息，交換雙方的意見和未來發(fā)展規(guī)劃。。

 

　　7.3重大問題即時報告制度，對于公司合作供應(yīng)商反應(yīng)的有關(guān)危及雙方的品牌及合作誠信的重大問題，公司各分管職能部門應(yīng)在24小時內(nèi)組織調(diào)查。

 

8、供應(yīng)商違規(guī)處理

 

　　在采購或合同履約過程中，供應(yīng)商有下列行為之一的，應(yīng)將其列入供應(yīng)商黑名單，給予取消合作資格一至三年或直至永久資格的處罰，違規(guī)情節(jié)極其嚴(yán)重觸犯法律的，應(yīng)采取法律手段予以解決。

 

　　(1)提供虛假材料、隱瞞真實情況，騙取供應(yīng)商入圍資格的；

 

　　(2)提供虛假材料，謀取中標(biāo)的；

 

　　(3)中標(biāo)后無正當(dāng)理由不簽訂合同的；

 

　　(4)擅自變更或終止合同的；

 

　　(5)與采購單位、其他供應(yīng)商或有關(guān)代理機構(gòu)串通的；

 

　　(6)提供產(chǎn)品或服務(wù)不合格的；

 

　　(7)向采購人員、招標(biāo)人員、評委等行賄或提供其他不正當(dāng)利益的；

 

　　(8)拒絕監(jiān)督檢查或提供虛假材料的；

 

　　(9)其他違反法律、法規(guī)的行為。

 

9、附則

 

　　本管理辦法由公司采購部組織編制，并負責(zé)組織解釋與修訂，自頒布之日起執(zhí)行。